人事考试档案归档范围
人事考试档案归档范围
人事档案按什么分类
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。以下是我为大家整理的人事档案按什么分类，希望对大家有所帮助！
人事档案按什么分类
第一类：履历材料；
第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料；
第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料；
第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的.材料；培训材料；转正定级表；
第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料；
第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
人事 档案 管理知识:档案材料收集归档的范围
《干部档案工作条例》规定：干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类
第一类：履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。
第二类：自传材料：自传和属于自传性质的材料。
报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
第三类：考察考核、鉴定材料、审计材料。
考察考核：考察材料，在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;
鉴定材料：工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
审计材料：经济责任审计结果报告。
第四类：学历学位职称职业资格科研学术水平培训材料：
学历学位：
高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表， 学习 成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
职称职业资格材料：
评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职务审批表等材料。
职业(任职)资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料。
培训材料：
为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。
第五类：政审材料、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、 调查报告 及主要依据与证明材料;本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;撤销原审查结论的材料;各类政审表。
更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复;计算连续工龄审批材料等。
第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。
(一)中国共产党 入党志愿书 、 入党申请书 、 转正申请书 ;整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见;不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料;取消预备党员资格的材料;恢复组织生活(党籍)的有关审批材料;
(二)中国共产主义青年团 入团志愿书 ;
(三)加入或退出民主党派的材料。
第七类：表彰奖励材料：
县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进 事迹材料 ;撤销奖励的有关材料等。
第八类：涉纪涉法材料：
处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料;解除(变更、撤销)处分的材料;检察院不起诉决定书;法院刑事判决书、裁定书;公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等行政处理决定;党政领导干部问责决定书等。
第九类：录用任免工资待遇审批材料
工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发(恢复)通知单;享受政府特殊津贴的材料;解决待遇问题的审批材料。
招录、解聘材料：录(聘)用审批(备案)表;选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表;应征入伍登记表，招工审批表;取消录用、解聘材料。
任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料：干部任免审批表及相应考察材料;干部试用期满审批表;公务员登记表，参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表;公务员调任审批(备案)表，干部调动审批材料;援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表;授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表;军人转业(复员)审批表;退(离)休审批表等材料。
辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定;辞退公务员审批表、辞退决定材料;罢免材料。
第十类：其他供组织参考材料
健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表;工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。
治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。
其他材料：毕业生就业报到证(派遣证)，人事争议仲裁裁决书(调解书)，公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定)，再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。
