人事档案管理职称考试
人事档案管理职称考试
中级档案职称考试条件要求内容如下：
获得博士学位，或获得硕士学位并担任助理馆员 2 年左右；获研究生班结业证书、第二学士学位证书，担任助理馆员 2 年～3 年；大学本科、专科毕业担任助理馆员 4 年以上；系统地掌握图书资料或其他某专业的基础理论和专业知识等，其中档案管理员的中级职称是馆员。
档案管理中级职称申报条件：
档案管理员的中级职称是馆员，馆员的报考条件为：（具备以下条件之一就可以）
1、获得博士学位，或获得硕士学位并担任助理馆员 2 年左右。
2、获研究生班结业证书、第二学士学位证书，担任助理馆员 2 年～3 年。
3、大学本科、专科毕业担任助理馆员 4 年以上。
4、系统地掌握图书资料或其他某专业的基础理论和专业知识。
5、具有独立工作能力，熟练掌握有关业务。
6、根据工作需要掌握一门外语（或古汉语、少数民族语文）。
档案管理具体流程：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
档案管理归工程类。大、中专毕业生毕业工作4年，可晋升助理工程师。晋升工程师就要有论文和成果了。
档案管理员的中级职称是馆员，馆员的报考条件为：
1、获得博士学位，或获得硕士学位并担任助理馆员 2 年左右。
2、获研究生班结业证书、第二学士学位证书，担任助理馆员 2 年～3 年。
3、大学本科、专科毕业担任助理馆员 4 年以上。
4、系统地掌握图书资料或其他某专业的基础理论和专业知识。
5、具有独立工作能力，熟练掌握有关业务。
6、根据工作需要掌握一门外语（或古汉语、少数民族语文）。
扩展资料
档案管理具体流程：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。
它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
参考资料来源：百度百科-档案管理
参考资料来源：百度百科-馆员
2022年档案职称考试报名时间为2022年9月21日9:00至9月30日18:00。
一、报考基本条件
1、遵守国家宪法、法律法规，执行党的路线方针政策。
2、具有良好的职业道德和敬业精神，热爱档案事业，认真钻研业务。
3、认真履行岗位职责，完成本职工作任务，自觉运用新理念和新技术提高档案工作能力和水平。
4、按照国家和省有关规定要求参加继续教育，完成规定的继续教育学时。
二、考试科目、考试形式及考试题型
1、考试科目：助理级、中级均设《档案基础理论》《档案工作实务》两个科目；副高级设《档案高级管理理论与工作实务》一个科目。各科目考试满分100分。
2、考试形式：全省统一出题、统一时间上机闭卷考试。
3、考试题型：试题为客观题。
三、考试大纲和考试范围
1、2022年度《档案职称考试大纲》广大考生可查阅下载。
2、2022年度各级别考试范围：
助理级考试范围为《档案基础理论》第一章至第五章、《档案工作实务》考试大纲规定的内容。
中级考试范围为《档案基础理论》《档案工作实务》考试大纲规定的内容。
副高级考试范围为《档案高级管理理论与工作实务》考试大纲规定的内容，以及现行档案法律、法规与规章、重要的档案标准与规范等。
职称考试人事档案管理部门
可咨询当地的职改办。人事局现在改名为：人力资源与社会保障局，也可以问问他们。
通常情况下，人事档案的管理实行按职级分类管理。也就是说按照干部管理权限进行管理。 以地方县一级范围内的局级单位（假设是信访局）的工作人员为例，副科级以上的党政领导干部的人事档案由县委组织部管理，其他在编的工作人员的人事档案则由县人事局管理。
评审职称不要人事档案管理部门审核，由本专业的评审委员会评委审核。
