人事考试网档案
自学考试档案人事档案
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。因此湖北自考本科毕业后,也是会有新的档案产生,那么自考毕业后的档案是在哪里呢?从湖北自考本科毕业后,自考本科毕业生的档案在哪?自考生不是全日制考生,档案是在先前保存档案的地方。一般是在户口所在地,可以回户口所在地的人事档案局进行咨询查找。里面包含着毕业生自学考试期间所取得的全部合格的自学考试本科或者是专科课程的成绩、实践论文成绩、毕业生个人的信息、省自考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论和盖的印章等相关毕业生的档案信息内容。同时也是自学考试本科毕业生考研和考国家公务员和地方公务员重要人事档案及录取的重要调档的凭证。如果半年后,自学考试本科毕业生取得主考院校所颁发的学士学位证书,还会有主考院校发给盖有主考院校印章的学士学位审定表一份,和毕业生登记表合并一起,成为自学考试本科生的最后的毕业档案。自考毕业档案,即自学考试毕业生登记表,是指通过高等教育自学考试取得本科或者是专科文凭的毕业生所取得的学籍和毕业档案。自考本科或者是专科毕业档案一般由省自考办和主考院校共同签署印章方可有效,一般一式三份,省自考办和主考院校各留一份存档,另一份由考生本人交所在单位或者是人事考试中心存档。自考档案如何存放1、如果有统招的学历,也就是说是统招大专毕业后再自考本科的情况,那就要先知道大专档案在哪里,然后再将自考档案放到大专档案存放的地方,办理档案合并。2、大专档案存放的地方,就是自考档案要存放的地方。通常是学校或者人才中心。3、如果毕业后没有管过档案的事,那么一般学校会在保管期满后将档案打回户籍所在地的人才市场。所以大专档案也可能在户籍所在地,然后把自考档案放过去就可以。也就是说,湖北自考本科毕业后档案一般会在户口所在地,如果需要将档案换地方存放,也可以申请将档案转移到自己的所在地,但是一定确定不要将档案放在自己这里,否则就会失去档案的效力。温馨提示:犹豫和等待才是升本路上最大的障碍!关于提升学历的任何问题都可以找我们,我们将竭诚为您服务!点击底部咨询猎考网
问题一:自考毕业有档案吗?都有哪些 “自考本科有档案吗”?寄锦教育专家提醒各位考生,自考本科生是有档案的。详见以下解析: 一、什么是自考毕业档案 自考毕业档案,即自学考试毕业生登记表,指通过高等教育自学考试取得本科或者是专科文凭的毕业生所取得的学籍和毕业档案。 二、档案里有什么材料 1、自考毕业档案里面包含着毕业生自学考试期间所取得的全部合格的自学考试本科或者是专科课程的成绩及实践论文成绩,及毕业生个人的信息以及省自考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论和盖的印章等相关毕业生的档案信息内容。同时也是自学考试本科毕业生考研和考国家公务员和地方公务员重要人事档案及录取的重要调档的凭证。如果半年后,自学考试本科毕业生取得主考院校所颁发的学士学位证书,还会有主考院校发给盖有主考院校印章的学士学位审定表一份,和毕业生登记表合并一起,成为自学考试本科生的最后的毕业档案。 2、自考本科或者是专科毕业档案一般由省自考办和主考院校共同签署印章方可有效,一般一式三份。 3、省自考办和主考院校各留一份存档,另一份由考生本人交所在单位或者是人事考试中心存档。 三、自考毕业手续办理 自考毕业手续办理时间一般为每年的六月和十二月。 问题二:自学考试档案应该如何存放? 自考生的学籍档案材料原件应及时归到自己的人事档案中,存放在相关人事部门。自考是社会性考试,考试机构只负责考生的学籍管理,不负责其人事档案管理。所有自考生从注册报考那天起,就在市自考办的相关系统中,自动生成学籍档案,一经建立,长期有效。考生取得毕业证书时,市考办会将毕业证书与学籍档案材料原件一起发到考生手中,考生要自行存放学籍档案。