人事考试系统中的岗位职责

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  人事考试系统中的岗位职责

人事考试系统中的岗位职责

人事岗位职责

在不断进步的社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是我收集整理的人事岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

一、人事类岗位职责

1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。

4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。

5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。

4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

7、办理劳动年检。

9、管理员工档案等各类人事资料。

8、监督各部门培训计划的实施。

并根据公司需求做好相应的变更和完善。

完成上级安排的其他临时性的工作。

二、行政类类岗位职责

1、水电管理

2、办公用品、劳保用品的采购与领用

3、饭卡、员工生日和油卡管理

4、内部驾照考试管理

5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

6、员工电话、手机业务管理。

7、员工宿舍管理

8、印刷业务管理

9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

10、租金缴纳。

11、维修事项管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部门的协调工作。

完成上级安排的其他临时性工作

职责描述 :

1、全面统筹规划集团人事工作,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

3、负责部门团队管理,增强团队凝聚力,提高工作效率;

4、擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;

5、负责组织发展及干部管理体系相关的制度、流程、工具有效落地,如组织人才盘点、干部任免、干部评估、架构调整等。

任职要求 :

1、30—35周岁,本科及以上学历,人力资源、管理类相关专业;

2、8年以上大型互联网/科技等行业公司工作经历,其中组织发展、招聘管理、人才发展相关工作经验不少于5年;

3、具备模块体系化建设能力,熟悉组织发展、招聘管理、人才发展等理论知识,对组织诊断、培养发展的工具和方法有深入的理解;

4、具备系统化思维和创新思维,具备较强的战略理解能力及执行推动力,以及具备数据分析意识与能力。

人事行政副总经理岗位

一、行政管理

1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;

2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;

3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;

5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;

6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

8、负责组织员工企业文化活动;

9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;

10、 负责协助公司有关部门办理相关手续;

11、 完成领导交办的其他工作。

二、人事管理

1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;

2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;

3、协助各部门制订岗位定员定编工作;

4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;

5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;

7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;

8、搞好部门内部协作;

9、完成领导交办的其他工作。

1.在综合部经理的直接领导下开展工作,对综合部经理负责;

2.制定组织结构图和人员编制及岗位职责描述,经综合部经理审核,报总经理审批后执行;

3.负责员工薪资方案的制定、修订和实施;核算薪资福利,经综合部经理审核,报总经理审批;

4.根据公司需要,拟定各岗位人才配备标准并负责办理人事招聘,员工入职及解聘手续;对入职面试新员工有初试权,合理建议最适当的岗位上,做好人尽其才;

5.负责办公用品的入库、发放、汇总;

6.负责公司日常劳动纪律及考勤管理;

7.组织公司人事培训工作,包括员工进修培训管理工作,拟定公司的员工培训发展计划,经综合部经理审核,报总经理审批,并负责组织实施;

8.根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划,对员工的任免、考核、去留及晋降提出建议并申请报批;

9.负责管理人事档案及各类文件的存档资料;

10.负责公司各项保险、福利制度的办理及员工档案、关系调动、职称评定等申请报批及办理工作;

11.负责员工劳动合同的签定及劳工关系的处理;

12.做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作,确保人事规定遵循政府有关部门的劳动法规,并确保其有效实施;

13、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿;

14、负责组织年终先进部门、先进个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作; 确保人事规定遵循政府有关部门的劳动法规,并确保其有效实施;

15、积极做好员工激励、团队建设和企业文化建设工作;

16、领导安排的其他工作任务。

一、协助上级推行公司各类规章制度的实施

1、协助上级编制公司的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档。

2、负责填制和分析各类人事统计报表。

3、协助上级编制人力资源预算工作。

4、协助上级完善人力资源管理制度,并制定相关改进方案。

二、实施员工招聘计划

1、根据公司招聘计划,起草招聘信息和发布招聘广告,进行简历甄别、筛选、人才测评、初试等相关工作。

2、安排初试合格的人员进行复试,确定合适人才。

3、所有应聘人员的简历存档管理,建立应聘人员信息库,进行人才储备管理。

4、寻求与人才市场、招聘机构的合作。

三、员工培训工作

1、根据培训计划,组织安排公司各项培训及考核工作。

2、编写培训效果的评估报告,总结经验,以便改进培训工作,评估报告经领导审阅后存档。

3、按要求收集、整理、归档培训资料。

4、建立员工个人培训档案。

四、绩效考核工作

1、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。

2、协助上级对员工的绩效考核工作。

五、薪酬福利工作

1、协助上级进行薪酬福利调查工作。

2、办理员工各种保险和社会统筹手续

六、人事管理工作

1、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。

2、负责公司人员考勤和考核的核算、汇总及状态分析报告。

3、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。

4、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的管理。

5、部门内部文件打印、保存及管理。

6、协助上级不定期与员工沟通,并建立谈话记录。

七、其他职责

1、完成部门领导交办的其他工作任务。

2、完成公司领导交办的其他工作任务。

人事助理岗位职责介绍

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。

4、组织、安排应聘人员的面试。

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

6、组织、实施员工文化娱乐活动。

7、管理公司人事的档案。

8、协助实施员工培训活动。

9、协助处理劳动争议。

10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

人事专员工作职责

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

13、工作对人力资源部经理负责。

1、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5、协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

7、做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8、负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的`思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

9、负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10、负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

11、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12、负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13、完成上级领导交办的其它工作任务。

1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。

2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。

4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。

7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。

8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。

9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。

11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。

13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。

14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。

17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。

18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

1、配合制定人力资源规划并协助实施;

2、完善公司招聘流程,维护招聘渠道,执行招聘计划;

3、负责组织绩效考核,管理绩效考核结果,落实激励机制;

4、负责员工薪资管理和公司福利管理;

5、领导交办的其他任务。

任职条件:

1、统招本科以上学历,人力资源管理、劳动经济学、管理学、心理学等相关专业;

2、三年以上相关工作经验,有金融行业人力资源管理经验者优先;

3、具有较强的责任心、沟通协调能力、执行力和良好的职业道德操守;