职称评审是指已经经过初次职称认定的专业技术人员，在经过一定工作年限后，在任职期内完成相应的继续教育学时，申报中级职称以上的人员须在专业期刊发表论文并且经过一些基本技能考试（如：职称外语及计算机应用能力考试等），向本专业的评审委员会评委提交评审材料，经过本专业的专业评委来确定其是否具备高一级职称资格。
职称按不同的系列去划分种类，如高等学校教师系列、中小学教师系列、卫生系列等。
职称的级别一般分为正高级、副高级、中级、初级四个级别。有部分系列初级可分设为助理级和员级。原来只有部份系列设有正高级，部份系列不设正高级。2017年1月8日，人力资源社会保障部办公厅印发《关于在部分系列设置正高级职称有关问题的通知》 ，明确目前未设置正高级的职称系列均设置到正高级，共涉及中小学教师、工程、经济、会计、统计等11个系列。
参考资料：百度百科-职称评审
人力资源与社会保障局，
人事档案职称考试
档案管理专业技术职称评审申报程序 一、申报流程 （一）准备材料按申报职称的规定提前准备好所需的材料，主要包括：1.证件证明类（1）学历证明（统考毕业学历、继续教育学历等）；（2）专业技术资格证书；（3）计算机等级证；（4）职称外语考试合格证；（5）对口专业合格证书，如：档案专业知识考试合格证书复印件（大专以上档案专业学历免交）（6）一定级别的获奖证明（如，县、市、省级科技进步奖、先进工作者、档案管理答省市三级以上的主要贡献者等）；（7）无犯罪记录、不良职业行为及其他方面的违纪违规的证明；（8）年度考核合格以上证明；（9）申报高一级职称的须有原低一级职称证书。 （二）工作经历材料（1）规定数量的任职年限；（2）编辑或撰写过馆藏内容、检索工具、史料文摘、著录标引等；（3）撰写过档案管理的计划方案、规章制度、业务管理办法；（4）近三年的“年度考核表”和任职期满考核表。（5）必须提供一篇以上与本人工作经历相关的，能反映申报者的业绩、能力、水平的工作报告或专业总结，总结一般可分为五个部分：一是个人简历；二是参加过何种继续教育（培训、进修、学习）及目前的学术水平；三是主要工作业绩奖励情况；四是论文、论著等作品情况；五是申报理由。破格晋升的人员应对照评审条件写出破格晋升的理由，并附上破格推荐报告、具体的破格晋升条件及证明（作品）材料。 （三）专业成果类材料（1）本人独立撰写的合格级别刊物上发表的专业论文、市级以上专业学术会议上交流论文；（2）本人独立撰写或参与撰写的带有出版号（ISBNXXX-X-XXXXX-XXX-X/XX·XXX）的著作；（3）主要参与完成本单位（部门）组织的科研项目或档案信息开发利用课题材料（1项以上）；（4）独立或主要参与完成的档案汇编、参考资料等，获市以上档案学会奖励；（5）单位档案管理达标的主要贡献者材料；（6）独立编写单位档案工作、档案管理各类规章制度、工作规范的材料；（7）独立提出可行性建议2项以上并被采纳利用的材料；（8）独立完成档案文献的编纂工作，成果在15万字以上的材料。（9）工作业务骨干（附具体材料）。以上材料均需提供原件，无法提供原件的，需应对各类证明、作品的和复印件进行核对，在复印件上签署“核对无误”的字样，验证人签字并加盖公章（二）提出申请1. 向单位人事部门提出申报相应等级职称评审的申请。2. 领取当地职改办或学校制发的《XXX省（市）专业技术资格评审表》3. 按要求填写《评审表》，《评审表》第一页会有填表说明，仔细阅读后再填写。4. 由本部门或单位签写工作评价和评审意见（三）递交评审材料1. 将上述准备好的材料分门别类装入指定的专用档案袋中，。2. 在指定日期前向单位人事部门递交所有评审材料和一式两份《评审表》。（四）参加答辩破格提拔的需要递交答辩材料，并参加评审答辩。 以上申报职称的程序为一般程序，可能与实际操作不完全一致。 二、XX职称评审文件档案专业初、中级职称评审文件一、评审对象和要求申报对象必须遵守国家法律和法规，有良好的职业道德和敬业精神，任现职期间年度考核合格以上的符合申报条件的档案专业人员。