人事档案管理学考试
人事档案管理学考试
属于，人事档案分为十大类第一类：履历材料包括：干部履历表（书），干部、职工、教师、军人等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。第二类：自传材料自传材料主要包括自传和属于自传性质的材料注意：新增加报告个人有关事项的材料，领导干部个人有关事项，发生变化的报告表等材料，也属于自传类材料。排序方式：按照材料的形成时间进行排序。第三类：鉴定、考察、考核材料内容包括在重大政治事件，突发事件和重大任务中的表现材料，定期考核材料，年度考核登记表，援藏援疆，挂职锻炼等考核材料，工作调动，转业等鉴定材料，后备干部登记表等材料，经济责任审计结果报告。排序方式按材料形成时间排序。第四类：学历学位材料职业资格和评选材料，以及反映科研学术水平的材料，培训材料。第五类：政治历史情况的审查材料包括：入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的个人申请，组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料；审查干部政治历史情况的调查报告等。备注：家庭成员、主要社会关系的证明材料归五类。家庭出身、本人成份的证明材料也归五类。干部18岁以前民族可跟父亲或母亲，18岁以后不可更改，要更改需由当地民政厅批准。第六类:党团材料包括：入党志愿书，入党申请书，转正申请书，党员登记表，入团志愿书、申请书、团员登记表。第七类：奖励材料包括对干部给予奖励和表彰的材料，享受政府特殊津贴的材料。第八类：处分材料包括内容决定免于处分的意见，上级批复核实调查复查报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见检查交待及情况说明的材料，解除变更，撤销处分的材料。第九类：录用劳动合同任免聘用转业工资待遇，出国退离休，退职材料等材料其中工资待遇材料包括新增人员工资审批表，转正定级审批表，工资变动表，提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发或恢复通知单。第十类：其他材料包括录用体检表，反映严重慢性病，身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料，生平非正常死亡调查报告等干部档案报送单，干部档案有关情况说明等资料也归入此类。
自考人力资源管理考试科目：中国近现代史纲要、马克思主义基本原理概论、英语、管理系统中计算机应用、管理系统中计算机应用(实践)、现代管理学、组织行为学、公共关系学、行政法学、劳动关系学、劳动与社会保障、人员素质测评理论与方法、薪酬管理、人力资源开发与管理、人力资源管理毕业考核等。 人力资源管理培养目标 1、培养应用型人才。该学科充分结合物业管理岗位的实际工作内容，经过人力资源管理专家、高校教师和课程设计专家的综合论证，做到了不仅使学生所学知识符合实际岗位的需求，同时也能为学生的职业发展增添后劲，达到厚积薄发的目的。 2、培养能力型人才。人力资源管理工作的核心不是单纯的知识堆砌和叠加，更重要的是技能和工具的掌握。通过系统地学习，学生能够了解人力资源管理的基础理论和知识，提高人力资源管理工作。 人力资源管理专业就业前景 人力资源部门更多的叫人力部门；人事部门与人力资源管理部门差别在于人力资源部门除了负责招聘、管理人事档案之外，一个重要的工作就是核算人力成本，为财务部门提供人力成本的依据，并根据自己所掌握的数据对人员进行绩效考核；此外，员工培训也是人力资源部门的一项重要工作。而每一家公司都需要这样的一个岗位，所以人力资源管理是一项极为重要的工作领域，前途十分光明。自考/成考有疑问、不知道如何总结自考/成考考点内容、不清楚自考/成考报名当地政策，点击底部咨询官网，免费领取复习资料：
广西民族大学 档案学专业 2013年考研招生简章招生目录招生年份:2013本院系招生人数:73档案学专业招生人数:8专业代码:120503研究方向考试科目复试科目、复试参考书参考书目、参考教材01档案学理论与实践 02计算机与档案管理 03 信息资源管理 04文秘管理①101思想政治理论 ②201英语一 ③627图书馆学、档案学综合 ④826信息管理基础复试科目: ①外语听说测试 ②档案管理学（笔试） ③综合面试 同等学力考生加试科目: 同等学力考生须有明显专业特长或本专业素质达到较高水平，加试科目： ①文书学 ②科技档案管理 跨学科考生加试科目: 跨学科考生须有明显专业特长或本专业素质达到较高水平，加试科目： ①文书学 ②科技档案管理 复试范围： 档案管理学：档案价值的鉴定；档案的收集；档案的整理；档案的保管；档案检索；档案的提供利用服务；档案的编研；档案登记和统计；人事档案；会计档案；声像档案；电子档案的管理；档案馆（室）的资料与实物材料的管理。 同等学力加试范围： 1．文书学：文书学的研究对象和研究方法；公务文书；文书工作及其标准化与现代化；公务文书的体式；公务文书的撰拟；文书处理；文书立卷。 2．科技档案管理：科技档案的概念、种类和功能；科技档案工作的任务、组织和管理；科技文件工作；科技档案管理；科技档案资源的开发利用；我国科技档案事业的建设与发展。 跨学科加试范围： 1．文书学：文书学的研究对象和研究方法；公务文书；文书工作及其标准化与现代化；公务文书的体式；公务文书的撰拟；文书处理；文书立卷。 2．科技档案管理：科技档案的概念、种类和功能；科技档案工作的任务、组织和管理；科技文件工作；科技档案管理；科技档案资源的开发利用；我国科技档案事业的建设与发展。初试范围： 1. 图书馆学、档案学综合：图书馆与图书馆学的基本问题；图书馆学的产生与发展；现代图书馆学的主要理论；现代图书情报工作体系；图书馆与图书馆学发展趋向；档案概念与档案现象；档案价值与作用；档案事业及其构成；档案机构；档案工作及其法治化、标准化；档案学的学科内容、特点与发展；档案学基本理论及其发展趋势。 2．信息管理基础：信息与信息管理；信息交流；信息分布；信息获取；信息组织；信息检索；信息服务；信息系统；信息机构管理；信息政策与信息法
人事档案管理学期末考试
档案管理基础档案的收集、档案的整理、档案价值的鉴定、档案的保管、档案检索、档案的提供利用等。现代人事档案管理档案管理实践及研究状况入手，紧密结合社会主义市场经济和现代信息技术给人事档案管理带来的一系列新情况、新问题、探讨和阐述了现代人事档案管理改革思路与措施，现代人事档案分类体系、管理模式、人事档案管理的新理念与方法，人事档案规范化管理，人事档案计算机管理与多媒体技术、网络技术的应用，国家公务员、流动 ...现代档案管理基础档案管理理论变革的基础上，介绍了现代档案管理的知识体系。本书内容丰富、具体、实用，涵盖了档案管理、档案工作、档案信息的开发利用以及现代信息技术、项目管理、档案馆安全管理等相关知识。目的是让档案学专业的学生、档案工作者以及关注档案事业发展的有志之士了解现代社会档案管理活动面临的挑战与机遇，认识现代 ...档案管理学 档案管理学档案与档案工作总论，档案管理工作中的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、统计和利用工作，音像档案与机读档案的管理工作，档案的计算机辅助管理等，每章后均附有复习思考题，以便学生（员）复习和掌握基本知识。
（一）一级企业人力资源管理师考试细则
1、考试模块
（1）职业道德、理论考试
A、考试内容：理论知识（100分）和职业道德（10分）
B、题型：选择题
C、题量：125道
D、答题方式：题卡作答
（2）专业技能考试
A、考试内容：专业技能（100分）
B、题型：简答题（20分）、综合分析题（80分）