法律分析：直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：（一）反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；（二）反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；（三）反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的；（四）反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的；（五）法律、行政法规规定应当归档的。非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。
法律依据：根据《档案法》第十三条规定：直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：（一）反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；（二）反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；（三）反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的；（四）反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的；（五）法律、行政法规规定应当归档的。非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。《档案法》第十四条规定：应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
人事考试文书档案归档范围
法律分析：直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：（一）反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；（二）反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；（三）反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的；（四）反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的；（五）法律、行政法规规定应当归档的。非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。
法律依据：根据《档案法》第十三条规定：直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：（一）反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；（二）反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；（三）反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的；（四）反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的；（五）法律、行政法规规定应当归档的。非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。《档案法》第十四条规定：应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。
档案归档案的类别，分类要求分年度，就是区分文件材料的所属年度，把属于同一年度的文件集中，把不同年度的文件分开。现行机关的归档文件整理工作，是按年度分开进行的，不同年度的文件一般不得放在一起归档。（一）一般文件，归入文件制发年度（指文件最后的落款日期）（二）跨年度的文件，归入文件内容所针对的年度分类别，就是根据本机关文件的来源、时间、内容和形式上的异同，按照一定的方法，分成若干类别的过程。可分为组织机构分类法和问题分类法。组织机构分类法，就是将归档文件材料按其形成或承办部门进行分类。也就是按照立档单位的内设机构，将整个全宗内的文件材料分成若干类别的方法。机关内有几个机构，就设几个类，机构名称，就是类名。问题分类法，就是按照全宗内文件材料所记述和反映的问题分类的方法，即将记述和反映同一问题的文件集中，记述和反映不同问题的文件分开。分级别，就是在保持文件之间有机联系的基础上，将上级机关、本机关、同级机关与不相隶属机关和下级机关的文件材料分开整理。但对联系密切的文件，如请示与批复等，不能为了分级别而将其分割开。
1、机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档各机关。结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表；
2、经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并经国家档案局审查同意后执行。应全面分析和鉴别本机关或本系统文件材料的现实作用和历史作用，准确界定文件材料的归档范围和划分档案保管期限。
机关文件材料归档范围是：
1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
机关文件材料不归档范围是：
1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料。