任现职期间，出现如下情况之一，在规定的年限上延迟申报：1.年度考核基本合格及以下或受单位通报批评者，延迟1年以上申报；2.受记过以上处分者，延迟2年以上申报；3.弄虚作假，伪造学历、资历，剽窃他人成果者延迟3年以上申报。（一）学历、资历要求符合下列条件者，可申报馆员资格1.本科或专业毕业，取得助理馆员资格并从事助理馆员工作4年以上；2.不具备规定学历，但确有真才实学，任现职期间业绩显著，符合下列条件之一的，可破格申报。条件是中专毕业连续从事本专业工作10年以上或累计从事本专业工作15年以上，取得市厅级科技进步二等奖（相应奖项）以上获奖项目的主要完成人（以个人奖励证书为准）。符合下列条件者，可申报助理馆员、管理员资格1.获得相关专业的以下学历，经考核称职（合格），可认定为具备助理馆员职称；（1）本科毕业，从事本专业工作1年；（2）专科毕业，从事本专业工作3年。2.中专毕业或取得职称部门认可的本专业大专专业证书，取得管理员职称并从事员级工作4年以上，可申报评审助理馆员职称；3.大专或中专毕业，从事本专业工作1年，经考核称职（合格），可认定为管理员职称；4.取得专业对口的中专以上专业证书，从事本专业工作1年可申报评审管理员职称；5.不具备规定学历，但确有真才实学，任现职期间业绩显著，符合下列条件之一的，可破格申报评审助理馆员：（1）高中毕业从事本专业技术工作10年以上（或初中毕业，从事本专业技术工作15年以上），取得管理员职称并从事员级工作5年以上；（2）县局级科技进步奖（或相应奖项）以上获奖项目的主要完成人（表彰前三名，以个人奖励证书为准）；（3）所在单位档案工作目标管理达标的主要贡献者。6.不具备规定学历，但确有真才实学，连续在本专业技术岗位上工作满5年，做出一定的贡献，且符合下列条件之一的，可破格申报评审管理员：（1）获得县局级以上批准的先进工作者或其他相应奖励者；（2）企业、科技事业单位档案目标管理达到省级或达XX市市三级以上标准的主要贡献者；（3）经县局级业务主管部门审核同意，群众公认的在本专业技术岗位上成绩突出者。（二）继续教育要求任现职期间，按照《XX省专业技术人员继续教育暂行规定》或《XX市市专业技术人员继续教育条例》的要求，结合实际专业技术工作需要，参加继续教育，达到规定的要求。（三）专业技术工作经历（能力）要求申报馆员职称，须掌握本专业基础理论知识和专业技能，对所从事的专业理论有一定的研究；熟悉本岗位工作标准的基本内容，并在实际工作中运用；了解相关学科知识和国内外本专业工作的基本现状和发展趋势。在任现职期间，应具备下列条件之一；1.能够独立完成档案业务管理的岗位工作；2.熟悉馆（室）藏档案的内容和成分，根据利用者或社会需要较好地编制过具有一定水平的检索工具；3.能够进行档案史料摘编，著录标引，提供有效咨询服务；4.根据档案工作发展的基本情况有效地开展业务指导工作，或能够讲授一门档案专业课程或具有对立卷人员进行培训的能力；5.撰写过档案管理的计划方案、规章制度、业务管理办法。申报助理馆员、管理员职称，须提供一篇以上与本人工作经历相关的，能反映申报者的业绩、能力、水平的工作报告或专业总结。（四）业绩、成果要求任助理馆员期间，具备下列条件之一：1.主要参与完成本单位（部门）组织的科研项目或档案信息开发利用课题1项以上;2.独立完成的论文或主要参与完成的档案汇编、参考资料等，获市以上档案学会奖励；3.因从事档案工作成绩显著被当地政府部门或档案行政主管部门表彰或所在单位档案工作目标管理达标，本人是经单位所在地档案行政主管部门认可的主要贡献者；4.独立编写本单位部门的档案工作业务制度、技术规章、工作细则并付诸实施；或提出业务建设的可行性建议2项以上，并被采纳应用（附可供考核的材料）；5.独立完成档案文献的编纂工作，成果在15万字以上；6.