4、熟悉国家及地方相关人力资源政策、法律法规政策。

人事岗位

1、负责制定、完善学校人事管理规章制度和工作流程,并组织实施。

2、负责学校的机构设置和定员、定编、定岗工作。

3、负责办理学校法人年检及法人变更相关手续。

4、负责人才引进、校内人员调配和军转干部接收安置工作,以及办理教职工调出、辞职、违约的相关手续。

5、负责学校教职工的劳动考勤、年度考核、绩效考核管理和奖惩工作。

6、负责学校人才交流中心人事代理等有关人员的管理工作。

7、负责学校教职工数据库管理和统计工作以及教职工人事档案材料的收集移交工作。

8、负责学校师资队伍建设规划的编制与实施。

9、负责学校高校教师资格认定工作。

10、负责教职工培养、培训和继续教育工作。

11、负责各类专业技术人员的职称评审、岗位分级、聘任和管理工作。

12、负责省学术技术带头人及后备人选、政府特殊津贴人员等高层次人才的选拔、推荐及考核管理工作。

13、负责先进集体、先进个人等综合奖项的评选工作。

14、负责组织推进人事分配制度改革,审定教职工的工资和各项津贴。

15、负责教职工的福利待遇、劳动保护、去世教职工的抚恤和遗属生活困难补助和社会保险等相关事宜。

16、负责教职工的退休、延聘和返聘工作。

17、负责编外聘用人员的岗位审核、招聘和工资福利管理工作。

18、负责客坐教授和兼职教授、副教授的聘任、使用和管理工作。

19、负责本部门印章的使用和管理、文字材料审核、信息报送、档案和网页建设工作。

20、配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交办的其他工作。

人事文员岗位职责

(一)协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

(二)对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

(三)协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。

(四)全公司人员档案的电脑化创建与管理。

(五)对试用期的员工进行试用与考核。

(六)协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

(七)全公司奖惩手续的办理。

(八)对各类材料进行签收,整理并分类归档。

(九)每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

(十)月底对关联报表的整理并交于财政。

(十一)月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

(十二)对全公司钥匙的管理。

(十三)协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

(十四)职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

(十五)完成人事部门主管临时交托的工作。

任职要求如下:

(一)人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

(二)从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;

(三)具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

(四)熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

(五)了解国家各项劳动人事法规政策;

(六)吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

(七)有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

1、人力资源规划:工作岗位分析与设计;员工编制的制定与管理;行政人事管理规章制度的起草、修订;行政人事费用预算与控制。

2、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。

3、培训与开发:培训体系的构建;培训需求的汇总分析;培训计划的制定与监督执行。

4、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。

5、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。

6、劳动关系管理:员工入职、离职、调动管理;劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;劳动安全卫生管理。

7、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的管理。

8、办公用品的采购、发放管理;电脑网络、电话网络的管理;固定资产管理。

9、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;

10、行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。

11、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。

12、本部门会议、公司会议的组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。

13、与公司领导、基层员工保持良好的沟通,保证上情下达、下情上传;与公司各部门保持良好的沟通,保障公司的正常运转。

14、与政府有关职能部门保持联系,保障公司良好的外部环境。

15、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。

16、下属工作的监督管理、培训指导。

17、完成上级领导临时交办的其他任务。

岗位职责 :

协助行政人事经理规划、指导、协调、落实公司内部相关行政、人事工作(尤其是人事工作),以保证公司各项工作高效正常运转。

任职要求 :

1、28—34岁,大专以上学历,外交沟通能力强,外形气质较佳;

2、有行政人事相关工作经验,文笔较好,如有出过系统制度优先考虑;

3、熟悉人力资源六大模块,尤其要有招聘方面的优势,能引进中高层管理人员;

4、有建筑行业或地产行业中高级招聘经验及猎头公司工作经验者。

1、规划:根据集团发展战略提出人力资源规划,完善高管梯队建设;

2、招聘:完善招聘体系,拓展各种招聘渠道,负责集团总部及各业务系统高管人员招聘;

3、考核:完善考核体系,负责组织、实施集团各系统核心高管考核工作;

4、调配:根据公司发展及使用需求,在全国范围合理调配高管人员;

5、企业文化:配合参与集团企业文化建设,提升团队凝聚力;

6、项目管理:根据公司发展,配合推进相关难、重点项目管理。举例:

①建立新业务板块单元时确立组织架构、搭建团队、起草公司制度;

②配合实现各业务板块管理模式变化(二级管控调整为三级管控);

③建立公司人才地图等……

1、规划:根据集团发展战略提出人力资源规划,完善高管梯队建设;

2、招聘:完善招聘体系,拓展各种招聘渠道,负责集团总部及各业务系统高管人员招聘;

3、考核:完善考核体系,负责组织、实施集团各系统核心高管考核工作;

4、调配:根据公司发展及使用需求,在全国范围合理调配高管人员;

5、企业文化:配合参与集团企业文化建设,提升团队凝聚力;

6、项目管理:根据公司发展,配合推进相关难、重点项目管理。举例:

①建立新业务板块单元时确立组织架构、搭建团队、起草公司制度;

②配合实现各业务板块管理模式变化(二级管控调整为三级管控);

③建立公司人才地图等……

人事总经理岗位

一、行政工作:

1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票;

6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;

14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

17、完成领导布置的其他任务。

二、人事工作:

1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

2、完善员工档案、通讯录;

3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

人事岗位职责要求

人事岗位职责要求,人事专员需要查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,以下分享人事岗位职责要求。

人事专员工作职责1

1、利用公司提供的招聘渠道发布招聘广告、开发扩展其他优质招聘渠道;

2、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;

4、进行薪资谈判、安排候选人入职,以及安排体检;

5、候选人进入公司后,对试用期员工进行试用期沟通;

6、办理劳动关系中相关手续(报到,转正,调动,离职);

7、领导交办的其他事情。

人事专员工作职责2

1、根据公司的发展需要,制定合理的招聘计划,满足用人部门的需求,不断优化招聘流程,建立人才储备库;

2、根据公司年度培训计划,监督部门的培训工作的跟进、统计及分析,对培训效果进行持续评估及改善,不断优化培训体系;

3、负责制定、修改部门各项规章制度,报上级领导审批;

4、负责公司每月员工绩效考核数据的汇总、社保及公积金的申报,社保年度年检;

5、处理解决员工的争议、投诉,异常情况主动上报;

6、负责公司员工的入职、离职等的面谈及分析,做好员工的满意度调查;

7、完成领导交代的其他工作内容。

人事专员工作职责3

1、负责公司考勤记录与管理工作;

2、负责公司招聘通知、接待等相关工作;

3、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、转正等手续;

人事专员工作职责4

1、负责公司每月的考勤汇总,薪酬核算工作,保证薪酬核算的正确率,每月5日前准时发放薪酬;

2、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

3、组织制定公司人事规章制度,完善组织架构,合理有效配置人力资源;

4、组织开展工作分析,编制岗位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制;

5、组织实施绩效考核,统计考核结果;

6、办理员工社保、入离职等人事手续;