（2006年12月18日） 机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。 定期保管的文书档案主要包括：（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本机关一般性事务管理文件材料；（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。 机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。 各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际；编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行。有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定，结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并经国家档案局审查同意后执行。 1 本级党的代表大会、人民代表大会、政治协商会议，工会、共青团、妇联代表大会的文件材料 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料（永久） 大会发言，人大代表建议和意见、人大议案及答复，政协委员提案及办理结果，简报，快报（永久） 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料（30年） 讨论未通过的文件 （10年）2 本级党委、人民代表大会、政治协商会议、纪律检查委员会、共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料 公报、决议、决定、记录、纪要；议程、领导人讲话、讨论通过的文件，参加人员名册（永久） 讨论未通过的文件（10年）3 本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录（永久）4 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久） 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）5 机关联合召开会议的文件材料 本机关为主办的 请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要（永久） 本机关为协办的 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本（30年） 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本（10年）6 本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料 请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计（永久） 代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 （30年） 委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排（10年）7 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件 重要的 （永久） 一般的（30年） 本地区、本机关工作汇报材 （30年）8 本机关业务文件材料本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料（永久）本机关的请示与上级机关的批复、批示 重要业务问题的（永久） 一般业务问题的（30年） 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料 重要业务问题的（永久） 一般业务问题的（30年） 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿（30年） 本机关为主办的 重要业务问题的（永久） 一般业务问题的 （30年） 本机关为协办的 重要业务问题的（30年） 一般业务问题的（10年） 本机关编辑、编写的文件材料 大事记、组织沿革等（永久） 简报、情况反映、工作信息等（10年） 行政管理、执法活动中形成的文件材料 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料（永久） 执法检查情况汇总、通报，整改通知等（永久） 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料（永久） 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 （永久） 20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证；执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（永久） 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料（30年） 行政管理工件中形成的备案文件材料（10年） 行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料 重要的（永久） 一般的（30年） 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 年度和年度以上的计划、总结、统计材料（永久） 年度以下的计划、总结、统计材料（10年） 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料（永久） 一般活动的总结、一般问题的调研材料 （10年） 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活 动形成的文件材料 发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等（永久） 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记 （30年）9 本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料 （ 永久） 人事工作制度、规定、办法等文件 （ 30年） 人事任免文件（永久） 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料 受县级（含）以上表彰、奖励的（ 永久） 受县级以下表彰、奖励的 （30年）、对本机关有关人员的处分材料 受到警告（不含）以上处分的 （永久） 受到警告处分的（30年） 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 （永久） 人事考核、职称评审工作文件材料 （永久） 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 （ 永久） 职工名册 （永久） 党、团、工会工作活动中形成的文件材料 工作报告、总结，换届选举结果 （永久） 重要专项活动的报告、总结等 （永久） 党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料 （永久） 情况反映、工作简报 （10年） 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 重要的（永久） 一般的 （30年） 保卫部门的安全检查、调查记录（10年） 本机关处理人民来信来访的文件材料 有领导重要批示和处理结果的 （永久） 其他有处理结果的 （30年）10 本机关事务管理文件材料 房产、土地所有权和使用权的文件材料 （永久） 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 重要的 （永久） 一般的（10年) 接待工作的计划、方案 重要的 （30年） 一般的 （10年） 机关财务预算 （30年） 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 （30年） 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 重要的（永久） 一般的 （10年） 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久） 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）11 上级机关制发的文件材料 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 重要的 （永久） 一般的 （10年） 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材 （10年） 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 （永久）12 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 （10年）13 下级机关报送的文件材料 重大问题的专题报告（30年） 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 （10年）
人事档案招聘考试归档
个人档案一般包含了个人的学习和工作期间的佐证材料，还有入伍、留学、入党等相关材料。
个人档案中具体的材料包括：
1.高中/高考档案：
毕业生登记表；学生学籍管理表；毕业会考成绩登记表；学生考试（考查）成绩登记表；体格检查表；体育合格情况登记表；学生社会实践活动登记表；家庭情况调查表；学生评语表；奖、惩材料等。普通高等学校招生考生报名登记表；普通高等学校招生考生体格检查表；普通高等学校考生志愿表；普通高等学校招生考生电子档案（成绩）等。
2.大学/研究生阶段档案：
高等学校毕业生登记表；成绩单；就业通知书副本（报到证）；学年考评表；体检表；军训登记表；报考硕士登记表；学位证明；就业通知书；奖、惩材料等。
3.工作后再读研的学生：
档案中除学籍材料外，还应有的材料：行政、工资关系介绍信；高（中）等学校毕（结、肄）业转正定级审批表；就业通知书；高等学校毕业生见习期考核鉴定表；人才交流中心登记表等。
3.团员/党员材料：
入团志愿书；入团申请书。
入党积极分子材料：入党申请书；思想汇报；其它积极分子材料等。
预备党员：入党志愿书；入党申请书；思想汇报等。
正式党员：入党志愿书；入党申请书；入党转正申请书；思想汇报等。
4.参军档案：
新兵档案：应征公民入伍批准书、应征公民入伍审查表、应征公民体格检查表、应征公民政治审查登记表、士兵被装登记表、士兵登记表、入党(团)志愿书。
退役档案：退伍士兵（士官）登记表、退伍鉴定表、退伍鉴定表、士兵军衔（职务）晋升登记（报告）表、士兵职务任命报告表、入党（团）员志愿书、预备党员考察登记表、奖励（惩处）材料【包含个人奖励登记（报告）表、个人嘉奖登记（报告）表、个人立功登记（报告）表、惩处登记表】；选取士官相关记录表：士官选取报告表、士官注册登记表、医学鉴定表、其他材料
5.工作档案：
工资材料：包括个人入职转正定级、历年调资等资料，退休以后还会增加养老金计发、历年增加养老金等资料。
任兔材料：包括招工、入伍、分配、安置、干部身份、干部职务任免等资料，退休以后还会增加退休审批资料。
出国出境材料：包括出国出境审批、出国出境登记、出国出境协议等资料。
代表会材料：包括会议代表推荐审批、会议代表选举等资料。
人事档案里都有什么材料
人事档案里包括:高招政审表、高招体检表、高招考生报考志愿表、高招考生报名登记表、高招考生档案材料目录.高中学籍表、大学期间成绩单等。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。
个人档案归档方式
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理个人档案归档方式相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
个人档案归档方式
一、查询档案所在生源地，一般档案由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。
二、查看档案是否留在学校。一般待落实工作单位后，户籍和档案会迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
三、查询就业代理或人才交流中心。
扩展资料：
人事档案保管制度的基本内容
建立和完善人事档案保管制度是人事档案有效保管的关键。其基本内容包括五个部分：材料备案制度；检查与验证制度；传输系统；维护保密制度；统计系统。
1、资料归档制度。对新形成的档案材料，应当及时归档。归档的一般程序是：首先，对资料进行识别，看是否符合归档的要求；其次，根据材料的性质和内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录中填写材料名称及相关内容；最后，将新材料放入文件中。
2、检查验证制度。检查和核对是保证人事档案完整性和安全性的重要手段。检查内容是不同的，不仅包括人事档案材料本身来检查，如检查是否有模具，蛾，等等，但也包括人事档案存储环境检查，如检查仓库门窗是否完好，没有其他存储错误等。
3、传输系统。传输系统是关于文件的传输和交付。文件的转移一般是由工作的转移引起的，转移的一般程序如下：冲销记录簿；填写人事档案调动通知单。
4、维护保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设立一个负责保管档案的`人，应配备齐全必要的归档设备。