有工作单位且单位有存放人事档案部门的自考毕业生,可将学籍档案材料及时送单位人事部门,而对于没有工作单位的考生,可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管,与自己的人事档案归在一起,一定不要自己拿着,你的学籍档案应是人事档案的一部分。在高校研究生录取过程中,有的自考生个人手持自考档案办理调档工作,这是不允许的。考生应该了解每个人的档案都与自己今后升学、就业、提职、出国等有着极其密切的关系,不能忽视自己档案的存放问题。自学考试的学籍档案也叫考籍档案,主要包括《毕业生登记表》和《考生毕业审定表》,内容涉及考生姓名、专业、区县、第一次参加考试时间、准考证号、填表日期、曾用准考证号、身份证号码、其他身份证件号、联系电话、本人简历、奖惩情况、自我总结、单位鉴定、初审及复审等信息. 问题三:自考档案包括哪些东西 就是毕业生登记表,鉴定和成绩单 问题四:关于自考生档案 我是今年通过自考考研的,之前也因为档案问题茫然了一下,还好现在解决了,首先大学毕业时不是有“报到证”吗,就是用于调档的,人事档案根本不会经自己的手更别说自己带回家了,档案不能放在个人手里。自考毕业后自考办会给你一份自考档案,里面有个成绩表和毕业时会填的一个表,自考档案肯定没有小学到高中大学期间的资料这些都在人事档案里的,自考档案和自己的人事档案要放在一起,我就是把自考档案放在自己这里一年了才去交了。 你需要把两份档案都交到当地的人才交流中心,工作人员会把两份档案装在一起的。研究生录取就是调的这二合一的档案了。 自考考研还是挺辛苦的,祝你成功哦! 问题五:自考本科毕业生的档案在哪? 1、自考最重要的其实是你的电子档案,也就是可以在中国高等教育学生信息网上查询的。所以不存在调进调出的问题。你的那份毕业登记表也可以算作你的档案,可以交到人才市场(但一般情况下没有必要)你可把你的毕业证和这张登记表一起交给你们单位。复印件就可以了。 2、自考的档案不是说需要认证了才能用,一直都可以用,只要可以在网上进行查询 一般情况下,自考的档案不会像统招那样有密封的档案。也不需要非得放人才市场。 自己带着也是可以的。因为最重要的是你的毕业证。 问题六:自考本科档案都包括什么啊 自考档案只有一张毕业生登记表,没有其他的了。学士学位审定表没有听说,耽能是部分省才有的。你只需把这张登记表存档在档案即可。 问题七:自考有档案吗? 自考生的人事档案可以放到县级以上人才交流中心托管。 程序:提供由居委会,街道计生办盖章的现实表现及计生证明,并持未拆封档案、就业报到证来人才中心办理托管手续。如不是本人办理,还须提供委托双方身份证复印件。 人事档案是记录一个人的.... 问题八:请问自考生的档案到底在哪里? 1、你的自考考籍档案就是你说的《毕业生登记表》,你的人事档案包括你从小学到高中的档案。 2、如果你要考公务员,最好找到自己的档案,然后与自考档案一起存到本地人才中心,骇果考上,单位会去调档。 3、你属于社会人员。 4、如果你以后拿到学位证,就拿着原件与复印件到本地人才市场办理归档,学位证原件不会放到个人档案,要自己拿着。 问题九:自考人事档案在哪里 1、自考档案,不是独立的人事档案,以后要调档是要调整个的人事档案的。 2、人事档案都会在的,只是您自己不太清楚您的人事档案目前存放在哪里。 3、您可去原来的高中(原学籍单位)问问,若在就好;若不在问下档案的去向,然后可以顺着线索查找下去。 4、还有可以去您户口所在地的人事局的档案管理部门问问,在不在。一般就是这两个地方可能存放您的档案的。 5、人事档案的存放是要由有档案管理权的单位才能存放的,是不允许销毁的,而且个人是不能保存自己的人事档案的。也就说,档案肯定在的,这个不用担心的,所以,要去找找。 6、找到了的话,您还要把您的自考档案拿到那里去进行合档(把自考档案放进您原来的人事档案中)。这样您以后再升学、就业的话,新的大学或者工作单位会开具调档函,去把您的人事档案调到他那里的档案管理部门去的。 这样可以么? 这样可以么?