履行岗位职责业绩显著，为本单位、本部门的业务骨干（附具体材料）。（五）论文、著作要求任助理馆员期间，撰写本专业较高学术水平的论文、著作、专业文章等，具备下列条件之一；1.参与完成著作1部（本人撰写2万字以上）；2.在市级以上专业期刊上公开发表或市级以上专业学术会议上交流有较高学术价值的本专业论文1篇以上；3.提交独立撰写的有新颖性.独创性或学术性的专业文章2篇2以上。二、报送材料的内容1.“专业技术资格评审表”中、初级均一式二份；2.“XX市市申报专业技术职称人员情况简介表”一式十五份，加盖公章，印章不得复印；3.最近三年的“年度考核表”和任职期满考核表、继续教育证书；4.任现职以来的技术业务工作业绩总结；5.任现职以来的有代表性的业务工作成果材料，包括论著、业务论文、出版的编研成果、调研报告、经验总结、获奖证书等。有效期为XXXX年12月底前发表、获得的，并附证明材料；6.职称外语（古汉语）考试合格证书或成绩证明原件、复印件二份；7.职称计算机应用能力考核合格证原件、复印件一式二份或培训与考核证明（63年以前出生），要求同上；8.学历证书、专业技术资格证书、继续教育证书的复印件；9.申报中级人员须提供初级职称评审（初定）表或批文；10.有无犯罪记录、不良职业行为及其他方面的材料；11.档案专业知识考试合格证书复印件一份（大专以上档案专业毕业生无需提供）；12.材料目录粘贴在材料袋上。申报材料应提供原件，无法提供原件的，各市、区、局应对各类证明、作品的和复印件进行核对，在复印件上签署“核对无误”的字样，验证人签字并加盖公章。不具备规定学历、资历的人员需报送单位破格推荐报告、破格推荐表、答辩表及符合有关破格条件的材料。凡破格申报者，任现职以来的年度考核必须为称职（合格）以上，其中至少有1次为“优秀”并在非同一年度内获得单位（含）以上先进工作者表彰的。三、对报送评审材料的几点要求1.各单位严格按市职称办有关文件的规定，认真做好评审材料的审核报送准备工作。学历、资历、外语（古汉语）、职称计算机都必须符合规定，并加盖单位公章。材料书写要清晰、工整、装订要规范，申报手续要完备齐全。2.专业工作总结要全面、客观地反映申报人任职以来的工作情况、业务能力、技术水平和工作业绩。总结一般可分为五个部分：一是个人简历；二是参加过何种继续教育（培训、进修、学习）及目前的学术水平；三是主要工作业绩奖励情况；四是论文、论著等作品情况；五是申报理由。破格晋升的人员应对照评审条件写出破格晋升的理由，并附上破格推荐报告、具体的破格晋升条件及证明（作品）材料。3.破格申报、转岗晋升馆员职称或评委会认为需要进行面试的对象应经过面试答辩，组织部门将面试结果附入评审材料。4.对机关分流人员或申报对象单位性质批文的复印件。四、几个问题的说明（一）外语问题申报馆员职称应参加国家或省统一组织的职称外语（古汉语）考试。根据XX省人事厅苏人通（XXXX）69号文件精神，在评审专技职称资格时，职称外语（古汉语）、计算机应用能力作为评审条件之一。专技人员应根据专技资格条件的要求，提供参加全国和全省统一组织的职称外语（古汉语）、计算机应用能力的考试（核）的成绩证明（或符合资格条件所规定免试条件的相关材料），成绩三年有效。对从事采矿、造矿、野外地质勘探、矿井建设、测绘、农（林、菜）场、艺术专业、工艺美术、群众文化、文学创作等专业以及在县（不含县）以下单位工作的专技人员，在评审专技职称时其职称外语条件不作要求。（二）职称计算机问题1.参加国家或全省统一组织的职称计算机应用能力考试（核），计算机应用技能符合实际工作岗位需要；或参加全省专业技术人员信息化素质培训，取得《信息化素质培训考核合格证》；2.计算机专业大学本科（学位）以上；3.参加全国计算机软件专业技术资格（水平）考试，成绩合格者。1963年1月1日以后出生的专业技术人员，职称计算机应用能力考试（核）应达到合格标准。1963年1月1日前出生未取得合格证的人员必须提供参加前一年职称计算机培训和考核证明，考核的成绩可作为评审参考条件。