5、统计系统。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。关于人事档案资料收集的补充信息。申请状态。文件的存储条件。使用情况。仓库里的设备。人事档案工作人员。
人事档案的分类审核整理【1】
摘 要：人事档案作为评价一个人学习和工作期间表现的重要依据，在个人的工作前途上有着重要的作用，相关单位可以查阅档案进行人事的考察和任免，通过档案的记录给予职工的正确评价。
因此，档案分类审核整理工作的完整实施有着重要的意义，关系着每个社会人在社会中的存在状态，有利于国家的管理。
本文针对人事档案管理中的常见问题进行了具体的分析，并提出了几点建议。
关键词：人事档案;审核整理;问题;解决措施
精准、完整、齐全的人事档案能够系统、全面的记载个人品德作风、最高学历、工资待遇、技术水平、任职经历及工作表现等进行记录，是企业选贤任能、知人善任的重要工具。
由于我国现阶段进一步深化改革用人制度，所以更要充分发挥人事档案工作的重要作用，认真分类、审核、整理人事档案，对人事档案真实、完整、安全及精准性进行有效维护，使认识档案作用得以充分发挥。
一、整理人事档案时所存在的主要问题
(一)档案整理主要为手工操作，使很多现代化技术得不到应有的开发。
通常人事档案管理员由组织部门或者人事部管辖，且其人事档案管理措施也对以往操作方法进行了延续，他们基本上都是手工操作人事档案排序、分类、裁剪、编号及装订等各道工序。
因为人事档案相关配备人员缺乏、单位领导重视度不够等因素，使得各单位很少有精力去科研怎样通过计算机对人事档案进行分类、审核与整理，怎样通过数据库对人才结构进行分析，怎样构建电子档案以不断与科技发展现代化需求相适应。
(二)当前资料与以往资料装订规格不相符。
《人事档案整理细则》中明确指出，干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型(297mm×210mm)。
材料左边应留有的装订边。
A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔(从孔中心算起)，下孔距材料底边，孔中心距左边沿，孔直径为。
干部人事档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。
以前档案材料都是规格为16开的办公用纸载体，档案左边需要预留左右的装订边。
而目前的档案材料规格大多为A4，比如学历材料、职称评审材料等。
档案中原有小于或等于A4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊，但是A4和16开的纸张放在一起整齐度无法得到有效保证，而如果对16开的材料进行重新打孔和裱糊，则又会浪费大量的人力，提高时间成本，且影响美观。
(三)人事档案整卷装订，不易长期保存，且具有较差保密性。
虽然档案整卷装订较为美观、整齐，但是，在对档案进行查阅时，通常要全卷查阅，对个人隐私的保护极为不利，在材料添加或者复印时，必须全部拆开材料，由此反复拆卸，极易破坏材料，对长期保存极为不利。
二、人事档案的分类审核整理工作的规范措施
(一)人事档案的审核工作是实现档案规范管理的重点，在审核过程中工作人员必须要时刻保持细致严谨的工作作风，按照人事档案管理的相关流程和注意事项进行档案的审核，认真检查档案的完损工作，对于损害或遗失的篇章进行及时的补交。
在审核过程中由于档案的数量较多，必须度杜绝错装和乱装事件的发生，时刻履行自身的工作职责，将别人的工作前途视为工作的重点，培养工作责任感。
在审核中还要进行细节的检查，查看手续是否齐全，印章是否清晰等。
在审核工作中避免低级错误的发生，不为其他人的工作前途造成困扰，履行好档案审核人员的工作内容。
(二)完整的进行个人档案的收集工作。
个人档案的内容比较复杂，从就学到就业的过程中都有细致的记录，在个人档案收集的过程中就要对各个学习和工作阶段进行完整性的工作。
在学校就学期间有关人事档案人员要依据档案内容进行收集，学生每学期的成绩、在校期间的奖惩、政治面貌和每学期的学习总结等。
对于社会中的工作人员的档案收集，要按照相关单位的工作性质进行，例如党政机关的要对政治活动和政协会议等阶段性材料进行记录和管理，对于企业单位的要进行季度考核表和工作表现等进行档案收集工作。
当然人事档案的收集工作都有具体的工作内容进行指示，只要相关工作人员能够循序渐进的进行收集，保持细心的工作态度即可。
(三)鉴别档案的真伪是档案审核管理的重要内容。
档案是一个人进入社会工作的重要保证之一，为了实现公平竞争，档案管理的鉴别工作必须深刻落实。
在审核过程中注意查看每个时期的工作表现和相关印章，对不规范填写和虚假信息的进行另行放置，查看相关责任人和手续是否充分，档案文件是否缺失和重复，对于异常的档案文件进行不归档处理，做到维护个人档案的真实可靠性。
避免由于个别档案的虚假造成人事档案管理机构的信任缺失。
(四)在对人事档案进行整理时应该做到分类准确、审核无误。
在对人事档案进行分类审核整理时，为保证所整理的档案资料与规定要求相符合，一方面应该注意对档案资料及其内容进行收集与鉴别，另一方面在加工整理每一份人事档案时，要保证档案的完整性与精美性。
首先，确保人事档案能够准确分类。
建议对档案资料的类型分为十类：a.履历材料;b.自传材料;c.考察、考核、鉴定材料;审计材料;d.学历学位材料;职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料。
e.政审材料;f.党、团组织建设工作中形成的材料;g.表彰奖励材料;h.涉法违纪材料;i.工资、待遇材料;招录、聘用材料;出国(境)材料;人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料;j.健康检查和处理工伤事故材料等其他材料。
依照人事档案材料的这些具体分类要求，对材料排列、分类合理与否进行分析，避免材料出现颠倒混淆、错装等情况。
三、结语
作为人事组织工作的关键组成部分，人事档案被称为人事管理工作的重要环节与基础。
所以，在分类、审核、整理人事档案时，一定要做到细致、完整、精准、真实。
作为人事档案管理人员，在其具体工作中应该将档案审核融入档案鉴别与收集、资料整理全过程。
认真完成人事档案的分类审核整理工作对人事档案的有效利用具有重要意义。
参考文献：
[1] 董雪雁.浅析人事档案的分类审核整理[J].现代经济信息， 2014(09).
[2] 丁敏. 刍议人事档案的分类审核整理[J].科技创新导报， 2014(09).