C、答题方式：闭卷纸笔作答
D、成绩折算方法：专业技能成绩=专业技能成绩*100%。
（3）综合评审
A、考试内容：文件筐
B、题型：10道文件筐
C、答题方式：闭卷纸笔作答
D、成绩折算方法：综合评审成绩=综合评审成绩*60%
（二）二级企业人力资源管理师考试细则
1、考试模块
（1）职业道德、理论考试
A、考试内容：理论知识（100分）和职业道德（10分）
B、题型：选择题
C、题量：125道
D、答题方式：题卡作答
E、成绩折算方法：理论成绩=职业 道德 成绩+理论 知识 成绩*90%。
（2）专业技能考试
A、考试内容：专业技能（100分）
B、题型：改错题（10分）、简答题（30分）、图表分析题（30分）、综合分析题（30分）
C、答题方式：闭卷纸笔作答
D、成绩折算方法：专业技能成绩=专业技能成绩*100%。
（3）综合评审（论文或业绩实务分析报告写作3000-5000字）
A、考试内容：论文或业绩实务分析报告写作(100分)和答辩(100分)
B、题型：撰写论文或业绩实务分析报告、书面答辩
报考资格
三级助理人力资源管理师
1）连续从事本职业工作6年以上；
2）取得人力四级证书，本职工作连续4年以上
3）大专学历+3年工作经验，大学本科+1年工作经验；
4）人力四级证书拿到之后，本职工作连续3年，然后取得人力三级培训的结业证书；
5）本科学历+人力三级培训取得结业证书；
6）硕士研究生及以上学历直接报考。
二级人力资源管理师
1）连续从事本职业工作13年以上；
2）取得三级证书+5年工作经验；
3）本科学历+5年工作经验；
4）本科+三级证书+4年工作经验；
5）本科+三级证书+3年工作经验+结业证书；
6）研究生及以上学历+2年工作经验。
7）三级证书之后，又取得二级培训证书，在本职工作上连续做满4年
参考资料来源：百度百科－人力资源考试
1、基础知识：劳动经济学、劳动法、现代企业管理、管理心理与组织行为、人力资源开发与管理；
2、人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等六大专业知识与技能系统。
3、综合评审：公文筐（文件筐）考核。
考核合格者，由国家劳动和社会保障部颁发相应等级的职业资格证书，并实行统一编号登记管理和国家劳动部官方网站网上查询，是相关人员求职、任职、晋升、包括出国等的法律上的有效证件，可记入档案、全国通用。
人力资源管理的主干课程：
管理学、微观经济学、宏观经济学、管理信息系统，统计学、会计学、财务管理、市场营销、经济法、人力资源管理、组织行为学、劳动经济学。
就业前景：
企事业单位及其咨询机构人力资源管理相关岗位，从事招聘、人力资源开发、考核、薪酬管理、员工培训、办公室文秘等工作。
根据麦可思（MyCOS）研究院的2011年度最新权威数据显示，人力资源管理专业的本科毕业生从事的主要职业有：人力资源助理，招聘专职，所有其他种类的人力资源、培训和劳资关系专职，行政秘书和行政助理，文职人员等。
参考资料来源：百度百科-百度百科-二级人力资源管理师
1.求档案管理学电子版或在线阅读全集,了解档案管理的一些基本知识 一、档案收集1、档案收集工作的意义：档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，与档案工作中其他各项工作比较起来，它处于一种特殊的地位，作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义。 （1）收集工作是档案工作的起点；是档案业务基础工作中的基础；档案的收集，就是整个档案馆（室）取得和积累档案的一种手段；（2）从组织整个国家档案工作来说，档案的收集工作是贯彻集中统一管理原则的一项重要内容和首要的具体措施；（3）从收集工作质量高低的影响来说，它直接关系到档案工作的其他环节。2、档案收集工作的要求：（1）丰富馆藏；（2）加强馆外调查和指导；（3）推行入馆档案的标准化；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。 3、机关内文件的归档二、档案整理1、档案整理工作的内容：（1）在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。（2）对整理不善的档案进行局部调整。 （3）零散文件的整理。2、档案整理工作的原则：（1）档案的整理必须保持文件之间的历史联系；历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。（2）档案的整理应该充分利用原有基础；原有基础指，第一，充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，来要轻易打乱重整；第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。（3）档案的整理必须便于保管和利用。 3、全宗：（1）概念：全宗就是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的档案的整体。（2）意义：区分全宗是档案整理工作的首要环节。 全宗不仅是个整理方法问题，也是一条原则、一种理论，称为全宗原则和全宗理论。全宗理论是在档案集中管理过程中产生的，是随档案工作的发展而不断完善的。 全宗理论的确立，对档案室、档案馆档案的管理，有重要的组织作用。全宗理论发展的历史，是与档案整理的不同原则联系在一起的。 4、全宗构成的条件和立档单位：形成全宗的机关，称为立档单位，又称全宗的构成者。一个机关就是一个立档单位，一个立档单位形成的全部档案就构成一个全宗。 （1）构成条件：第一，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；第二，是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；第三，设有管理人事的机构或人员，并有一[定的人事任免权。三个条件是统一的，是从不同侧面反映一个单位的独立性。 最基本的是第一个条件。在分析或研究一个组织单位能否构成一个立档单位时，应当明确，机关的大小和档案数量的多少，并不影响它成为立档单位。 有的组织单位也可能不完全具备上述三个条件，但它实际上却是一个独立的机关，或由于某种特殊需要，它所形成的档案也可以构成一个全宗。（2）立档单位。 5、立档单位的变化和全宗的划分：机关单位的增设、撤销、合并以及机关名称的改变、职权范围和隶属关系的调整等各种变化。这些情况，有的会影响全宗的划分，有的则不涉及全宗的变化。 研究某一立档单位是否有根本性的变化，主要应该从立档单位的政治性质、生产关系性质和基本职能等几个方面去考察。6、人物全宗：就是社会知名人士（如社会活动家、科学家、作家、艺术家、教育家等）在其一生活动中形成的档案整体。 人物全宗包括个人的著作、手稿、日记、信件、遗嘱以及记载个人（包括家族、家庭）社会活动的全部材料，还包括别人所写的和收集的与人物全宗构成者个人、家庭、家族有关的材料，以及直系亲属能够说明立档单位情况的材料。7、全宗的补充形式：（1）联合全宗。 是若干独立机关形成的档案，由于混在一起难以区分立档单位而联合组成的一个全宗。（2）全宗汇集，就是由档案数量极少的若干全宗，按照一定的特点组成的一个全宗 *** 单位。 （3）档案汇集，就是由不明所属全宗的零散残缺文件，按照一定的特点集中起来的混合体。8、全宗群：整理和管理档案，不仅要注意全宗的完整性，还应该注意全宗之间的相互联系。 