自学考试档案与人事档案
自考本科人事档案在当地人事档案局。由于自考是社会性考试,考试机构只负责自考生的学籍管理,不负责自考生的人事档案管理。所有自考生从注册报考当天起,就在市自考考试办的相关系统中自动生成学籍档案,只要建立起,就长期有效。自考生在取得毕业证书时,市自考办会把你的自考毕业证书和与学籍档案材料一起发到考生手中,考生要自己存放自己的学籍档案,丢失自己负责。已经工作的自考生有工作单位并且工作单位有存放人事档案部门的自考毕业生可以将自考学籍档案材料放在自己单位。自学本科档案里面包含着毕业生自学考试期间所取得的全部合格的自学考试本科或者是专科课程的成绩、实践论文成绩、毕业生个人的信息、省自考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论和盖的印章等相关毕业生的档案信息内容。同时也是自学考试本科毕业生考研和考国家公务员和地方公务员重要人事档案及录取的重要调档的凭证。如果半年后,自学考试本科毕业生取得主考院校所颁发的学士学位证书,还会有主考院校发给盖有主考院校印章的学士学位审定表一份,和毕业生登记表合并一起,成为自学考试本科生的最后的毕业档案。自考本科毕业档案一般由省自考办和主考院校共同签署印章方可有效,一般一式三份,省自考办和主考院校各留一份存档,另一份由考生本人交所在单位或者是人事考试中心存档。自考/专升本有疑问、不知道自考/专升本考点内容、不清楚当地自考/专升本考试政策,点击底部咨询官网,免费获取个人学历提升方案:
档案对于个人来说非常重要,不管是升学还是就业都是需要档案的。而自考作为组成高等教育的一部分也是有档案的,但是很多同学不是很清楚自考档案是什么也不知道毕业之后该把自考档案存放在哪里。今天小编就整理了自考档案以及毕业后档案处理的常见问题,有需要的同学快来收藏!一、自考档案是什么?自考毕业档案即自学考试毕业生登记表,是指通过高等教育自学考试取得本科或者是专科文凭的毕业生所取得的学籍和毕业档案。毕业档案包含:毕业生自学考试期间取得的所有自学考试单科合格成绩单、实践论文成绩、毕业生个人信息、省自考办和主考院校共同对毕业生的毕业审定结论和其他与毕业生档案信息相关的盖章资料。如果自学考试本科毕业生取得学位证书,主考院校颁发盖有其印章的学士学位审定表一份,和毕业生登记表一起,成为自学考试本科生的最后毕业档案。二、自考档案存放在哪里?自考是社会性质的考试考试的机构只负责考生的自学考试档案管理,人事档案并不归考试机构管理。考生在注册报名起,考籍档案就已自动生成。由于自考学历是非统招学历,考试全程不涉及入学,因此自考档案一般都会保存在考生申请办理毕业证的省教育考试院自考办、高校自考办。三、自考毕业后档案怎么处理?考生毕业后可以将档案送到本人单位的人事管理部门,相关工作人员则会帮你把你的子档案放入你的个人人事档案中。自学考试的档案也会为你以后升职加薪等提供帮助。没有工作单位的自考生,毕业后可将档案放到所在地区的街道办事处、当地派出所或当地人才交流中心,与自己的人事档案放在一起。
招聘考试档案个人人事档案
人事档案的具体作用如下:1、保留个人原有干部身份;2、办理工作调动时需要个人档案;3、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;4、办理个人退休手续时,要查看档案记录;5、专业职称晋升的参考依据;6、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。人事档案找不到了怎么办1、通常人事关系、工资、档案等等是跟劳动部门,即当地的劳动局发生关系,如果是普通工人,那档案是存放在工作的劳资科或人事科,叫法不同,但是在这个部门,如果是工厂领导,档案就是放在工厂的上级主管部门;2、如果人事局是没有档案,那就到当地的政府部门档案馆或档案室,或从从劳动局到市档案馆到社区档案室查询,看是否有档案下落;3、如果以上方法都找不到档案,可以找以前缴养老保险或医保金跟住房公积金的部门,这些部门应该保留着工资档案的资料,因为当有新职工参保的时候,单位都会开具证明去社保机构局,如果在社保机构找到当初单位申报的材料时,以这份材料为依据去劳动保障局工资补办的档案,并且最好能找到招工表或能证明那时在单位领取工资的证明。法律依据:《中华人民共和国档案法实施办法》第八条县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照《档案法》第六条第二款的规定,履行下列职责:(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策;(二)制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度,并组织实施;(三)监督、指导本行政区域内的档案工作,依法查处档案违法行为;(四)组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》第七条的规定,履行下列职责:(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策,建立、健全本单位的档案工作规章制度;(二)指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;(三)统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案;(四)监督、指导所属机构的档案工作。
办理社保、进入国有单位、在国有单位之间调动、晋升、接受奖惩都要用到。
个人人事档案里包含九大类,其实最主要的就是
1、学籍材料(毕业生登记表、成绩单),
2、档案身份(工人或干部身份)工人身份就是招工就业手续,去企业工作的时候办理的手续,另一个就是干部身份,是全日制毕业生毕业的时候发放的报到证,是聘干身份。
3、转递手续,也就是档案需要在正规的存档机构进行存放,等到审查档案的时候,需要看转递手续是否正常。
档案服务 档案激活
