老秘三个问题,解决小秘书公文写作成长困惑
(作者:茶水泡面)
小编认为,作为一名称职的秘书,要有运筹、办事、调查研究、组织协调、交际能力,还要有会使用各类电子办公软件的能力,更重要的是要有文字表达能力,也就是我们通常所说的“爬格子”。文字能力是秘书的基本功,“看家”本事、成长的资本。如何提高自己的公文写作能力,是很多文秘新人、职场菜鸟所关心的内容,毕竟这与他们成长切切相关,也是他们手中的武器。
在此,小编接下来将以三问作小标题,阐述下自己的看法:
很多新人会惊讶,我们吃饭时想、上茅坑时想、睡觉时还睁着眼,想着要把公文写好,怎么会没有正确态度?
这不叫态度,这叫妄想症。跟画饼充饥、望梅止渴一个道理。
还有朋友,找到小编,直接开高价,请求收为学生,希望三个月成为顶尖高手。
这不叫态度,这是狂妄症。15类公文、22种讲话稿,掰着手指头算算,时间够吗?
......
罗马非一日建成,长城也不是一日就倒了。小编坚决不做拔苗助长、饮鸠止渴的事。
态度、态度、态度。重要的事情要说三遍。
不管干写作还是其他事情,必须要有正确态度和浓厚兴趣,唯有如此,才有动力,才乐于去干,才会想着把工作干好。文秘写作,是一种复杂、严谨的创造性脑力劳动,决不是轻而易举、一蹴而就的事情。我们一定要学会去直面它、喜欢它、去培养强烈责任感和浓厚兴趣,乐此不疲,如饥似渴地去钻研,废寝忘食地去琢磨,持之以恒,锲而不舍,这样就一定会学得喜欢好,学得入门,就会不断地取得进步。
有人加小编微信,告诉小编他对公文写作很上心,还购买了好多公文书在阅读。
这种“好学”的学生,小编一般是会当场泼冷水的。小编要求他把手头的书都翻翻,然后告诉小编函分几种,分别是什么?这学生立马傻眼,每本书的讲法都不太一样啊。
......
尽信书还不如无书。
借鉴、借鉴、借鉴。重要的事情一定说三遍。
提高写作水平,没有“秘诀”但有方法,那就是要会借鉴模仿。
提高文秘写作能力应有意识地选读一些范文,以作借鉴。巴金曾谈到阅读对写作的密切关系时说:读多了,读熟了,常常可以顺口背出来,也就能慢慢地体会到它们的好处,也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到:读书是读他人之书,作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;模仿是学会模仿好文章的骨架、行文风格及句式特点,而不是生搬硬套,全盘抄袭,“依葫芦画瓢”。
公文写作毕竟算事业的一部分,大家扪心自问下,我们坚持做得够不够。
......
你是否要勇于实践,坚持多练习、多修改。
坚持、坚持、把持。重要的事一定一定要说三遍。
坚持实践。写作是一种技能,技能的提高要靠实践。如果只读不写或少写,那就会眼高手低,写作水平也就难以提升。天道酬勤,勤能补拙。
坚持练习。只有勤学若练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。
坚持修改。 多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。文章频改,工夫自出。事实上,多一次认真修改,多一份写作的体验,多一项具体的收获。要养成修改文章的良好习惯,虚心听取领导和同志们意见,克服怕人挑“刺”思想,对每一篇文章反复推敲,精思细改,这样写作能力才能迅速地提高。
写作能力的培养,有人指点固然重要,但正经地成长还需要自己多加体会。希望大家都能克服急躁的毛病,踏踏实实地去学、认认真真地去思考,做一个合格的文字工作者。
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