10、全宗的编号与排列：（1）通常涉及档案管理中的三个环节：A全宗的编号一般是在档案馆接收全宗时，于全宗名册上登记编定的，它属于统计工作的一个具体的技术项目；B全宗在库房内如何排列存放，属于保管工作的范畴；C全宗号的编定，它作为档号的组成部分填写于案卷封面，全宗的系统排列等也属于档案的基本编目和系统化的课题。（2）全宗号的编制和使用方法：A按国家档案全宗的三部分各依全宗进馆的时间顺序分编流水号；B按本馆全宗的时间、地区、性质等分编流水号；C所有全宗一律按进馆顺序统一编定流水号；D按全宗的重要程度编号；E按全宗群连续编号；F按全宗群留空统编全宗号；G分组单编全宗号；H多级分类单编全宗号；I编大全宗号；J对一部分全宗实行等级分类编号，另外一部分全宗实行序时流水编号。 尽管十多种具体的编号方法各不相同，但就其主要特点来说，可概括为两种类型：序时流水编号法和体系分类编号法。前者也可简称流水法，后者可简称分类法。 流水法，无。 2.如何做好企业档案管理.pdf 档案管理规定一、档案管理（一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。 （二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。（三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。 二、文书档案管理（一）归档范围1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报； *** 机关颁发的重要文件。2、组织人事教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。 3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表， *** 主管部门下发的有关文件材料。4、质量管理类：质量管理方面的制度。 5、技术类：产品及生产方面技术文档。6、销售纪事类：公司大规模的销售活动纪事。 （二）文书的档案立卷1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。三、归档时间公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。 会计档案由财务部自行保管。四、档案的借阅及销毁（一）借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。 不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。（二）会计档案一律不准外借。 内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。 查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。（三）定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。 3.如何做好企业档案管理.pdf 档案管理规定 一、档案管理 （一）凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。 （二）文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。 （三）档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。 二、文书档案管理 （一）归档范围 1、行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报； *** 机关颁发的重要文件。 2、组织人事教育培训类：员工变动表、花名册、教育培训卡。 3、会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表， *** 主管部门下发的有关文件材料。 4、质量管理类：质量管理方面的制度。 5、技术类：产品及生产方面技术文档。 6、销售纪事类：公司大规模的销售活动纪事。 （二）文书的档案立卷 1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。 2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一起排列，不得分开。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文，放在请示年立卷；跨年度的规划，归在文件所针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在所针对的最后一年立卷，跨年度的会议文件，归在会议召开的年度立卷。 三、归档时间 公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表，根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部；其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管，月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。 四、档案的借阅及销毁 （一）借阅档案需按规定办理借阅手续，在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁，并应及时归还。 （二）会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要，查阅有关会计档案时，应持正式公文，并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司；如需摘抄、复印，应经财务负责人同意方可办理。 （三）定期对档案进行鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去保存价值的档案，登记造册，经人力资源部负责人审核，报公司领导批准后方可销毁，销毁时需有两人以上参加，并在销毁清册上签字。 4.文档管理、档案管理、知识管理、内容管理之间的区别 文档管理：主要是用来管理我们常用的一些文档、照片等信息内容。 对于企业而言，文档是重要的智力资产。在企业中，文档一般都以电子文档的形式存在，比如微软.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，纯文本.txt格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、心得等。这些文档，可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。 档案管理：档案收集、整理、鉴定、保管、统计、编目、检索、提供利用和编研工作的理论、、、、知识管理：关于什么是知识管理系统，并没有一个统一的定义。根据组织状况的不同，每个组织都需要发现适合自己的知识管理系统。当我们讨论知识管理系统时，我们集中在那些能够有效存储信息，同时能够实现高效的知识流转、共享、发现的系统。例如： 一种能够按照索引访问那些关键的商业资料（例如销售概况或者员工对企业流程的建议）的文档管理系统。 一个专业技能发现工具，使用它可以发现在整个组织或者企业中，那些人在特定的领域中具备了较高的专业的技能，并探讨如何分享这些技能。 内容管理：各行各业都积累了大量的信息资源。 如有不对地方希望见谅、同时希望能够提出，大家相互帮助，互相学习。谢谢。 5.