人事档案是记录一个人的主要??经历??、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,考公务员、进事业单位解决编制都需要使用档案。人事档案应该存放在人才中心或者是有人事权的单位, 因为档案只能公对公转递,拿在自己手里属于死档是无法使用的
人事考试档案归档范围
人事档案按什么分类
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为其一般属性。以下是我为大家整理的人事档案按什么分类,希望对大家有所帮助!
人事档案按什么分类
第一类:履历材料;
第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料;
第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料;
第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的.材料;培训材料;转正定级表;
第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料;
第六类:党、团组织建设工作中形成的材料。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
人事 档案 管理知识:档案材料收集归档的范围
《干部档案工作条例》规定:干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类
第一类:履历材料:履历表和属于履历性质的登记表等材料。
第二类:自传材料:自传和属于自传性质的材料。
报告个人有关事项的材料:领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
第三类:考察考核、鉴定材料、审计材料。
考察考核:考察材料,在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;
鉴定材料:工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
审计材料:经济责任审计结果报告。
第四类:学历学位职称职业资格科研学术水平培训材料:
学历学位:
高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表, 学习 成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
职称职业资格材料:
评(聘)专业技术职称(职务)材料:专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表,聘任专业技术职务审批表等材料。
职业(任职)资格材料:职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料。
培训材料:
为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。
第五类:政审材料、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
政审材料:上级批复、审查(复查、甄别)结论、 调查报告 及主要依据与证明材料;本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;撤销原审查结论的材料;各类政审表。
更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料:个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复;计算连续工龄审批材料等。
第六类:党、团组织建设工作中形成的材料。
(一)中国共产党 入党志愿书 、 入党申请书 、 转正申请书 ;整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见,党员登记表,党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见;不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料;取消预备党员资格的材料;恢复组织生活(党籍)的有关审批材料;
(二)中国共产主义青年团 入团志愿书 ;
(三)加入或退出民主党派的材料。
第七类:表彰奖励材料:
县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进 事迹材料 ;撤销奖励的有关材料等。
第八类:涉纪涉法材料:
处分决定,免予处分的意见,上级批复,核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料,本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料;解除(变更、撤销)处分的材料;检察院不起诉决定书;法院刑事判决书、裁定书;公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等行政处理决定;党政领导干部问责决定书等。
第九类:录用任免工资待遇审批材料
工资、待遇材料:新增人员工资审批表、转正定级审批表,工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表,工资停发(恢复)通知单;享受政府特殊津贴的材料;解决待遇问题的审批材料。
招录、解聘材料:录(聘)用审批(备案)表;选调生登记表及审批材料,选聘到村任职高校毕业生登记表;应征入伍登记表,招工审批表;取消录用、解聘材料。
任免、调动、授衔、军人转业(复员)安置、退(离)休材料:干部任免审批表及相应考察材料;干部试用期满审批表;公务员登记表,参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表;公务员调任审批(备案)表,干部调动审批材料;援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表;授予(晋升)军(警)衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表;军人转业(复员)审批表;退(离)休审批表等材料。