人事档案材料的收集与整理【2】
人事档案材料的收集与整理是做好人事档案管理工作的前提和基础，材料收集是否及时、准确、全面、规范，整理是否合乎标准，直接关系到人事档案的价值，决定着能否为组织人事部门提供高质量服务，更好地起到凭证与参考作用。
笔者作为事业单位一名从事人事档案管理十余年的档案工作者，谨在此谈一谈实践中的'工作体会。
一、档案材料收集整理工作现状
近年，随着各级领导的重视和人事档案达标升级活动的推进，人事档案管理水平有了很大提高。
但由于某些原因，有的单位在人事档案材料收集与整理方面尚存在一些问题：
1、档案意识淡漠 人事档案一般由组织人事部门保管，档案材料的收集、鉴别、整理、归档由人事干部负责完成。
人事档案主要为组织人事部门服务，一般干部职工接触不到自己的档案，这种特殊性、距离感影响了个人对档案的关注程度，很多人不知道人事档案的归档范围和归档要求，也不重视对个人档案的充实，将工作中形成的诸如培训、资格考试、奖励、科研等材料长期个人存放，而不交由人事档案管理部门存档，造成档案不能全面反映个人综合素质，给组织考察了解干部带来偏差。
而人事干部由于工作的繁忙，对档案材料的收集、归档工作重视不足的状况也在一定范围内存在。
2、材料缺失严重 由于部分同志档案意识的淡漠，使得一些属于归档范围的有价值的材料不能及时被收集，久而久之，造成人事档案材料的遗失和破损。
而档案管理者一般由人事干部兼职，有的人员交替较频繁，本职工作的忙碌和业务素质的缺乏都影响了对档案材料收集的全面性。
职工个人不知、不交，管档单位不催、不收，导致一些档案材料始终与卷宗“无缘”。
3、档案整理欠规范 对档案材料进行加工、整理、装订，是档案管理人员的基本功之一，但有的单位管档人员队伍不稳定、交接不及时、素质不过硬、业务不熟练，影响了档案的整理水平，出现纸张大小不标准、分类不准确、装订不整齐等问题;有的卷宗零散材料长期不予装订，很容易丢失;有的材料装错卷盒，张冠李戴;有的切割不准确，材料部分内容被剪裁，损失无法弥补。
二、加强人事档案收集整理工作的对策
1、加大宣传力度，增强职工的档案意识
人事档案工作是组织人事部门的一项基础性工作，同时也是一项与全体职工切身利益密切相关的工作，收齐、管好、用活人事档案具有重要意义。
加大档案知识宣传力度，普遍增强职工的档案意识，是做好人事档案工作的保障。
我们可通过会议、培训、座谈等方式，随时将档案知识渗透到职工意识中，主动把与大家切身利益相关的档案知识送到他们手中，如继续教育学历的适时取得可提高工资待遇、年度考核表与晋升职称的密切关系，各类资格证书有利于组织考察提拔干部，招工、入伍等参加工作材料与个人社保利益的息息相关等等，使他们在无形中接受档案，知道档案在日常的工作、生活中的重要作用，了解档案的重要价值，提高大家的档案意识和协助做好人事档案工作的自觉性。
2、加强档案材料收集力度，保证档案的完整性
收集人事档案材料是人事档案工作的基础。
为使档案材料收集归档工作达到真实、全面、及时、规范的要求，应建立健全相关规章制度，以制度的形式保障工作落实到位。
如可建立兼职档案员制度，选派专人作为各部门的兼职档案员，将材料的收集任务分解到各部门、落实到责任人;同时保持人员的稳定，人事档案部门定期对其进行有关档案知识的培训，有利于单位及时准确收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面材料。
档案管理部门也要变被动接收为主动出击，对定期形成的如年度考核表、奖励、职称、工资等材料及时督促材料形成部门按时保质上交，同时了解掌握职工动态，不失时机地主动收集有价值的属归档范围内的材料。
3、加强人事档案管理人员队伍建设，提高档案整理水平
材料收集完备后，档案管理部门将对材料进行一系列的鉴别、分类、排序、加工、归档工作。
档案管理人员必须掌握过硬的基本功，熟练进行档案整理工作。
首先要对材料进行审核，看材料是否属于归档范围，是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备;然后将审核完毕的材料进行技术加工，对不规范纸张适当进行折叠、剪裁、托裱等，制成整齐划一的16k纸张，按照《干部档案工作条例》相关规定进行分类、排序，使用《组织干部管理信息系统》软件进行信息录入并打印档案目录;最后将条理清晰、整理规范的档案材料打孔、装订、归档，完成对一卷人事档案的阶段性整理。