7、负责人力资源相关文件和档案的管理;

8。公司内部各类培训授课及训练工作,协助培训课程安排。

9、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

10、领导交办的临时工作。

人事行政专员的岗位职责要求1

1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作,及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续,及时更新与维护人力资源管理信息系统;

4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织党工团各类慰问、学习、活动;

7、领导交办的其他事项。

人事行政专员的岗位职责要求2

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

5、负责社会保险及商业保险的办理。

6、负责建立健全员工的人事档案。

7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

8、负责员工考勤管理和纪律监察。

9、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

10、保管公司印章、证件,存档公司重要合同、文件。

11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。

12、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。

人事行政专员的岗位职责要求3

1、协助公司制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

2、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;

3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;

4、完善和优化公司各项管理制度,并监督实施;

5、优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

6、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系;

7、建立和优化公司的入职、在职培训体系,推动企业文化的提升;

人事专员岗位职责1

1、协助部门负责人完善公司人事、行政各项管理制度,并负责督促、检查各项规章制度的执行和纠偏;

2、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作;

3、负责公司的6S宣导检查工作、安全培训工作及有关安全评审等的.配合协助工作;

4、负责公司固定资产日常管理工作,包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作;

5、负责员工培训和招聘事宜;

6、负责行政关联的地方关系协调工作;

7、配合做好公司大型会务及活动的后勤保障服务工作;

8、完成部门负责人交办的其他各项工作。

人事专员岗位职责2

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及绩效考评统计、核算。

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作

人事专员岗位职责3

1、负责组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等;

2、负责员工人事信息管理与员工档案的维护等事宜;

3、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估等方面的管理工作。

4、负责项目物品采购,日常费用报销。

人事专员岗位职责4

1、负责员工招聘和应聘人员的通知以及接待

2、日常考勤

3、配合上级领导地位工作开展

1、 ? ?负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、 ? ?负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、 ? ?根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、 ? ?做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、 ? ?负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、 ? ?建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

7、 ? ?制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、 ? ?对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、 ? ?负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

扩展资料

人事部是一个企业或者团体的人力资源和企业公共事务的管理部门 。现在为强化人的重要性,分离出人力资源部门。

一般意义上人力资源部门应该是人事部的发展,但不能说人事部本身具有缺陷,只是一般意义上的解说歪曲了人事部的意义。人力资源的意义发展是其本身职能的发展而非部门名称的原因,因此人事部并没有过时之说。其本身职能的变化和发展应该具有时代意义。

人事部,就是一单位管理人和事的部门。现在为强化人的重要性,分离出人力资源部门。一般意义上人力资源部门应该是人事部的发展,但不能说人事部本身具有缺陷,只是一般意义上的解说歪曲了人事部的意义。人力资源的意义发展是其本身职能的发展而非部门名称的原因,因此人事部并没有过时之说。

其本身职能的变化和发展应该具有时代意义。如原中华人民共和国人事部、中华人民共和国劳动和社会保障部合并成为中华人民共和国人力资源和社会保障部。就是一种强调人的主导性,但用人事部其实依然合适。

参考资料:百度百科-人事部

人事考试中心的岗位职责

1、人事考试工作:组织实施全市各类专业技术资格考试、执(职)业资格考试、职称外语考试等考务工作,组织实施全市考试录用公务员和企事业单位招聘人员考试的各项考务工作,为省内外的行政机关、企事业单位人才选拔、任用、考核等工作提供方案策划、试题命制、考试组织、考核评价等系列服务。2、职称评审工作:负责组织、实施全市中级专业技术职务任职资格和两个系列高级专业技术职务任职资格的社会化评审工作,组织实施全市非国有经济组织建筑企业专业技术人员的职称评审工作等。3、人才培训工作:负责组织开展全市各类专业技术人员继续教育培训,负责组织公务员考录、事业单位招聘和专业技术人员职称等各类考前培训,负责全国计算机应用能力考试(合肥考区)和全国计算机等级考试的考务、培训工作,承办省、市人力资源和社会保障部门交办的各种培训,与市直机关、各县区合作开办各类专业培训,与名牌高校联合开展高层次人才培训及学历教育等。4、军转培训工作:负责全市军队转业军官岗前培训。合肥市人事考试(评审 培训)中心坚持“团结、敬业、务实、创新、服务”的宗旨,信守以人为本的服务理念,为全市经济和社会发展建设提供了有力的人才保障。2008年,中心通过了ISO9001:2000国际质量管理体系认证,开发运行了人事考试网上报名系统。经过多年的建设和发展,中心已拥有一支优秀的从事人事考试各项命题和科研工作的内外围专家队伍,并与诸多高校、科研院所、考试测评机构建立了紧密合作关系,是政府服务社会、选拔人才的重要“窗口”,在社会上树立了良好的形象和声誉。中心先后获得省厅颁发的“人事考试工作优秀单位”、“人事教育培训工作先进集体”、“人事编制系统先进集体”和“全省人事考试工作公务员录用与事业单位进人考试优秀单位”,市直工委颁发的“先进基层党组织”和“先进党支部”,市妇联颁发的“巾帼文明岗”等荣誉称号。中心将始终坚持以质量求声誉,以服务创品牌,以开拓求发展的宗旨,为合肥的经济建设和社会发展服务,为现代化滨湖大城市建设提供强有力的人才保证和智力支撑。