辞职、辞退、罢免材料:自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料,责令辞职的决定,对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定;辞退公务员审批表、辞退决定材料;罢免材料。
第十类:其他供组织参考材料
健康检查和处理工伤事故材料:录用体检表,反映严重慢性病、身体残疾的体检表;工伤致残诊断书,确定致残等级的材料。
治丧材料:生平,非正常死亡调查报告等材料。
其他材料:毕业生就业报到证(派遣证),人事争议仲裁裁决书(调解书),公务员申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定),再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。
法律分析:直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料,应当纳入归档范围:(一)反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的;(二)反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动,以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的;(三)反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的;(四)反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的;(五)法律、行政法规规定应当归档的。非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。
法律依据:根据《档案法》第十三条规定:直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料,应当纳入归档范围:(一)反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的;(二)反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动,以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的;(三)反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的;(四)反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的;(五)法律、行政法规规定应当归档的。非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。《档案法》第十四条规定:应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。
人事档案招聘考试归档
个人档案一般包含了个人的学习和工作期间的佐证材料,还有入伍、留学、入党等相关材料。
个人档案中具体的材料包括:
1.高中/高考档案:
毕业生登记表;学生学籍管理表;毕业会考成绩登记表;学生考试(考查)成绩登记表;体格检查表;体育合格情况登记表;学生社会实践活动登记表;家庭情况调查表;学生评语表;奖、惩材料等。普通高等学校招生考生报名登记表;普通高等学校招生考生体格检查表;普通高等学校考生志愿表;普通高等学校招生考生电子档案(成绩)等。
2.大学/研究生阶段档案:
高等学校毕业生登记表;成绩单;就业通知书副本(报到证);学年考评表;体检表;军训登记表;报考硕士登记表;学位证明;就业通知书;奖、惩材料等。
3.工作后再读研的学生:
档案中除学籍材料外,还应有的材料:行政、工资关系介绍信;高(中)等学校毕(结、肄)业转正定级审批表;就业通知书;高等学校毕业生见习期考核鉴定表;人才交流中心登记表等。
3.团员/党员材料:
入团志愿书;入团申请书。
入党积极分子材料:入党申请书;思想汇报;其它积极分子材料等。
预备党员:入党志愿书;入党申请书;思想汇报等。
正式党员:入党志愿书;入党申请书;入党转正申请书;思想汇报等。
4.参军档案:
新兵档案:应征公民入伍批准书、应征公民入伍审查表、应征公民体格检查表、应征公民政治审查登记表、士兵被装登记表、士兵登记表、入党(团)志愿书。
退役档案:退伍士兵(士官)登记表、退伍鉴定表、退伍鉴定表、士兵军衔(职务)晋升登记(报告)表、士兵职务任命报告表、入党(团)员志愿书、预备党员考察登记表、奖励(惩处)材料【包含个人奖励登记(报告)表、个人嘉奖登记(报告)表、个人立功登记(报告)表、惩处登记表】;选取士官相关记录表:士官选取报告表、士官注册登记表、医学鉴定表、其他材料
5.工作档案:
工资材料:包括个人入职转正定级、历年调资等资料,退休以后还会增加养老金计发、历年增加养老金等资料。
任兔材料:包括招工、入伍、分配、安置、干部身份、干部职务任免等资料,退休以后还会增加退休审批资料。
出国出境材料:包括出国出境审批、出国出境登记、出国出境协议等资料。
代表会材料:包括会议代表推荐审批、会议代表选举等资料。
人事档案里都有什么材料
人事档案里包括:高招政审表、高招体检表、高招考生报考志愿表、高招考生报名登记表、高招考生档案材料目录.高中学籍表、大学期间成绩单等。
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案相当重要。
个人档案归档方式
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理个人档案归档方式相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!