人事档案管理的基本知识 干部人事档案管理工作的规章制度很多，既有综合性的，又有单项的；既有全国统一制定、普遍适用的，又有各单位根据实际情况具体制定的。 主要有：（1） 《干部档案工作条例》（1990年修订，以下简称《条例》），于1991年由中央组织部、国家档案局联名颁发。《条例》明确了干部人事档案管理工作的性质、任务、特点、体制，并对干部人事档案管理工作的各项内容作了统一的规定。 它是一个法规性的文件，是干部人事档案管理工作最根本的规章制度，是各级干部人事档案管理部门制定具体管理制度的依据。《条例》有两个附件，即：①“干部人事档案卷皮、档案袋样式和规格”，规定了干部人事档案卷皮的规格、式样、制作材料、颜色、项目设置。 ②“转递干部人事档案材料通知单”式样，规定了转递干部人事档案的统一办法。 （2）《干部档案整理工作细则》，是全国干部人事档案整理工作统一遵循的制度。 它对整理干部人事档案的要求、标准、档案材料内容的鉴别、分类、整理过程、注意事项等作了详细的规定。（3）《干部档案材料收集、归档的暂行规定》，对干部人事档案材料的收集、归档范围，归档材料必须具备的条件及收集档案的方法作了具体的规定。 除以上几种统一的制度外，还有一些基本的工作制度，如：借阅利用制度。各级干部人事档案管理部门为了做好利用工作，根据各自管理的干部人事档案范围和干部管理权限，都制定了本地区、本部门或本系统查阅干部人事档案的制度。 这项制度对借阅范围、借阅手续、借阅人、借阅方式以及是否可以抄录、复制作了规定。登记制度。 干部人事档案管理部门为了防止档案材料的遗失，便于查找、统计，建立了收档、借阅、摘抄档案材料、档案底帐和销毁材料等各项登记制度。这些制度的建立，不仅保证了正常的工作秩序，确保档案的安全，而且还使干部人事档案工作人员心中有数，随时了解并掌握“家底”情况，有利于研究、安排工作。 保密制度。这是一项必不可少的保证干部人事档案安全的制度。 各级干部人事档案管理部门要根据所管干部人事档案的密级做好档案的保管、借阅、转递等工作。上述规章制度，是保证干部人事档案管理工作正常进行，推行干部人事档案管理制度化、规范化、科学化的依据。 6.档案管理（电子文档及书籍档案、文件档案）的意义及注意事项 用档案管理软件呗，现在都无纸化办公，一体化了 1、档案信息数字化能够提供档案信息方便快捷的服务方式。 数字化的档案信息可以通过网络等现代技术实现异地的远程利用，为需求者提供方便快捷的档案信息服务方式和途径。2、档案信息数字化是对纸制档案原件实行有效保护方式。 档案唯一性、原始性和凭证性是真实记录历史的重要体现，因而历史的延续需要必须最大限度的保护档案，档案数字化之后，档案利用方式主要是使用数字化的档案信息，档案原件从而得到了有效保护。3、档案信息数字化能够使不同载体形式的档案信息得到转化与再现。 根据档案载体形式的不同，我们将录音、录像、幻灯、照片等各种形式的档案信息经过数字转换，也同样再现其它载体档案信息的真实内容，既加强管理又方便利用。4、档案信息数字化为实现档案信息资源共享奠定基础。 在当今信息化和数字化技术飞速发展的时代，档案信息数字化是档案管理发展的必然趋势和方向，我们现在所做的档案数字转化工作除强化自身管理和方便档案信息的利用外，为今后在国家大环境下作为科学技术档案信息数据库并入国家数字档案联网数据库实现资源共享做好基础准备。5、档案信息数字化为电子政务和无纸办公的信息接轨创造条件。 随着电子政务的不断发展和技术成熟，无纸办公和电子文档的普遍应用，这是现代办公和国际管理发展的必然趋势，根据国家对电子文档的标准统一和进一步规范，在法律规定允许范围内，电子文档可直接采用数字方式存档，与早期纸制档案的数字转化信息共同组成数字档案信息库，便于资源共享。 7.请问什么软件能生成pdf档案文件 Foxit pdf editor 1。 4 build 1325 正式版 Foxit PDF Editor 是第一个真正的PDF文件编辑软件。许多人都希望能找到一个象编辑其它类型的文档的编辑器，事实上在 Foxit PDF Editor 出现之前，根本没有这样的工具。 每一个PDF 文件都包含很多页面，每一页包含各种可视对象，如文本对象、图形对象和图像对象。而每一个对象都由其属性来定义其显示的方式。 Foxit PDF Editor 的功能包括： -编辑现有 PDF 文件或创建全新的PDF文件。 -以和 Adobe PDF Reader 几乎相同的效果显示 PDF 文件。 -页面缩放。 -可靠的所见即所得的编辑功能。 -插入或删除页面。 -使用嵌入或非嵌入字体添加文本对象。 -插入行或其它简单的图形对象。 -插入 bitmap 格式的图像。 -从页面中删除任意对象。-改变对象的属性。 -可撤消任意操作。 -在不同 PDF 文件间拷贝粘贴任意对象。 -在 PDF 和任意 Windows 应用程序间拷贝粘贴文本。 -在 PDF 和任意 Windows 应用程序间拷贝粘贴图像。 汉化说明： 1、此为汉化版，安装后即可使用。新版本增加了对图片的直接编辑。 2、0912 之后的所有版本均不能正确输入中文，此版本已修正BUG，可完美支持中文输入。 3、此汉化已破解。 特别感谢 isotank 来信提供破解方法。 4、此软件支持中文字体，方法如下：从主菜单“对象”中选择“新建对象属性”，点“文本属性”--“导入字体”，然后选择你想要的中文字体，确定后就可以支持中文输入了。 5、该版本加入了中日韩语言的显示支持文件 n。 。
人事档案管理考试案例
1 把以前的废除。2,不应分工，这是一个团队的工作，理应全体来完成。工作的内容有秘书整理好，放在一个都可以看得到的地方，无论谁完成一个再去取一个直到全部完成。
人力资源分很多个阶段，其中招聘阶段， 是传达工作招聘信息，宣传岗位和收集应聘员工简历的阶段。雇佣阶段， 是HR分析应聘人员简历并结合招聘时映像通知面试并录取的阶段。这一阶段应该对员工的简历，尤其是工作背景进行调查。（打电话给以前employer了解该员工的一切表现情况）然后才能录取。面试也可要求做一些道德方面的测试。大部分行业不允许问员工是否坐过牢，这会构成歧视罪，这是违法的。当然员工档案登记，一定要复印身份证和家庭住址。这样以备追诉。 从有人动用大型设备帮忙来看，公司缺乏个人职责规范。也就是HR招聘的第二步 job analysis没写明白，谁有权动用设备是很关键的。 没有职责的人是不允许动用的。门卫的问题，同样是job analysis没写清楚，到底门卫要做什么事，负什么责。这应该会同保安部门，管理部门，HR共同讨论门卫的职责，具体来说就是讨论怎么做才能确保安全，并记录入档。这也是Job analysis的一部分（针对门卫工作）政府机构推举： 但简历上留下时间空白，HR应该问明原因，要求员工说明去向，并查证。开出租车：依据中国国情，开出租车必须要挂靠公司的，除非黑车（社会阴暗面）。那么可以要求员工提供公司名字，电话号码。一定能查到记录的。他们每开一天都要交份的，那天工作，那天不工作挂靠公司很清楚。（建议你打车的时候嘴巴甜点，可能司机师傅会给你讲很多行规）HR挨骂很正常，最难的是跟工会打交道。HR应该规范自己雇佣过程，一视同仁的招聘，按正规步骤来，同时通报老板审核步骤，下次就不会被罚钱了。这次被罚，是漏了简历审计这一环。同时门卫的职责方面也有疏漏。有一定责任。
4月，人力资源部王经理应上海某小额贷款公司的聘请入职，组建人力资源部。入职后，王经理和总经理，公司高管，各部门经理沟通了解目前的人力资源状况，掌握了公司的组织架构，岗位设置，核心骨干员工等相关信息。为了更好的了解部门人员的配备情况，王经理开始了人事 档案 的清理工作。经过对内部清理，王经理发现，公司档案管理问题很多，有的员工没有档案，有的员工档案不全，还有的员工档案信息没有更新。请结合本案例分析，企业如何规范员工人事档案管理?