(一)负责全国统一组织的专业技术资格考试和执业资格考试考务工作。现由中心承办的全国性考试50多项,考试范围、种类今后还将逐步扩大。此类考试,均实行全国统一的考试制度,统一组织、统一考试大纲、统一命题、统一合格标准,考试合格者颁发全国统一的《专业技术资格证书》或《执业(职业)资格证书》,证书全国范围内有效。1.负责全国职称外语等级考试工作。根据国家有关规定,对符合晋升条件拟推荐评审正高、副高、中级专业技术职务资格,各相应职务系列试行条例中有外语水平要求的,必须参加全国统一组织的职称外语等级考试,取得有效成绩后,方可申报相应级别的专业技术职务资格。2.负责全国专业技术人员计算机应用能力考试工作。主要是测试参考人员在计算机与网络方面的基本应用能力,考试成绩作为评审专业技术职务资格和聘任专业技术职务的条件之一。考试采用人事部统一设计暂定的13类科目和上机操作的方式,每一科目单独考试,考试合格人员,颁发人事部统一印制的合格证书。3.负责全国专业技术资格考试工作。参加考试并全部科目合格者,获得相应级别的专业技术资格,表明其已具备担任相应职务的专业技术水平和能力,颁发人事部统一印制的《专业技术资格证书》,全国范围内有效。4.负责全国执业(职业)资格考试工作。考试合格者,颁发人事部统一印制的《执业(职业)资格证书》,证书全国范围内有效。(二)负责各类录用考试考务工作按照市人事局的安排,配合有关科室(部门),承担国家公务员录用考试、军队转业干部安置考试、大中专毕业生考试等考试工作中的具体考务工作。(三)负责社会化考试考务工作负责接受社会有关单位委托,按照委托单位提出的要求,为委托单位招聘、选拔各类人员而组织进行的考试。(四)负责机关事业单位工人技术等级考核工作根据国家有关规定,机关事业单位在技术工种岗位上的工人,要按照规定的条件、标准,进行专业培训和业务理论、操作技能考核。经培训、考试、考核合格,确定相应的技术等级,发给相应的合格证书。(五)负责职业技能鉴定考务管理1.按照国家和省职业技能鉴定规划、政策、职业等级标准等规定组织实施全市职业技能鉴定工作。2.负责全市职业技能鉴定所(站)的技术指导、考务管理和质量监督工作。3.负责全市职业技能鉴定各职业(工种)考评人员的培训、考核、管理和使用。4.按照国家和省职业技能鉴定中心的安排,负责组织开展职业技能鉴定有关问题的研究和咨询服务工作。推动全市职业技能竞赛活动。5.负责职业技能鉴定国家题库的管理、运行和开发工作。6.负责全市职业资格证书管理、发放、统计、打印、查询工作。7.负责组织实施新职业(工种)国家职业资格全国统一鉴定工作。8.负责组织全市专项职业能力工种的开发工作和组织实施专项职业能力鉴定工作。9.负责对全市职业技能鉴定质量监督工作。(六)负责全市技工院校教学教研工作1.按照省教研室的要求,负责全市技工院校的教材征订工作。2.负责对全市技工院校的优秀论文、课件等评选,及优秀教学成果展示的组织工作。3.按照省厅、省中心、省教研室和市局的要求,负责全市各类技能大赛活动的组织实施工作。(七)负责各类考试合格人员《资格证书》、《执业(职业)资格证书》、《合格证书》的审核办理及各类考试指定教材的征订、发放工作。(八)负责市人力资源和社会保障局及上级领导部门交办的其他工作。

人事考试中心岗位职责

(一)负责全国统一组织的专业技术资格考试和执业资格考试考务工作。现由中心承办的全国性考试50多项,考试范围、种类今后还将逐步扩大。此类考试,均实行全国统一的考试制度,统一组织、统一考试大纲、统一命题、统一合格标准,考试合格者颁发全国统一的《专业技术资格证书》或《执业(职业)资格证书》,证书全国范围内有效。1.负责全国职称外语等级考试工作。根据国家有关规定,对符合晋升条件拟推荐评审正高、副高、中级专业技术职务资格,各相应职务系列试行条例中有外语水平要求的,必须参加全国统一组织的职称外语等级考试,取得有效成绩后,方可申报相应级别的专业技术职务资格。2.负责全国专业技术人员计算机应用能力考试工作。主要是测试参考人员在计算机与网络方面的基本应用能力,考试成绩作为评审专业技术职务资格和聘任专业技术职务的条件之一。考试采用人事部统一设计暂定的13类科目和上机操作的方式,每一科目单独考试,考试合格人员,颁发人事部统一印制的合格证书。3.负责全国专业技术资格考试工作。参加考试并全部科目合格者,获得相应级别的专业技术资格,表明其已具备担任相应职务的专业技术水平和能力,颁发人事部统一印制的《专业技术资格证书》,全国范围内有效。4.负责全国执业(职业)资格考试工作。考试合格者,颁发人事部统一印制的《执业(职业)资格证书》,证书全国范围内有效。(二)负责各类录用考试考务工作按照市人事局的安排,配合有关科室(部门),承担国家公务员录用考试、军队转业干部安置考试、大中专毕业生考试等考试工作中的具体考务工作。(三)负责社会化考试考务工作负责接受社会有关单位委托,按照委托单位提出的要求,为委托单位招聘、选拔各类人员而组织进行的考试。(四)负责机关事业单位工人技术等级考核工作根据国家有关规定,机关事业单位在技术工种岗位上的工人,要按照规定的条件、标准,进行专业培训和业务理论、操作技能考核。经培训、考试、考核合格,确定相应的技术等级,发给相应的合格证书。(五)负责职业技能鉴定考务管理1.按照国家和省职业技能鉴定规划、政策、职业等级标准等规定组织实施全市职业技能鉴定工作。2.负责全市职业技能鉴定所(站)的技术指导、考务管理和质量监督工作。3.负责全市职业技能鉴定各职业(工种)考评人员的培训、考核、管理和使用。4.按照国家和省职业技能鉴定中心的安排,负责组织开展职业技能鉴定有关问题的研究和咨询服务工作。推动全市职业技能竞赛活动。5.负责职业技能鉴定国家题库的管理、运行和开发工作。6.负责全市职业资格证书管理、发放、统计、打印、查询工作。7.负责组织实施新职业(工种)国家职业资格全国统一鉴定工作。8.负责组织全市专项职业能力工种的开发工作和组织实施专项职业能力鉴定工作。9.负责对全市职业技能鉴定质量监督工作。(六)负责全市技工院校教学教研工作1.按照省教研室的要求,负责全市技工院校的教材征订工作。2.负责对全市技工院校的优秀论文、课件等评选,及优秀教学成果展示的组织工作。3.按照省厅、省中心、省教研室和市局的要求,负责全市各类技能大赛活动的组织实施工作。(七)负责各类考试合格人员《资格证书》、《执业(职业)资格证书》、《合格证书》的审核办理及各类考试指定教材的征订、发放工作。(八)负责市人力资源和社会保障局及上级领导部门交办的其他工作。

1 、总结人事考试工作经验,研究探讨人事考试工作规律,开展人事考试试题、试卷的统计分析、质量评估及考试命题、考务业务的技术研究工作。推进人事考试技术创新。2 、根据人事考试政策法规和人事考试工作的规划、安排,研究制订各类人事考试考务实施办法、工作计划和有关规则。3 、根据人事部和人事厅确定的考试内容开展各类人事考试题库建设,组织编写(制)培训教材、考试大纲、考试用书、辅导教材和考试软件,并负责征订、发行工作。4 、按照规定的报名条件组织相关人事考试的报名工作,向符合规定条件的报考者发放准考证。5 、根据人事考试工作计划,负责人事考试命题、制卷、考场设置、考生组织、监考、阅卷、成绩管理等工作。6 、根据人事考试的有关程序,向人事行政机构和有关部门提供考试成绩或合格人员名单,公布考试成绩或考试合格人选,印制和发放相关证书。7 、开展国际、省际之间人事考试的交流与合作,开展社会化相关考试的服务工作。8 、负责考试合格人员的建档及后续工作。9 、协调指导全省人事系统人事考试的考务工作。10 、完成省人事厅交办的其他事项。