个人档案归档方式
一、查询档案所在生源地,一般档案由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。
二、查看档案是否留在学校。一般待落实工作单位后,户籍和档案会迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
三、查询就业代理或人才交流中心。
扩展资料:
人事档案保管制度的基本内容
建立和完善人事档案保管制度是人事档案有效保管的关键。其基本内容包括五个部分:材料备案制度;检查与验证制度;传输系统;维护保密制度;统计系统。
1、资料归档制度。对新形成的档案材料,应当及时归档。归档的一般程序是:首先,对资料进行识别,看是否符合归档的要求;其次,根据材料的性质和内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录中填写材料名称及相关内容;最后,将新材料放入文件中。
2、检查验证制度。检查和核对是保证人事档案完整性和安全性的重要手段。检查内容是不同的,不仅包括人事档案材料本身来检查,如检查是否有模具,蛾,等等,但也包括人事档案存储环境检查,如检查仓库门窗是否完好,没有其他存储错误等。
3、传输系统。传输系统是关于文件的传输和交付。文件的转移一般是由工作的转移引起的,转移的一般程序如下:冲销记录簿;填写人事档案调动通知单。
4、维护保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设立一个负责保管档案的`人,应配备齐全必要的归档设备。
5、统计系统。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。关于人事档案资料收集的补充信息。申请状态。文件的存储条件。使用情况。仓库里的设备。人事档案工作人员。
人事档案的分类审核整理【1】
摘 要:人事档案作为评价一个人学习和工作期间表现的重要依据,在个人的工作前途上有着重要的作用,相关单位可以查阅档案进行人事的考察和任免,通过档案的记录给予职工的正确评价。
因此,档案分类审核整理工作的完整实施有着重要的意义,关系着每个社会人在社会中的存在状态,有利于国家的管理。
本文针对人事档案管理中的常见问题进行了具体的分析,并提出了几点建议。
关键词:人事档案;审核整理;问题;解决措施
精准、完整、齐全的人事档案能够系统、全面的记载个人品德作风、最高学历、工资待遇、技术水平、任职经历及工作表现等进行记录,是企业选贤任能、知人善任的重要工具。
由于我国现阶段进一步深化改革用人制度,所以更要充分发挥人事档案工作的重要作用,认真分类、审核、整理人事档案,对人事档案真实、完整、安全及精准性进行有效维护,使认识档案作用得以充分发挥。
一、整理人事档案时所存在的主要问题
(一)档案整理主要为手工操作,使很多现代化技术得不到应有的开发。
通常人事档案管理员由组织部门或者人事部管辖,且其人事档案管理措施也对以往操作方法进行了延续,他们基本上都是手工操作人事档案排序、分类、裁剪、编号及装订等各道工序。
因为人事档案相关配备人员缺乏、单位领导重视度不够等因素,使得各单位很少有精力去科研怎样通过计算机对人事档案进行分类、审核与整理,怎样通过数据库对人才结构进行分析,怎样构建电子档案以不断与科技发展现代化需求相适应。
(二)当前资料与以往资料装订规格不相符。
《人事档案整理细则》中明确指出,干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型(297mm×210mm)。
材料左边应留有的装订边。
A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订,中间孔距上、下孔(从孔中心算起),下孔距材料底边,孔中心距左边沿,孔直径为。
干部人事档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。
以前档案材料都是规格为16开的办公用纸载体,档案左边需要预留左右的装订边。