以后陆续收集的档案材料也要严格按照流程补充入档案卷宗。
档案的整理过程比较繁琐，需要档案工作者以耐心、细致的工作态度，学习档案知识、掌握专业技能才能做好。
单位应选调政治上可靠、作风正派、责任心强、具有一定学历的共产党员从事人事档案管理工作，并注意对他们的教育和培养，不断提高政治素质和业务素质。
档案管理人员尽量保持稳定，如遇岗位交替，一定要提前做好交接工作，杜绝档案管理出现“真空地带”的危险状况。
人事档案是一个人成长历程的缩影和概括，档案材料的全面收集与规范整理能更好地体现并实现人事档案的使用价值，为组织人事部门考察使用干部服务，也为个人维护、保障自身利益提供依据。
人事档案高考试卷归类
自己是不能接触到自己的个人档案的,主要是为了防止丢失和篡改
属于，人事档案分为十大类第一类：履历材料包括：干部履历表（书），干部、职工、教师、军人等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。第二类：自传材料自传材料主要包括自传和属于自传性质的材料注意：新增加报告个人有关事项的材料，领导干部个人有关事项，发生变化的报告表等材料，也属于自传类材料。排序方式：按照材料的形成时间进行排序。第三类：鉴定、考察、考核材料内容包括在重大政治事件，突发事件和重大任务中的表现材料，定期考核材料，年度考核登记表，援藏援疆，挂职锻炼等考核材料，工作调动，转业等鉴定材料，后备干部登记表等材料，经济责任审计结果报告。排序方式按材料形成时间排序。第四类：学历学位材料职业资格和评选材料，以及反映科研学术水平的材料，培训材料。第五类：政治历史情况的审查材料包括：入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的个人申请，组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料；审查干部政治历史情况的调查报告等。备注：家庭成员、主要社会关系的证明材料归五类。家庭出身、本人成份的证明材料也归五类。干部18岁以前民族可跟父亲或母亲，18岁以后不可更改，要更改需由当地民政厅批准。第六类:党团材料包括：入党志愿书，入党申请书，转正申请书，党员登记表，入团志愿书、申请书、团员登记表。第七类：奖励材料包括对干部给予奖励和表彰的材料，享受政府特殊津贴的材料。第八类：处分材料包括内容决定免于处分的意见，上级批复核实调查复查报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见检查交待及情况说明的材料，解除变更，撤销处分的材料。第九类：录用劳动合同任免聘用转业工资待遇，出国退离休，退职材料等材料其中工资待遇材料包括新增人员工资审批表，转正定级审批表，工资变动表，提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发或恢复通知单。第十类：其他材料包括录用体检表，反映严重慢性病，身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料，生平非正常死亡调查报告等干部档案报送单，干部档案有关情况说明等资料也归入此类。
高考之后，卷子会在各级招生办公室；等你被高校录取后，卷子会随你的人事档案到你就读的高校；高校毕业以后，卷子会永远在你的人事档案里。
高考需要一定的学习档案去支持吧，
高考试卷归入人事档案吗
高考成绩是是存档的。而且,高考的试卷是会放入个人档案的。考研这种更高级的考试,应该也会吧。(我爸说当年他做人事,管他们单位的人事档案,于是还偷偷看了自己当年的高考试卷。)
1、高考试卷肯定不会存入人事档案，你不用为此担心。2、需要担心的是：这个档案负责人为何要拿这个谎言吓唬你？是他根本就不是负责人瞎说？
没有人放。高考语文试卷在考试结束后，由各省招生考试院封存处理，高考试卷是国家机密，是不允许任何人带出考场的。个人档案中是保存学生学习成绩、奖惩情况、学期表现等相关的资料的档案袋，高考语文试卷不属于存入档案的资料，因此是不会有人将高考语文试卷放入档案中的。普通高等学校招生全国统一考试，简称“高考”，是合格的高中毕业生或具有同等学历的考生参加的选拔性考试。