人事考试岗位职责

浙江省人事考试办公室

电话:0571-88396764

大厅电话:0571-88396765

电子邮箱:

工作职责:

承办全省国家公务员录用考试、国家执业(职业、从业)资格考试、全国职称考试、全国专业技术人员计算机应用能力考试以及社会化(委托命题)考试。

扩展资料:

浙江省其他人事办公室电话:

一、事业单位人事管理处

电? ? 话:

电子邮箱:

工作职责:

会同有关部门指导全省事业单位改革、人事制度改革和人事管理工作;拟订事业单位人员和机关工勤人员管理政策并指导实施;拟订事业单位人员聘用政策,负责推行事业单位人员聘用制度;

负责推行事业单位岗位设置管理制度,拟订事业单位岗位设置、竞聘上岗、培训、奖励惩戒、申诉控告等政策规定并指导实施,负责省属事业单位岗位设置方案的核准;

拟订事业单位公开招聘政策并指导实施,负责省属事业单位招聘方案的备案工作;组织实施事业单位人员和机关工勤人员登记管理制度;参与全省事业单位人员及机关工勤人员统计工作;承担省属事业单位改革工作领导小组办公室的日常工作。

二、人事处

电? ? 话:

电子邮箱:

工作职责:

拟订全省人力资源和社会保障系统干部教育培训规划并组织实施;负责全省人力资源和社会保障系统的表彰奖励工作;负责厅机关、省公务员局和直属单位的机构编制、人事、工资、教育培训、职称评聘等管理工作;负责厅干部职工因公、因私出国(境)管理。

三、浙江省人事教育指导服务中心(浙江省转业军官培训中心)

电? ? 话:

大厅电话:0571-88394292

电子邮箱:

工作职责:

1.全省外语水平等级培训考核及英语口、笔译岗位培训考核工作的组织管理与保障;

2.全省电子政(商)务培训考核工作的组织管理与保障;

3.浙江省WTO事务专业人才培训的组织和实施;

4.省直单位转业军官培训工作的具体实施;

5.全省专业技术人员职称和执业、从业资格考试考前培训的组织与实施;

6.公务员专项技能培训、专业技术人员继续教育及企业经营管理人员培训有关工作的组织与实施。

参考资料:浙江省人社厅-浙江省人事考试办公室

参考资料:浙江省人社厅-事业单位人事管理处

参考资料:浙江省人社厅-人事处

参考资料:浙江省人社厅-浙江省人事教育指导服务中心(浙江省转业军官培

职务的填写需要按照自己所从事的工作的实际情况进行填写,值得注意的是不同的领域的职务有不同的分工,具体如下:

1.?高等学校教师:教授、副教授、讲师、助教。

2.?自然科研:研究员、副研究员、助理研究员、研究实习员。

3.?社会科研:研究员、副研究员、助理研究员、研究实习员。

4.?工程技术:高级工程师、工程师、助理工程师、技术员。

5.?农业技术:农业技术推广研究员、高级农艺师、农艺师、助理工程师、农业技术员。

6.?卫生技术、主任医师、副主任医师、主治(主管)医师、医师、医士。

7.?主任护师:副主任护师、主任护师、护师、护士。

8.?会计:高级会计师、会计师、助理会计师、会计员。

9.?经济:高级经济师、经济师、助理会计师、经济员。

10.?文物博物:编审、副编审、编辑、助理馆员、文博管理员。

11.?图书:资料、研究馆员、副研究馆员、馆员、助理馆员、管理员。

12.?工艺美术:高级工艺美术师、工艺美术师、助理工艺美术师、工艺美术员。

13.?教练:国家级教练、高级教练、一级教练、二级教练、三级教练。

扩展资料:

职务是指组织内具有相当数量和重要性的一系列职位的集合或统称。它是一组重要责任相似或相同的岗位,随着语义的拓展职位亦有此意思。职务一词最早出自南朝梁何逊的《为孔导辞建安王笺》。

引证解释

它指职位规定应该担任的工作。

南朝 梁何逊《为孔导辞建安王笺》:“虽朝夕曳裾,无违接侍,而职务一离,有同宾客。”

五代于兢《琅琊忠懿王德政碑》:“三司之职务空存,四海之轮蹄鲜至。”

明王鏊《震泽长语·官制》:“ 唐 制:有勋,有阶,有官,有爵。爵以定崇卑,官以分职务,阶以叙劳,勋以叙功。”

丁玲《韦护》第三章六:“他想自动辞脱一切职务,退身出来,离开这里。”

辨析

职位、职务、职能与职称的区别

职位:它是指在一个特定的企业组织中、在一个特定的时间内、由一个特定的人所担负的一个或数个任务所组成。简单地讲,职位是指企业的某个员工需要完成的一个或一组任务,随着语义的拓展职位也可代表职务。

职务:职员所具有的头衔称谓,包括职权和职责两方面内容。国家公务员级别从国家级正职(国家主席等)到办事员级(办事员)划分各种级别。公司中的职务体系来源于国企行政职务划分,因此,科员,主任,经理,总经理称呼等原则上对应职务,随着语义发展,职位亦有此意思。

职能:它是指人、事物、机构所应有的作用。从人的职能角度讲,它是指一定职位的人完成其职务的能力;指事物的职能,一般等同于事物的功能;机构的职能一般包括机构所承担的职权、作用等内容。

职称:职务的名称,通常指技术职务的名称。

举例说明:总经理是职位,其相应的职务是决策管理工作、高级管理工作及日常管理工作,而职能就是高层管理,职称可能有也可能没有。

在对他人的尊称中,有一种方式就是姓+职务,卢总、吴主任…总经理、主任就是他们的职务;还有以姓+职称的方式:陶工、方工等,工程师就是他们的职称,但并不是所有以姓+工的称呼里“工”都是工程师的意思,在工程单位中,无论谁都可以用这个称呼。

参考资料:职务-百度百科

人事岗位职责考试

1、 ? ?负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、 ? ?负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;

3、 ? ?根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;

4、 ? ?做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

5、 ? ?负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

6、 ? ?建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

7、 ? ?制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

8、 ? ?对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

9、 ? ?负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;