案例解析
人事档案管理，是指企业在员工招聘、调配、培训、考核、奖惩等工作中的有关职工个人经历、专业技术能力、工作表现以及工作变动等情况的文档性材料。在档案管理中，应严格执行保密 制度 ，保证档案安全。
案例解析：员工档案管理是指对在职员工的入职信息，员工 简历 ，劳动合同，薪酬调整，异动等资料管理的统称。人事档案管理的内容，包括：1、劳动合同。主要是劳动合同，竞业禁止协议，保密协议等。2、履历材料。是指个人经历和基本情况，包括：个人简历表、履历表、员工登记表等。3、培训材料。内部培训、外部培训、专项研讨会等。4、岗位技能和学历材料。包括：评定专业技能的考绩，学历、学位、培训结业成绩。5、异动资料。包括，员工入职，员工离职，员工晋升，薪酬变更等资料。另外，由于员工档案记录员工个人在职信息，应该进行保密管理，主管领导调阅应该授权处理。此外，员工档案信息要注意信息变动后的更新。
人事档案管理考试
干部人事档案管理工作的规章制度很多，既有综合性的，又有单项的；既有全国统一制定、普遍适用的，又有各单位根据实际情况具体制定的。主要有：(1) 《干部档案工作条例》(1990年修订，以下简称《条例》)，于1991年由中央组织部、国家档案局联名颁发。《条例》明确了干部人事档案管理工作的性质、任务、特点、体制，并对干部人事档案管理工作的各项内容作了统一的规定。它是一个法规性的文件，是干部人事档案管理工作最根本的规章制度，是各级干部人事档案管理部门制定具体管理制度的依据。《条例》有两个附件，即：①“干部人事档案卷皮、档案袋样式和规格”，规定了干部人事档案卷皮的规格、式样、制作材料、颜色、项目设置。②“转递干部人事档案材料通知单”式样，规定了转递干部人事档案的统一办法。 (2)《干部档案整理工作细则》，是全国干部人事档案整理工作统一遵循的制度。它对整理干部人事档案的要求、标准、档案材料内容的鉴别、分类、整理过程、注意事项等作了详细的规定。(3)《干部档案材料收集、归档的暂行规定》，对干部人事档案材料的收集、归档范围，归档材料必须具备的条件及收集档案的方法作了具体的规定。除以上几种统一的制度外，还有一些基本的工作制度，如：借阅利用制度。各级干部人事档案管理部门为了做好利用工作，根据各自管理的干部人事档案范围和干部管理权限，都制定了本地区、本部门或本系统查阅干部人事档案的制度。这项制度对借阅范围、借阅手续、借阅人、借阅方式以及是否可以抄录、复制作了规定。登记制度。干部人事档案管理部门为了防止档案材料的遗失，便于查找、统计，建立了收档、借阅、摘抄档案材料、档案底帐和销毁材料等各项登记制度。这些制度的建立，不仅保证了正常的工作秩序，确保档案的安全，而且还使干部人事档案工作人员心中有数，随时了解并掌握“家底”情况，有利于研究、安排工作。保密制度。这是一项必不可少的保证干部人事档案安全的制度。各级干部人事档案管理部门要根据所管干部人事档案的密级做好档案的保管、借阅、转递等工作。上述规章制度，是保证干部人事档案管理工作正常进行，推行干部人事档案管理制度化、规范化、科学化的依据。
事业单位人事档案在职人员一般是上级主管部门管理，合同制人员可以委托当地人才中心管理档案，单位只要给合同制人员缴纳各类保险就可以了，这样会省力的多。
企业人事档案管理如何高质高效？搭建企业专属的人事电子档案管理系统是帮助企业解决纸质人事档案管理问题有效和快捷的方法。企业如何建立人事档案管理系统，会博通产人事档案管理系统有三个妙招供参考：一、 人事档案资料收集要健全人事档案管理系统，对人事资料的收集和整理要健全，基础资料收集是很基础但又不能轻视的工作，它是员工在企业中能否获得发展的重要依据。能否做好员工档案的管理，也是检验一名HR的基本功是否扎实的重要指标。二、 简单易操作的人事档案管理系统想要将纸质资料完全转化为电子资料，仅靠手工录入的方式，不光工作量极大，效率低且容易出错。此时，挑选一款靠谱好用的档案系统，才是企业迈进数字化创新的正确方式。三、纸质、电子档案集中统一管理一般而言，当原始的纸质档案已经转移到电子档案库进行储存，那么这些纸质档案在往后的任何时间进行处理都可以，但正如前面讨论到的安全性问题，如果这些纸质资料需要丢弃，那就要进行妥善的销毁和粉碎，确保信息不会对外泄露。当然，如果这些原始的纸质档案，与企业现有的电子档案不构成重复或者替代的记录，那我们仍需要妥善地储存好这些纸质资料。
人事档案管理：人事档案的收集、整理、保管和提供利用的活动
人事考试档案管理
您是单位的HR：1、首先应当明确员工档案中应当放置的内容：劳动合同、员工身份信息表、入职制度培训考试表、公司制度发布签收表、劳动合同续签通知书、体检报告、违规违纪处罚单、转正申请、辞职报告等；2、其次需要明确员工档案建立、调阅、销毁的制度：应在员工入职公司一个月内建立档案，调阅的级别不应低于中层领导一级且应当有HR在场，非公司需要不得复制其中内容，销毁员工档案应在该员工离开公司两年后；3、对员工档案进行编号，人数较多可以按照部门进行分大类，再根据年份分小类。人数不多可按照入职公司年份进行分类摆放，区分在职员工和离职员工的档案；------------------------------以上为个人意见，相互探讨。------------------------------如果您是员工，人事档案的管理应当根据您所在地的政策，以及您所在单位的性质确定其应当放得地方。
问题一：如何考取档案管理员资格证书（档案管理员上岗证书） 我是大连的 我点大连档案局 这里就会给我们提供大连这边档案证考试的情况 一般你每年的年末考试 你可以点广东档案局 上哪里边看就可以了吧 哪里有相关考试书籍 及培训等问题 问题二：如何报考档案管理员资格证 需要考哪些课程？需要哪些条件？？需要考哪些课程？需要哪些条件？ 一、考试时间、科目及答题方式 档案专业技术资格考试分为中级（档案馆员）、初级（档案助理馆员和档案管理员）两个级别。考试科目为《基础理论知识》和《档案工作实务》。考试采取闭卷方式，用蓝色或黑色钢笔（或圆珠笔、签字笔）在试卷上作答。具体考试时间安排如下： 考试日期 考试时间 考试科目 6 月14 日 上午9：00－11：30 《基础理论知识》 （中、初级） 下午14：00－16：30 《档案工作实务》 （中、初级） 二、报考条件 一）根据《安徽省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件： 1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德; 2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。 (二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1 年。 (三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一： 1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1 年； 2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2 年，或大专毕业担任管理员职务满1 年； 3、中专毕业后，从事档案专业工作满4 年，或中专毕业担任管理员职务满3 年。 (四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一： 1、取得博士学位； 2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1 年； 3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2 年； 4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4 年，或大学本科毕业担任助理馆员满3 年； 5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6 年，或大学专科毕业担任助理馆员满4 年； 6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15 年，且担任助理馆员满4 年； 7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1 年且业务考核合格者； 8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4 年，且从事档案专业工作满1 年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15 年。 因违反考试纪律，按《专业技术人员资格考试违纪违规行为处理规定》（人事部令2004 年第 3 号）处理，尚在停考期内的考生，不得报名参加考试。 问题三：想做档案管理工作，需要那些技能，怎样考相关证书 你不是档案学专业毕业的学生吧？ 我是档案学专业的本科生，毕业两年了，一直从事这方面的工作。我感觉英语和计算机都比较重要。 在整理英文文献，做标引著录的时候，你就会感觉到学好英文的重要性了，我说的不是四六级，而是一些专业类词汇。计算机是说操作，虽然电脑普及率很高了，但是能够达到随心玩转office的境界也不容易。 当然，什么学位、证书都是敲门砖，假如你有心从事这方面工作，看看人大冯慧玲老师的《档案学》和《档案管理学》（这本忘了谁写的了）。还有，学好我上面说的那两样，在就业、评职称中都会有事半功倍的效果。 对了 还有一条很重要 记得联系你们当地所在的是档案馆 考一个档案人员从业资格证 现在咱都要持证上岗了 如果还有什么问题，可以再来问我，呵呵！祝你成功！ 问题四：档案管理员如何考职称 论文要准备。论文，可以发科技类、管理类等期刊 问题五：档案管理资格证如何考取？ 我很同意 *** artolive他的一些观点，因为地区不同，所以培训的时间也是不一样的，你可以在网上查一下你所在地区的档案信息网，例如在大连，网址是 ，你可以先自己查一查。 至于你的问题 我只能提供我所能提供的一些答案和见解 第一你问的是资格证是不是一定要培训，如果你连档案管理资格证都不太清楚有什么内容，那么自学也学习不到重点，考试也不能过啊，所以建议还是去报个班，班上一定会发书之类的，看过之后可以和老师协商一下，不上课要记哪些东西，有助于你考试用。 第二，不一定要做过，你做过没做过谁知道，只要能通过考考取证书不就可以了，矛盾是书面的，我们的脑子是活的，只要了解一点这方面的知识，你大体就应该知道怎么一回事了。 回答的也不全面，因为我知道的也是有限的，所以只能回答这些了，希望对你能有帮助。 问题六：从事档案工作需要考取什么证书？ 需要考档案管理员资格证书,档案管理局每年都在定训档案管理员,参加了培训且考试通过者,都会发资格证的.你可以和当地的档案管理局联系,参加培训应该没问题 问题七：档案管理员资格考试 档案管理员资格考试分为中级（档案馆员）、初级（档案助理馆员和档案管理员）两个级别。 一、考试科目 《基础理论知识》和《档案工作实务》。 二、考试方式 考试采取闭卷方式，用蓝色或黑色钢笔（或圆珠笔、签字笔）在试卷上作答。三、考试时间 6月14日上午： 9：00－11：30 《基础理论知识》 （中、初级） 下午： 14：00－16：30 《档案工作实务》 （中、初级） 四、报名条件： (一)参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件： 1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德; 2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。 (二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。 (三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一： 1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年； 2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年； 3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。 (四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一： 1、取得博士学位； 2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年； 3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年； 4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年； 5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年； 6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年； 7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者； 8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。 问题八：如何报考档案管理员资格证 需要考哪些课程？需要哪些条件？？需要考哪些课程？需要哪些条件？ 一、考试时间、科目及答题方式 档案专业技术资格考试分为中级（档案馆员）、初级（档案助理馆员和档案管理员）两个级别。考试科目为《基础理论知识》和《档案工作实务》。考试采取闭卷方式，用蓝色或黑色钢笔（或圆珠笔、签字笔）在试卷上作答。