档案管理归工程类。大、中专毕业生毕业工作4年，可晋升助理工程师。晋升工程师就要有论文和成果了。
档案初级职称报考条件如下：
一、申报要求。
1、申报档案系统初级职务任职资格人员应遵守国家法律法规、有良好的职业道德和敬业精神、任现职期间工作表现良好、符合专业技术资格条件、从事档案专业技术工作的在职在岗人员以及与用人单位签订聘用合同或劳动合同从事档案工作的专业技术人员。
2、民办教育机构、非公企业人员、国有企业临时聘用人员和社会流动人员等，由其进行人事代理的区县后胶印装订，并装袋，没有按要求装订装袋的，初审一律不予通过。
二、资格初审要求。
1、学历及相应年限：①获得硕士学位、研究生结业证书或第二学士学位；②学士学位、大学本科毕业，见习1年期满；③大学专科毕业，从事档案工作3年以上，或担任管理员职务2年以上；④中专毕业，从事档案工作5年以上，或担任管理员职务4年以上。学历为非全日制文凭的，要求获得文凭满3年才有资格参加初审。
2、其它要求：有一年的专业技术教育证明，或取得档案行政主管部门举办的档案专业岗位培训班结业证书。
不需要人事档案，但需要你提供报考该职称须符合条件的材料。如学历、工作时间长度、以前取得职称材料等~
职称考试人事档案
职称评审是不需要用到人事档案的职称评审，首先要满足学历的要求年限，然后就是要求的职称级别不同，需要的论文，学术著作或者是专利发明等会有不同的要求
一般是需要打开人事档案核对相关信息的。职称评审材料会交由人事管理机构存入个人的人事档案中，作为获得相关职称的证明材料。
职称可评可考，只要具备职称评定条件，是可以不用参加全国通考，直接评定的，这种和考试获得的职称具有同样的效力，在政府机关、国企、事业单位等均认可，如果不具备职称评定条件，但是又想获得职称，那么就需要参加全国统一考试才可以。
扩展资料：
申报职称一般是2种情况：
1、公司申报，如果公司申报，只要提交材料就可以了，一般可以申报职称的公司，会接受档案，这个就不用担心。
2、自己申报，这个一般是私人企业，这个需要你在档案所在地人事局申报这个你必须档案托管了，按要求提交资料就可以了。
参考资料来源：百度百科-职称认定
这个问题很常见，因为全国大部分省份都是通过评审获得中级职称，而评审必定涉及档案问题，所以很多学员关心湖南考试的中级职称的档案怎么处理呢？接下来，小匡老师认真的给大家科普这个问题，希望解除大家的疑虑！其实这个答案很简单，不需要！因为大家在考试的时候并未办理人事档案调动。而且证书下发后，除了职称证原件，另外附带只有一张官方报名凭证考试报名登记表。不要小看这个报名登记表，这个表的作用不亚于你的档案，基本就是证明你证书是不是真实考取？此表除了报名单位签章以外，另外还有其他三方官方机构的签章，分别是：市州职改办或者省土建工程专业职改办、省资格考试部门即湖南省住房和城乡建设厅（也是省资格发证部门）、湖南省人力资源和社会保障厅。这三个印章都属于权威部门，都可证明这本这本证书的含金量。 同时考试获取的中级职称通过湖南省建设人力资源网官网能永久可查！也增加了各省份确认证书真实性的佐证。中级职称属于非注册类证书，无需提交任何变更手续，随时可以证跟人走，人到哪里，证到哪里！解决了评审面临跨省档案变动的难题，方便省心！所以外省的考友根本不用担心在湖南考取的土建中级职称会因为档案影响自己在单位的使用，证书上也不会留有报考单位信息，干净透明、全国通用！我相信经过小匡老师的介绍足以让你心动，换谁不心动呢？苛刻的评审条件、漫长的评审周期、难以满足的业绩要求都是外省考友获取中级职称的拦路石，在湖南你们拥有仅靠知识就能解决一切问题的机会，而你们要做的就是趁着湖南还没有审核社保，抓紧时间报考学习。 考试一年只有一次！政策却是在一直改革！犹豫不决并不能给你带财富，只是错失一次又一次的机会，小匡老师希望你们能抓住这个苛刻的世界每一次伸出的“援手”。