14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

扩展资料

人事部是一个企业或者团体的人力资源和企业公共事务的管理部门 。现在为强化人的重要性,分离出人力资源部门。

一般意义上人力资源部门应该是人事部的发展,但不能说人事部本身具有缺陷,只是一般意义上的解说歪曲了人事部的意义。人力资源的意义发展是其本身职能的发展而非部门名称的原因,因此人事部并没有过时之说。其本身职能的变化和发展应该具有时代意义。

人事部,就是一单位管理人和事的部门。现在为强化人的重要性,分离出人力资源部门。一般意义上人力资源部门应该是人事部的发展,但不能说人事部本身具有缺陷,只是一般意义上的解说歪曲了人事部的意义。人力资源的意义发展是其本身职能的发展而非部门名称的原因,因此人事部并没有过时之说。

其本身职能的变化和发展应该具有时代意义。如原中华人民共和国人事部、中华人民共和国劳动和社会保障部合并成为中华人民共和国人力资源和社会保障部。就是一种强调人的主导性,但用人事部其实依然合适。

参考资料:百度百科-人事部

人事行政岗位职责15篇

在不断进步的社会中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是我整理的人事行政岗位职责,欢迎大家分享。

岗位职责 :

1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

6、负责公司的整体企业文化建设。

任职资格

1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;

2、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;

3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家及上海地区相关的政策、法律法规;

4、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心;

5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

人事行政总监岗位

根据公司业务发展需要,及时完成工商新增、变更、注销等业务,审核各公司成立及变更审批流程;

负责区域管辖单位证照、印章管理,并配合业务需要安排日常使用;

根据公司年度会议标准及计划,组织公司层面会议工作,包括日常会务安排、会议纪要撰写等;

负责日常公文管理,包括起草文件、报告、总结规划、决定及以公司名义发出的行政公文;

参与公司相关活动的组织及其它行政事务工作。

1.负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,负责人员邀约,初试;

2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续,建立健全员工的人事档案;

3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察,年假、加班、调休管理;

4.进行人才盘点,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

5.组织实施季度绩效考核,统计考核结果;

6.负责制定年度培训计划,评估培训效果;

7.严格执行公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;

8.负责协调员工关系,解决劳动纠纷;

9.负责公司月度员工奖惩;

10.安排各类会议及行程,负责跟进会议活动;

11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;

1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行;

4、参与公司考勤管理工作;

5、负责公司快件及传真的收发及传递;

6、参与公司行政、采购事务管理;

7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;

2、员工的绩效考核和考勤统计;

3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;

4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设;

5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;

7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;

9、上级交代的其他杂事等。

行政人事工作内容:

1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。

2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等

3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。

4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。

5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。

6、公司办公用品的采购、管理、发放。

7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。

8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。

9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。

10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。

职位概要:

规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

工作内容:

组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

起草及归档公司相关文件;

搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

管理公司重要资质证件;

组织好来客接待和相关的外联工作;

主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

协调公司内部行政人事等工作;

对控制成本的方法提出建议。

第一条目的

因工作需要,集团各单位可申请在集团内部调配人员。为规范人事调动工作,保障各经营单位的有序用工,特制定本规定。

第二条任命

指针对集团内部各单位负责人的人事安排,由集团董事会议中形成的决议下发任命通知。

第三条调动

一、内部调动

“内部调动”是指在某一单位内部门与部门之间的人员调动。

二、外部调动

“外部调动”是指单位与单位之间的跨公司(独立法人公司)的人员调动。

三、借调

由于工作需要,从其他单位或部门临时借入的非本部门编制人员,在完成某项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。

第四条调动注意事项

一、各部门向所在单位的人事部门提交《人员调动申请审批表》(附表1)进行审批。

二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理;

三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。

四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的.空缺,超出编制的或未核定人员编制的,一概不予受理。

五、单员人事部门在审批通过后,会向调动人员发出“调动通知函”,在办理完调动手续后,本人持该函前往新单位人事部门报到。

六、未持盖章有效的“调动通知函”报到的人员,接收单位人事部门可不予接收,用工部门不得给予其办理上岗手续。

七、人员或调动双方自行私下调动的,一律被视为无效调动,将根据《集团综合管理办法》的相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚,对脱勤脱岗的人员严肃处理。

八、各单位内部人员调动的,填写《人员内部调动通知函》(附表2),外部人员调动的须填写《人员外部调动通知函》(附表3)。

第五条调动上报及员工档案变更

各单位人事部门需对单位每日的人员变动情况进行汇总,填制《单位人员统计日报表》(附表4),每日下班前上报至集团人力管理中心员工关系管理部,便于集团对员工档案进行管理。

第六条附则

一、本办法自下发之日起执行。

二、本办法由集团人力管理中心负责解释。

附表1:《人员调动申请审批表》

附表2:《人员内部调动通知函》

附表3:《人员外部调动通知函》

附表4:《单位负责人任职通知书》

附表5:《单位负责人免职通知书》

附表6:《单位负责人调动通知函》

集团人力管理中心

20xx年6月

附表1(员工档):

《人员调动申请审批表》

注:本表由用工需求部门填制,经人员所在单位/部门负责人同意后办理。本表入员工档案。

人事方面:

1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。

2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。

3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。

4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。

6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。

行政方面:

1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、负责公司一切行政相关工作。

3、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

4、其它总经理临时交办的工作。

1、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;

2、筛选简历,电话初谈;

3、面试人员接待,面试结果跟踪;

4、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新;

5、办理员工入职、离职手续,收发放服装

6、招聘渠道拓展;

7、实施员工培训并做好培训工作;

8、负责面试(复试)流程及现场把控;

9、公司领导临时交办的事情

10.负责上级交办的其他工作。

职位描述

岗位职责:

1、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理

2、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;

3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

4、负责公司各类培训、会议、活动等组织协调和实施,

5、根据需求制作人事行政相关报表;

6、统计公司职工月考勤;

7、招聘简历筛选工作;

8、做好领导办公室卫生清扫工作,预定车票/机票工作,会议纪要工作;

9、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

任职要求:

1、 大专或以上学历,;

2、 有人事行政相关工作经验;

3、 工作认真仔细,积极主动,有责任心;

4、 不斤斤计较,有较强沟通能力。

5. 思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

作息时间:单休 早八点半晚5点 法定节假日正常休息

此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求

1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系

5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放

8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

10.负责员工内、外部培训工作

11.负责各部门的上传下达工作

12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

15.负责员工福利的采购及发放工作

16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

17.协助各部门做好节假日期间工作安排

18.负责员工社保的办理工作

19.其他临时性工作的处理

1、协助人事主管进行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

2、负责考勤数据收集:包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

3、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

4、协助人事经理做好社保、公积金变动和统计工作;

