1、主题
每篇应用文都要一个主题展开。主题越是具体专一
私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。
3、写作目的
写这篇应用文的原因；是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。
4、文章的格式和结构
不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。
扩展资料
应用文写作规律如下：
1、任何应用文的标题要放在第一行，标题要居中。
2、有称呼的应用文，称呼一定要顶格写。
3、正文另起一行，开头要空两格。
4、有祝颂语的应用文，祝颂语放在正文的下面，另起一行空两格写“此致”，转一行定格写“敬礼”。
5、落款写在右下方，分两行分别写上发通知的单位和日期，署名写在日期的下面。
参考资料来源：
百度百科——应用文
综合应用能力需要顶格写吗 综合应用能力需要顶格写吗