档案分类类目的设置
大家好，今天兑观科技南大智星小编又为大家分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为档案分类类目的设置。
要 领：由横向到纵向对整个单位的全部档案进行彻底的梳理，并且按不同层次逐一列举出所包含各个序列的条目。
作 用:体现档案分类成果，形成档案分类方案的核心内容。
影 响:直接关系到档 案分类的质量
一、档案分类层次的确定
特 点：◆不同性质和规模的单位，档案分类层次设置不同。◆同一单位不同门类档案之间分类层次设置也不同。
要 求：分类层次不宜过多，一般三至四个层次。
二、一级类目设置的变通处理
1、增加一部分一级类目:如一些专业性强的企业事业单位要增加专门档案一级类目；一些单位单独设立的特殊载体档案一级类目 。
2、减少一部分一级类目:如不从事产品生产的事业单位减少产品档案一级类目。
3、合并一部分一级类目:如一些规模较少的单位将党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等类别档案合并成为文书档案一个一级类目。
4、既增加一部分一级类目，又减少一部分一级类目：如教育、卫生、地质、商业、金融等单位的专门档案。
三、二级以下类目设置主要方法
1、因为二级以下类目设置涉及多个层次分类，所以必须将两种以上分类方法结合起来使用。
2、档案分类涉及多少层次，就要相应选择多少种分类方法结合使用。分类层次多，需要结合使用的方法也多。
3、在具体操作中，要根据每种档案分类的实际需要，先确定涉及几个层次的分类，再选择适当的若干种分类方法结合起来使用。
四、多种分类方法结合使用的常见模式
1、按年度结合保管期限设置2、按专业（或性质）结合对象设置3、按核算单位结合载体形式设置4、按身份性质结合对象设置
1、按年度结合保管期限设置
适用范围：适用于党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等综合管理性档案
具体方法：第一步先按年度或保管期限设置二级类目第二步再按保管期限或年度设置三级
类目说明：也可采用保管期限结合年度设置
2、按性质（或专业）结合对象设置
适用范围：适用于产品档案、科研档案、基本建设档案、设备仪器档案
具体方法：第一步先按性质（或专业）设置二级类目第二步再按产品事业单位不知道考什么类目型号等具体对象设置三级类目
3、按核算单位结合形式设置适用范围：适用于会计档案
具体方法：第一步先按核算单位设置二级类目第二步再按档案形式设置三级类目
4、按性质结合对象设置适用范围：适用于干部职工档案
具体方法：第一步先按个人身份性质设置二级类目、第二步再按具体对象设置三级类目
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