5、负责部分行政工作。

一、人事类岗位职责

1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。

4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。

5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。

4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

7、办理劳动年检。

9、管理员工档案等各类人事资料。

8、监督各部门培训计划的实施。

并根据公司需求做好相应的变更和完善。

完成上级安排的其他临时性的工作。

二、行政类类岗位职责

1、水电管理

2、办公用品、劳保用品的采购与领用

3、饭卡、员工生日和油卡管理

4、内部驾照考试管理

5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

6、员工电话、手机业务管理。

7、员工宿舍管理

8、印刷业务管理

9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

10、租金缴纳。

11、维修事项管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部门的协调工作。

完成上级安排的其他临时性工作

1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;

3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;

4.企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;

5.档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核

1、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

2、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。

3、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。

4、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。

5、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。

6、负责企业人事的规划、招聘、入职及离职的监督办理。

7、负责组织企业文化建设,宣传公司理念,举办各种活动促进员工凝聚力。

人事岗位职责

在不断进步的社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是我收集整理的人事岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

一、人事类岗位职责

1、负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。

2、做好入职培训,以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。

3、离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。

4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。

5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表,按时发放奖金,为制定薪酬政策和晋升提供参考。

4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。

6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式,负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

7、办理劳动年检。

9、管理员工档案等各类人事资料。

8、监督各部门培训计划的实施。

并根据公司需求做好相应的变更和完善。

完成上级安排的其他临时性的工作。

二、行政类类岗位职责

1、水电管理

2、办公用品、劳保用品的采购与领用

3、饭卡、员工生日和油卡管理

4、内部驾照考试管理

5、管理公司重要文件和证件,落实文件传达力度。

6、员工电话、手机业务管理。

7、员工宿舍管理

8、印刷业务管理

9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

10、租金缴纳。

11、维修事项管理。

12、假期值班安排。

13.、做好部门的协调工作。

完成上级安排的其他临时性工作

职责描述 :

1、全面统筹规划集团人事工作,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;

2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

3、负责部门团队管理,增强团队凝聚力,提高工作效率;

4、擅长各类中高级人才的甄别和选拔,完善公司人才储备和梯队建设;

5、负责组织发展及干部管理体系相关的制度、流程、工具有效落地,如组织人才盘点、干部任免、干部评估、架构调整等。

任职要求 :

1、30—35周岁,本科及以上学历,人力资源、管理类相关专业;

2、8年以上大型互联网/科技等行业公司工作经历,其中组织发展、招聘管理、人才发展相关工作经验不少于5年;

3、具备模块体系化建设能力,熟悉组织发展、招聘管理、人才发展等理论知识,对组织诊断、培养发展的工具和方法有深入的理解;

4、具备系统化思维和创新思维,具备较强的战略理解能力及执行推动力,以及具备数据分析意识与能力。

人事行政副总经理岗位

一、行政管理

1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;

2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;

3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;

5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;

6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

8、负责组织员工企业文化活动;

9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;

10、 负责协助公司有关部门办理相关手续;

11、 完成领导交办的其他工作。

二、人事管理

1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;

2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;

3、协助各部门制订岗位定员定编工作;

4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;

5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;

7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;

8、搞好部门内部协作;

9、完成领导交办的其他工作。

1.在综合部经理的直接领导下开展工作,对综合部经理负责;

2.制定组织结构图和人员编制及岗位职责描述,经综合部经理审核,报总经理审批后执行;

3.负责员工薪资方案的制定、修订和实施;核算薪资福利,经综合部经理审核,报总经理审批;

4.根据公司需要,拟定各岗位人才配备标准并负责办理人事招聘,员工入职及解聘手续;对入职面试新员工有初试权,合理建议最适当的岗位上,做好人尽其才;

5.负责办公用品的入库、发放、汇总;

6.负责公司日常劳动纪律及考勤管理;

7.组织公司人事培训工作,包括员工进修培训管理工作,拟定公司的员工培训发展计划,经综合部经理审核,报总经理审批,并负责组织实施;

8.根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划,对员工的任免、考核、去留及晋降提出建议并申请报批;

9.负责管理人事档案及各类文件的存档资料;

10.负责公司各项保险、福利制度的办理及员工档案、关系调动、职称评定等申请报批及办理工作;

11.负责员工劳动合同的签定及劳工关系的处理;

12.做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作,确保人事规定遵循政府有关部门的劳动法规,并确保其有效实施;

13、负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿;

14、负责组织年终先进部门、先进个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作; 确保人事规定遵循政府有关部门的劳动法规,并确保其有效实施;

15、积极做好员工激励、团队建设和企业文化建设工作;

16、领导安排的其他工作任务。

一、协助上级推行公司各类规章制度的实施

1、协助上级编制公司的职位说明书,并定期进行修改、审核、建档。

2、负责填制和分析各类人事统计报表。

3、协助上级编制人力资源预算工作。

4、协助上级完善人力资源管理制度,并制定相关改进方案。

二、实施员工招聘计划

1、根据公司招聘计划,起草招聘信息和发布招聘广告,进行简历甄别、筛选、人才测评、初试等相关工作。

2、安排初试合格的人员进行复试,确定合适人才。

3、所有应聘人员的简历存档管理,建立应聘人员信息库,进行人才储备管理。

4、寻求与人才市场、招聘机构的合作。

三、员工培训工作

1、根据培训计划,组织安排公司各项培训及考核工作。

2、编写培训效果的评估报告,总结经验,以便改进培训工作,评估报告经领导审阅后存档。

3、按要求收集、整理、归档培训资料。

4、建立员工个人培训档案。

四、绩效考核工作

1、协助上级制定绩效管理制度与考核方案。

2、协助上级对员工的绩效考核工作。

五、薪酬福利工作

1、协助上级进行薪酬福利调查工作。

2、办理员工各种保险和社会统筹手续

六、人事管理工作

1、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。

2、负责公司人员考勤和考核的核算、汇总及状态分析报告。

3、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。

4、负责人力资源信息管理系统、员工档案、健康档案的管理。

5、部门内部文件打印、保存及管理。

6、协助上级不定期与员工沟通,并建立谈话记录。

七、其他职责

1、完成部门领导交办的其他工作任务。

2、完成公司领导交办的其他工作任务。

人事助理岗位职责介绍

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。

4、组织、安排应聘人员的面试。

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

6、组织、实施员工文化娱乐活动。

7、管理公司人事的档案。

8、协助实施员工培训活动。

9、协助处理劳动争议。

10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

人事专员工作职责

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

13、工作对人力资源部经理负责。

1、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。

2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。

3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

4、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。

5、协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

6、做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。

7、做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

8、负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的`思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。