具体考试时间安排如下： 考试日期 考试时间 考试科目 6 月14 日 上午9：00－11：30 《基础理论知识》 （中、初级） 下午14：00－16：30 《档案工作实务》 （中、初级） 二、报考条件 一）根据《安徽省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件： 1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德; 2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。 (二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1 年。 (三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一： 1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1 年； 2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2 年，或大专毕业担任管理员职务满1 年； 3、中专毕业后，从事档案专业工作满4 年，或中专毕业担任管理员职务满3 年。 (四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一： 1、取得博士学位； 2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1 年； 3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2 年； 4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4 年，或大学本科毕业担任助理馆员满3 年； 5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6 年，或大学专科毕业担任助理馆员满4 年； 6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15 年，且担任助理馆员满4 年； 7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1 年且业务考核合格者； 8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4 年，且从事档案专业工作满1 年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15 年。 因违反考试纪律，按《专业技术人员资格考试违纪违规行为处理规定》（人事部令2004 年第 3 号）处理，尚在停考期内的考生，不得报名参加考试。 问题九：档案管理方面有什么证可以考 档案管理方面目前只有两种证可以考。其一是档案岗位从业资格证，参加当地档案局组织的档案岗位培训，参加考试即可获得。第二是档案职称，部分省市采取考试方式，大部分省采取评定方式。 问题十：档案员要考档案上岗证吗 怎么考 需要的，到你准备去的城市的省档案局培训中心或档案网报名，每年都有档案管理员上岗培训，一般是学习六门课，时间二周左右。你可以到你所在城市的档案网上查询培训信息。
人事档案应该如何管理？ 小公司的人事档案,无非是这个人进来应聘到其工作岗位的一些文件的保存... 可以将其个人信息摘录, 分为,员工档案表,个人简历,求职人员登记表,应聘人员面试结果表,身份证复印件,学历证书复印件,劳动合同书,员工报道派遣单,员工转正审批表,员工职务变更审批表,员工工资变更审批表,员工续签合同审批表.. 这几个表格放在一起,就算小型公司的人事档案了...真正的人事档案基本都在人事局的,小型公司没必要,只要人才为公司用,在本公司期前有案可询就可以了. 如何做好人事档案管理工作 近年来，农场干部人事档案管理工作有了较大发展，逐步走向制度化、规范化、科学化、现代化管理的轨道。干部人事档案管理工作在组织、干部人事工作和人事决策，在改革开放和社会主义现代化建设工作中，起到了重要作用并取得了一定的社会效益，但也还存在不少弊端，面临着探索规范化管理的新途径。 一、干部人事档案管理工作的现状 (一)从领导机构上看，农场成立了档案工作领导小组，有一名分管领导和一名专职管档干部，领导机构比较健全。 (二) 从文化程度上看，档案管理员文化程度本科,管档干部的文化程度也基本满足档案管理工作的需要。 (三)从培训情况看，管档人员参加过总局组织的干部档案业务培训，对做好干部档案管理工作有一定的基础。 (四)在干部人事档案管理工作方面，能积极争取领导的支持，多方筹集资金，抓好档案两库建设，较好地改善了条件，维护了档案的完整与安全，而且建立了相应的管理制度，并在工作中认真严格地实施，为利用干部档案提供了有效的服务。但离领导和上级文件从高从严的要求，干部档案管理工作仍然存在一些不足。 二、干部人事档案管理工作存在的主要问题 1、人事档案工作作为一种信息资源，在企业中只能起到内部服务功能的作用，不能在发展市场经济过程中为企业追求经济效益，加之人事档案工作的特殊性，使人事档案工作在企业的各项工作中提不上议事日程。 2、人事档案管理人员数量不足。企业改革使原有的档案机构撤销或合并，人员编制减少，几人的工作变成了一人的工作，应该专职的变成了 *** 。由于工作量大，人事档案工作人员不得不超负荷地工作，影响了人事档案管理水平的提高。 3、干部人事档案的材料收集归档不及时，致使有些干部档案材料不齐全。形成的应归档材料积压在库房里，未及时分类装订归档，使干部档案的信息资源难以得到及时的开发和利用。 三、干部人事档案管理工作的建议 1、加强领导，增加投入是搞好干部档案管理工作的重要基础。要改变干部档案管理较为落后的状况，首先应加强对各单位干部档案工作的领导，把做好干部档案工作列入本单位工作的议事日程。其次是加大资金投入。要加大资金投入的力度，配全档案所需的设备设施，提高档案信息资源开发利用的速度。定期检验维修库房内必要设备设施，努力改善干部档案管理的保管保护条件。 2、树立四种意识做好人事档案工作。一是树立责任意识。各级领导要提高认识，切实帮助解决人事档案工作中遇到的实际问题。人事档案工作人员也要忠于职守，树立做好人事档案工作的责任心和使命感，在工作中要敢于坚持原则、严守制度，尽职尽责地管好用好人事档案，使其更好地在企业的组织人事工作中发挥重要的作用。二是树立奉献意识。人事档案工作的隐蔽性和保密性决定着它永远不会像其它工作那样张扬自我、容易引人注目，它是一项默默无闻的工作。从事人事档案工作，只有不计名利，耐得住寂寞，默默奉献，才能做好这项工作。三是树立服务意识。人事档案工作是一项内部服务性工作。人事档案工作人员必须树立全心全意为人事工作服务的思想，端正服务态度，时时处处为利用者着想，认真负责地做好人事档案的利用工作，坚持主动、热情、周到、保密、及时、准确地原则，为组织人事工作提供优质的服务。四是树立保密意识。人事档案党和国家的机密，有些档案里还记载着因个人过失曾经受过的处分及其它不便公开的个人隐私。档案工作人员必须树立较强的保密意识，做到不该说的话绝对不说、不该做的事坚决不做，严格按规定接收、鉴别、整理、保管、提供、转递和销毁档案材料，以确保人事档案机密的绝对安全。...