《函》写作方法视频

《函》的文种概念、特点、类型

文种概念

《函》，是国家法定公文之一，是在公务活动中使用的信件型公文，也称为公函。

《函》适用于不相隶属机关之间（政府机关、事业单位、企业、其他社会机构，下称机关）商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。是平行文种。

《函》表述的内容：商洽事宜、询问事宜、答复事宜、请求批准事宜、答复审批事宜等。

如：某电信运营企业使用某通信设备制造厂家的交换机设备，该设备在运行过程中需要进行技术升级，该电信运营企业向通信设备厂家发“关于**型设备需要进行技术升级的函”的公文，即为《函》文种。

如：某县级政府拟到另一市级政府考察学习当地发展特色养殖业的经验，向该市政府办公厅发“关于前往考察学习发展特色养殖业的函”的公文，即为《函》文种。

文种特点

——沟通性。《函》在不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题时起到沟通作用。

——灵活性。《函》作为平行公文，也可向上行文或向下行文，没有严格行文关系限制。《函》

制发形式，有的属于正式文件；有的可不编发文字号，为便函，属非正式文件，没有特定效

力。用“函”格式制发。

——单一性。一份函只宜表述一件事项。

文种类型

——按行文性质和不同内容，分为发函和复函，有商洽函、问答函和批答函。

——按发函机关关系划分，有上下级机关之间、平行机关之间、互不隶属机关之间《函》。

——按发函内容特征划分，有商洽工作、告知事宜、征求意见、答复询问、请求批准、答复事宜、

催办、转办、报送材料、会议邀请等函。

全文内容构成及写作规则

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撰写《函》全文内容应遵循以下写作规则（图1）

1.全文内容由“全文标题、主送机关、正文、发文机关（印章）/成文时间”等四项基本内容构成。撰写全文内容必须包括四项基本内容。

2.表述四项基本内容，应划分为四个基本部分，分别进行表述。

3.表述四项基本内容，应划分为四个基本层次，按固定顺序依次进行表述。

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