9、负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。

10、负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。

11、负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。

12、负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。

13、完成上级领导交办的其它工作任务。

1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。

2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。

4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。

7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。

8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。

9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。

11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。

13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。

14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。

17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。

18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

1、配合制定人力资源规划并协助实施;

2、完善公司招聘流程,维护招聘渠道,执行招聘计划;

3、负责组织绩效考核,管理绩效考核结果,落实激励机制;

4、负责员工薪资管理和公司福利管理;

5、领导交办的其他任务。

任职条件:

1、统招本科以上学历,人力资源管理、劳动经济学、管理学、心理学等相关专业;

2、三年以上相关工作经验,有金融行业人力资源管理经验者优先;

3、具有较强的责任心、沟通协调能力、执行力和良好的职业道德操守;

4、熟悉国家及地方相关人力资源政策、法律法规政策。

人事岗位

1、负责制定、完善学校人事管理规章制度和工作流程,并组织实施。

2、负责学校的机构设置和定员、定编、定岗工作。

3、负责办理学校法人年检及法人变更相关手续。

4、负责人才引进、校内人员调配和军转干部接收安置工作,以及办理教职工调出、辞职、违约的相关手续。

5、负责学校教职工的劳动考勤、年度考核、绩效考核管理和奖惩工作。

6、负责学校人才交流中心人事代理等有关人员的管理工作。

7、负责学校教职工数据库管理和统计工作以及教职工人事档案材料的收集移交工作。

8、负责学校师资队伍建设规划的编制与实施。

9、负责学校高校教师资格认定工作。

10、负责教职工培养、培训和继续教育工作。

11、负责各类专业技术人员的职称评审、岗位分级、聘任和管理工作。

12、负责省学术技术带头人及后备人选、政府特殊津贴人员等高层次人才的选拔、推荐及考核管理工作。

13、负责先进集体、先进个人等综合奖项的评选工作。

14、负责组织推进人事分配制度改革,审定教职工的工资和各项津贴。

15、负责教职工的福利待遇、劳动保护、去世教职工的抚恤和遗属生活困难补助和社会保险等相关事宜。

16、负责教职工的退休、延聘和返聘工作。

17、负责编外聘用人员的岗位审核、招聘和工资福利管理工作。

18、负责客坐教授和兼职教授、副教授的聘任、使用和管理工作。

19、负责本部门印章的使用和管理、文字材料审核、信息报送、档案和网页建设工作。

20、配合其他部门做好相关工作,完成上级组织和学校交办的其他工作。

人事文员岗位职责

(一)协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

(二)对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

(三)协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。

(四)全公司人员档案的电脑化创建与管理。

(五)对试用期的员工进行试用与考核。

(六)协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

(七)全公司奖惩手续的办理。

(八)对各类材料进行签收,整理并分类归档。

(九)每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

(十)月底对关联报表的整理并交于财政。

(十一)月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

(十二)对全公司钥匙的管理。

(十三)协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

(十四)职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

(十五)完成人事部门主管临时交托的工作。

任职要求如下:

(一)人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

(二)从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;

(三)具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

(四)熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

(五)了解国家各项劳动人事法规政策;

(六)吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

(七)有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

1、人力资源规划:工作岗位分析与设计;员工编制的制定与管理;行政人事管理规章制度的起草、修订;行政人事费用预算与控制。

2、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。

3、培训与开发:培训体系的构建;培训需求的汇总分析;培训计划的制定与监督执行。

4、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。

5、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。

6、劳动关系管理:员工入职、离职、调动管理;劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;劳动安全卫生管理。

7、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的管理。

8、办公用品的采购、发放管理;电脑网络、电话网络的管理;固定资产管理。

9、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;

10、行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。

11、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。

12、本部门会议、公司会议的组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。

13、与公司领导、基层员工保持良好的沟通,保证上情下达、下情上传;与公司各部门保持良好的沟通,保障公司的正常运转。

14、与政府有关职能部门保持联系,保障公司良好的外部环境。

15、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。

16、下属工作的监督管理、培训指导。

17、完成上级领导临时交办的其他任务。

岗位职责 :

协助行政人事经理规划、指导、协调、落实公司内部相关行政、人事工作(尤其是人事工作),以保证公司各项工作高效正常运转。

任职要求 :

1、28—34岁,大专以上学历,外交沟通能力强,外形气质较佳;

2、有行政人事相关工作经验,文笔较好,如有出过系统制度优先考虑;

3、熟悉人力资源六大模块,尤其要有招聘方面的优势,能引进中高层管理人员;

4、有建筑行业或地产行业中高级招聘经验及猎头公司工作经验者。

1、规划:根据集团发展战略提出人力资源规划,完善高管梯队建设;

2、招聘:完善招聘体系,拓展各种招聘渠道,负责集团总部及各业务系统高管人员招聘;

3、考核:完善考核体系,负责组织、实施集团各系统核心高管考核工作;

4、调配:根据公司发展及使用需求,在全国范围合理调配高管人员;

5、企业文化:配合参与集团企业文化建设,提升团队凝聚力;

6、项目管理:根据公司发展,配合推进相关难、重点项目管理。举例:

①建立新业务板块单元时确立组织架构、搭建团队、起草公司制度;

②配合实现各业务板块管理模式变化(二级管控调整为三级管控);

③建立公司人才地图等……

1、规划:根据集团发展战略提出人力资源规划,完善高管梯队建设;

2、招聘:完善招聘体系,拓展各种招聘渠道,负责集团总部及各业务系统高管人员招聘;

3、考核:完善考核体系,负责组织、实施集团各系统核心高管考核工作;

4、调配:根据公司发展及使用需求,在全国范围合理调配高管人员;

5、企业文化:配合参与集团企业文化建设,提升团队凝聚力;

6、项目管理:根据公司发展,配合推进相关难、重点项目管理。举例:

①建立新业务板块单元时确立组织架构、搭建团队、起草公司制度;

②配合实现各业务板块管理模式变化(二级管控调整为三级管控);

③建立公司人才地图等……

人事总经理岗位

一、行政工作:

1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;

2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;

3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;

4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票;

6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;

7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用;

8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;

10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;

12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;

13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;

14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;

15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;

16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

17、完成领导布置的其他任务。

二、人事工作:

1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;

2、完善员工档案、通讯录;

3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

 

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