评职称要用到个人档案。因为评审职称要对申请人的资质、工作年限、工作岗位进行考核，考核的依据就是人事档案中的记载记录。所以，评职称之前一定要提供本人档案，并且确保档案是存在人才中心的。不知道档案在哪儿的话必须要去查询，只有这样我们才可以在评职称的时候顺利的调动个人档案，如果大家觉得档案查询很麻烦，那么也可以找档无忧这类档案服务公司来查询。
人事档案管理考试案例
1 把以前的废除。2,不应分工，这是一个团队的工作，理应全体来完成。工作的内容有秘书整理好，放在一个都可以看得到的地方，无论谁完成一个再去取一个直到全部完成。
人力资源分很多个阶段，其中招聘阶段， 是传达工作招聘信息，宣传岗位和收集应聘员工简历的阶段。雇佣阶段， 是HR分析应聘人员简历并结合招聘时映像通知面试并录取的阶段。这一阶段应该对员工的简历，尤其是工作背景进行调查。（打电话给以前employer了解该员工的一切表现情况）然后才能录取。面试也可要求做一些道德方面的测试。大部分行业不允许问员工是否坐过牢，这会构成歧视罪，这是违法的。当然员工档案登记，一定要复印身份证和家庭住址。这样以备追诉。 从有人动用大型设备帮忙来看，公司缺乏个人职责规范。也就是HR招聘的第二步 job analysis没写明白，谁有权动用设备是很关键的。 没有职责的人是不允许动用的。门卫的问题，同样是job analysis没写清楚，到底门卫要做什么事，负什么责。这应该会同保安部门，管理部门，HR共同讨论门卫的职责，具体来说就是讨论怎么做才能确保安全，并记录入档。这也是Job analysis的一部分（针对门卫工作）政府机构推举： 但简历上留下时间空白，HR应该问明原因，要求员工说明去向，并查证。开出租车：依据中国国情，开出租车必须要挂靠公司的，除非黑车（社会阴暗面）。那么可以要求员工提供公司名字，电话号码。一定能查到记录的。他们每开一天都要交份的，那天工作，那天不工作挂靠公司很清楚。（建议你打车的时候嘴巴甜点，可能司机师傅会给你讲很多行规）HR挨骂很正常，最难的是跟工会打交道。HR应该规范自己雇佣过程，一视同仁的招聘，按正规步骤来，同时通报老板审核步骤，下次就不会被罚钱了。这次被罚，是漏了简历审计这一环。同时门卫的职责方面也有疏漏。有一定责任。
4月，人力资源部王经理应上海某小额贷款公司的聘请入职，组建人力资源部。入职后，王经理和总经理，公司高管，各部门经理沟通了解目前的人力资源状况，掌握了公司的组织架构，岗位设置，核心骨干员工等相关信息。为了更好的了解部门人员的配备情况，王经理开始了人事 档案 的清理工作。经过对内部清理，王经理发现，公司档案管理问题很多，有的员工没有档案，有的员工档案不全，还有的员工档案信息没有更新。请结合本案例分析，企业如何规范员工人事档案管理?
案例解析
人事档案管理，是指企业在员工招聘、调配、培训、考核、奖惩等工作中的有关职工个人经历、专业技术能力、工作表现以及工作变动等情况的文档性材料。在档案管理中，应严格执行保密 制度 ，保证档案安全。
案例解析：员工档案管理是指对在职员工的入职信息，员工 简历 ，劳动合同，薪酬调整，异动等资料管理的统称。人事档案管理的内容，包括：1、劳动合同。主要是劳动合同，竞业禁止协议，保密协议等。2、履历材料。是指个人经历和基本情况，包括：个人简历表、履历表、员工登记表等。3、培训材料。内部培训、外部培训、专项研讨会等。4、岗位技能和学历材料。包括：评定专业技能的考绩，学历、学位、培训结业成绩。5、异动资料。包括，员工入职，员工离职，员工晋升，薪酬变更等资料。另外，由于员工档案记录员工个人在职信息，应该进行保密管理，主管领导调阅应该授权处理。此外，员工档案信息要注意信息变动后的更新。