而目前的档案材料规格大多为A4,比如学历材料、职称评审材料等。
档案中原有小于或等于A4纸型且已按照要求装订的档案材料,不需要重新打孔和裱糊,但是A4和16开的纸张放在一起整齐度无法得到有效保证,而如果对16开的材料进行重新打孔和裱糊,则又会浪费大量的人力,提高时间成本,且影响美观。
(三)人事档案整卷装订,不易长期保存,且具有较差保密性。
虽然档案整卷装订较为美观、整齐,但是,在对档案进行查阅时,通常要全卷查阅,对个人隐私的保护极为不利,在材料添加或者复印时,必须全部拆开材料,由此反复拆卸,极易破坏材料,对长期保存极为不利。
二、人事档案的分类审核整理工作的规范措施
(一)人事档案的审核工作是实现档案规范管理的重点,在审核过程中工作人员必须要时刻保持细致严谨的工作作风,按照人事档案管理的相关流程和注意事项进行档案的审核,认真检查档案的完损工作,对于损害或遗失的篇章进行及时的补交。
在审核过程中由于档案的数量较多,必须度杜绝错装和乱装事件的发生,时刻履行自身的工作职责,将别人的工作前途视为工作的重点,培养工作责任感。
在审核中还要进行细节的检查,查看手续是否齐全,印章是否清晰等。
在审核工作中避免低级错误的发生,不为其他人的工作前途造成困扰,履行好档案审核人员的工作内容。
(二)完整的进行个人档案的收集工作。
个人档案的内容比较复杂,从就学到就业的过程中都有细致的记录,在个人档案收集的过程中就要对各个学习和工作阶段进行完整性的工作。
在学校就学期间有关人事档案人员要依据档案内容进行收集,学生每学期的成绩、在校期间的奖惩、政治面貌和每学期的学习总结等。
对于社会中的工作人员的档案收集,要按照相关单位的工作性质进行,例如党政机关的要对政治活动和政协会议等阶段性材料进行记录和管理,对于企业单位的要进行季度考核表和工作表现等进行档案收集工作。
当然人事档案的收集工作都有具体的工作内容进行指示,只要相关工作人员能够循序渐进的进行收集,保持细心的工作态度即可。
(三)鉴别档案的真伪是档案审核管理的重要内容。
档案是一个人进入社会工作的重要保证之一,为了实现公平竞争,档案管理的鉴别工作必须深刻落实。
在审核过程中注意查看每个时期的工作表现和相关印章,对不规范填写和虚假信息的进行另行放置,查看相关责任人和手续是否充分,档案文件是否缺失和重复,对于异常的档案文件进行不归档处理,做到维护个人档案的真实可靠性。
避免由于个别档案的虚假造成人事档案管理机构的信任缺失。
(四)在对人事档案进行整理时应该做到分类准确、审核无误。
在对人事档案进行分类审核整理时,为保证所整理的档案资料与规定要求相符合,一方面应该注意对档案资料及其内容进行收集与鉴别,另一方面在加工整理每一份人事档案时,要保证档案的完整性与精美性。
首先,确保人事档案能够准确分类。
建议对档案资料的类型分为十类:a.履历材料;b.自传材料;c.考察、考核、鉴定材料;审计材料;d.学历学位材料;职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料。
e.政审材料;f.党、团组织建设工作中形成的材料;g.表彰奖励材料;h.涉法违纪材料;i.工资、待遇材料;招录、聘用材料;出国(境)材料;人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料;j.健康检查和处理工伤事故材料等其他材料。
依照人事档案材料的这些具体分类要求,对材料排列、分类合理与否进行分析,避免材料出现颠倒混淆、错装等情况。
三、结语
作为人事组织工作的关键组成部分,人事档案被称为人事管理工作的重要环节与基础。
所以,在分类、审核、整理人事档案时,一定要做到细致、完整、精准、真实。
作为人事档案管理人员,在其具体工作中应该将档案审核融入档案鉴别与收集、资料整理全过程。
认真完成人事档案的分类审核整理工作对人事档案的有效利用具有重要意义。
参考文献:
[1] 董雪雁.浅析人事档案的分类审核整理[J].现代经济信息, 2014(09).
[2] 丁敏. 刍议人事档案的分类审核整理[J].科技创新导报, 2014(09).
人事档案材料的收集与整理【2】
人事档案材料的收集与整理是做好人事档案管理工作的前提和基础,材料收集是否及时、准确、全面、规范,整理是否合乎标准,直接关系到人事档案的价值,决定着能否为组织人事部门提供高质量服务,更好地起到凭证与参考作用。
笔者作为事业单位一名从事人事档案管理十余年的档案工作者,谨在此谈一谈实践中的'工作体会。
一、档案材料收集整理工作现状
近年,随着各级领导的重视和人事档案达标升级活动的推进,人事档案管理水平有了很大提高。
但由于某些原因,有的单位在人事档案材料收集与整理方面尚存在一些问题:
1、档案意识淡漠 人事档案一般由组织人事部门保管,档案材料的收集、鉴别、整理、归档由人事干部负责完成。
人事档案主要为组织人事部门服务,一般干部职工接触不到自己的档案,这种特殊性、距离感影响了个人对档案的关注程度,很多人不知道人事档案的归档范围和归档要求,也不重视对个人档案的充实,将工作中形成的诸如培训、资格考试、奖励、科研等材料长期个人存放,而不交由人事档案管理部门存档,造成档案不能全面反映个人综合素质,给组织考察了解干部带来偏差。
而人事干部由于工作的繁忙,对档案材料的收集、归档工作重视不足的状况也在一定范围内存在。
2、材料缺失严重 由于部分同志档案意识的淡漠,使得一些属于归档范围的有价值的材料不能及时被收集,久而久之,造成人事档案材料的遗失和破损。
而档案管理者一般由人事干部兼职,有的人员交替较频繁,本职工作的忙碌和业务素质的缺乏都影响了对档案材料收集的全面性。
职工个人不知、不交,管档单位不催、不收,导致一些档案材料始终与卷宗“无缘”。
3、档案整理欠规范 对档案材料进行加工、整理、装订,是档案管理人员的基本功之一,但有的单位管档人员队伍不稳定、交接不及时、素质不过硬、业务不熟练,影响了档案的整理水平,出现纸张大小不标准、分类不准确、装订不整齐等问题;有的卷宗零散材料长期不予装订,很容易丢失;有的材料装错卷盒,张冠李戴;有的切割不准确,材料部分内容被剪裁,损失无法弥补。
二、加强人事档案收集整理工作的对策
1、加大宣传力度,增强职工的档案意识
人事档案工作是组织人事部门的一项基础性工作,同时也是一项与全体职工切身利益密切相关的工作,收齐、管好、用活人事档案具有重要意义。
加大档案知识宣传力度,普遍增强职工的档案意识,是做好人事档案工作的保障。
我们可通过会议、培训、座谈等方式,随时将档案知识渗透到职工意识中,主动把与大家切身利益相关的档案知识送到他们手中,如继续教育学历的适时取得可提高工资待遇、年度考核表与晋升职称的密切关系,各类资格证书有利于组织考察提拔干部,招工、入伍等参加工作材料与个人社保利益的息息相关等等,使他们在无形中接受档案,知道档案在日常的工作、生活中的重要作用,了解档案的重要价值,提高大家的档案意识和协助做好人事档案工作的自觉性。
2、加强档案材料收集力度,保证档案的完整性
收集人事档案材料是人事档案工作的基础。
为使档案材料收集归档工作达到真实、全面、及时、规范的要求,应建立健全相关规章制度,以制度的形式保障工作落实到位。
如可建立兼职档案员制度,选派专人作为各部门的兼职档案员,将材料的收集任务分解到各部门、落实到责任人;同时保持人员的稳定,人事档案部门定期对其进行有关档案知识的培训,有利于单位及时准确收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面材料。
档案管理部门也要变被动接收为主动出击,对定期形成的如年度考核表、奖励、职称、工资等材料及时督促材料形成部门按时保质上交,同时了解掌握职工动态,不失时机地主动收集有价值的属归档范围内的材料。
3、加强人事档案管理人员队伍建设,提高档案整理水平
材料收集完备后,档案管理部门将对材料进行一系列的鉴别、分类、排序、加工、归档工作。
档案管理人员必须掌握过硬的基本功,熟练进行档案整理工作。
首先要对材料进行审核,看材料是否属于归档范围,是否办理完毕,是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备;然后将审核完毕的材料进行技术加工,对不规范纸张适当进行折叠、剪裁、托裱等,制成整齐划一的16k纸张,按照《干部档案工作条例》相关规定进行分类、排序,使用《组织干部管理信息系统》软件进行信息录入并打印档案目录;最后将条理清晰、整理规范的档案材料打孔、装订、归档,完成对一卷人事档案的阶段性整理。
以后陆续收集的档案材料也要严格按照流程补充入档案卷宗。
档案的整理过程比较繁琐,需要档案工作者以耐心、细致的工作态度,学习档案知识、掌握专业技能才能做好。
单位应选调政治上可靠、作风正派、责任心强、具有一定学历的共产党员从事人事档案管理工作,并注意对他们的教育和培养,不断提高政治素质和业务素质。
档案管理人员尽量保持稳定,如遇岗位交替,一定要提前做好交接工作,杜绝档案管理出现“真空地带”的危险状况。
人事档案是一个人成长历程的缩影和概括,档案材料的全面收集与规范整理能更好地体现并实现人事档案的使用价值,为组织人事部门考察使用干部服务,也为个人维护、保障自身利益提供依据。