>> 人才交流中心如何管理人事档案 人才交流中心受各大中专院校学生管理部门 的委托,现就毕业生择业期间遇到的有关问题作如下解答. 1,什么是毕业生人事代理? 答:毕业生人事代理是指 *** 人事部门所属的人才交流机构,本着充分尊重 毕业生自主择业的原则,高效,公正,负责的为各类毕业生解决在社会主义市场 经济条件下所遇到的人事管理方面的有关事宜.它是一种新型的人事管理方式, 它的实行,对深化人事制度改革,实现人才社会化管理和服务都具有重要意义. 2,人才交流中心在办理毕业生人事代理方面有哪些职能? 答:人才交流中心在毕业生人事代理方面,具有省人事厅授权的一定的行政 职能,如:提供毕业生就业政策咨询,办理毕业生接收手续,管理毕业生人事档 案,办理毕业生转正定级,职称资格考评,身份认定,计算工龄,调整档案工资 等. 3,哪些毕业生应该申请实行人事代理? 答:凡通过双向选择,已同外资企业,股份企业,乡镇企业,区街企业,私 营企业,民办科技,教育,医疗机构,各种中介机构等非国有单位和实行聘用制 的国有企,事业单位签订就业协议的毕业生;择业期内暂未落实就业单位,目前 正在择业的毕业生;准备复习考研的各类毕业生等,均应实行人事代理. 4,毕业生代理人事代理需经过哪些程序? 答:根据毕业生的不同情况,毕业生人事代理办理程序也有所不同,具体程 序分别是: (1)择业期内已联系到接收单位的毕业生---持由接收单位签章的《就业协 议书》 到人才交流中心, 由人才交流中心审核后签署人事代理意见---毕业生将 《就 业协议书》送交所在学校,由学校统一到有关部门办理《就业报到证》《户口迁 , 移证》 并将毕业生档案经省大分办转交人才交流中心---毕业生持 , 《就业报到证》 , 《户口迁移证》到接收单位办理户口迁入手续,接收单位无集体户口的,可直接 落入人才交流中心集体户口. (2) 择业期内未联系到接收单位或准备复习考研的大专以上毕业生---持 《就 业协议书》到人才交流中心,由人才交流中心审核后签署人事代理意见(学校也 可集中为毕业生办理人事代理手续)---毕业生将《就业协议书》送交所在学校, 由学校统一到有关部门办理《就业报到证》《户口迁移证》并将其档案经省大分 , 办转交人才交流中心---毕业生持《就业报到证》《户口迁移证》 , ,身份证等材料 到人才交流中心报到,签订人事档案管理合同,户口落入人才交流中心. (3)择业期内已就业,现要求派到人才交流中心实行人事代理的毕业生和 由省外院校被派到本省二次择业的毕业生---持《就业报到证》 (改派的还需提供 原接收单位或省辖市人事局同意改派的证明)到人才交流中心,由人才交流中心 出具接收函,---凭人才交流中心的接收函和原《就业报到证》直接到省大分办办 理改派手续,并凭新的《就业报到证》将毕业生档案转交人才交流中心---持新的 《就业报到证》《户口迁移证》身份证等材料到人才交流中心报到,签订人事档 , 案管理合同,户口迁人才交流中心. 5.办理人事代理需提供的材料 省内高校毕业生 〇不办理入户 毕业证复印件 就业协议书 报到证原件及复印件 〇办理入户(除提供以上材料外) 户口迁移证原件 身份证复印件 省外高校毕业生 〇不办理入户 毕业证原件及复印件 报到证原件及复印件 户口迁移证原件或户口本 〇办理入户(除提供以上材料外) 身份证复印件 三张一寸黑白大头照片 6.毕业生办理人事代理手续后享受哪些待遇? 答:毕业生办理人事代理手续后,可以放心地到省内外一切用人单位工作. 人才交流中心保障毕业生的合法权益, 毕业生可以享受到和国有单位工作人员相 同的人事待遇,如......>> 人事档案管理到底是怎么回事？ 人事档案有着不可替代的作用，它证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹，是具有使用价值和保存价值的文件材料。 人事档案收集范围： 主要有人事工作中形成的履历表、登记表等； 国民教育、成人教育（大中专）、党校、军队院校学生（学员）登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，鉴定表、授予学位的材料、学历证明书； 培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结（结业）、博士后研究人员工作期满登记表等材料； 评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料； 创造发明、科研成果鉴定材料； 自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料； 加入民主党派的有关材料； 办理工资、待遇等工作中形成的材料； 健康检查和处理工伤事故中形成的有关材料等。 人事档案的生效时间： 很多毕业生喜欢把自己的档案自己带着，这是不好的，因为人事档案是由学籍档案转化过来的。人事档案生效是在你的学籍档案被用人单位调走后才产生作用的。要么你毕业后找个人才市场把你的人事档案托管，这样的话，你就可以减少很多不必要的麻烦了，要记得，很多学生没找到工作，把自己的档案由学校保管着，其实学校保管的只是你的学籍档案，而你的人事档案还没有生效的。 人事档案的作用： 在中国，即使在人力资源实现市场化配置后，人事档案具有现实性、真实性和动态性的特点，是澄清个人问题的凭证。目前个人需要的司法公正、职称申报、开具个人证明、办理退休手续等都要用到个人档案。中组部、人事部明文规定流动人员的人事档案要委托县级以上人才交流服务中心保管，其它任何单位不得擅自管理流动人员的人事档案。现在人才流动较为频繁，特别是到无人事档案管理职能的单位工作，应及时到人才中心办理人事代理。 中组部和国家档案局对我国干部人事档案的建立、内容和查看等都有着明确而严格的规定，档案不是任何人都能建的。我国现行的人事档案制度强调严肃性、准确性、惟一性。一般来说，一个人在正常情况下只能有一份人事档案，重建档案的前提是档案遗失或损坏，如果在原有人事档案还存在的情况下，只因为无法转档就新建一份档案,一定程度上就是违背了国家人事档案制度。档案不是谁想建就建的，也不是什么事都能写进档案中的。档案系统全面地记录了干部的历史情况、工作经历、优缺点及受过的奖惩等，是使用干部的重要依据。本着对人负责的原则，人事档案有一套严格的管理方法，中组部还有相应的“干部档案工作条例”，如果不分情况随便重建，岂不乱了套？ 如何完善人事档案管理工作 转载以下资料，仅供参考： 干部人事档案是组织人社部门按照党的政策在工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩的文字材料，它如实地反映了干部本人德、能、勤、绩、廉等内容，是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。结合本人近几年来干部人事档案管理工作的实践，就如何做好干部人事档案管理工作谈几点体会。 一、提高各级领导的重视程度 档案管理工作是一项默默无闻的工作，提高各级领导对档案工作的重视程度，是做好干部人事档案工作的关键。要做好档案管理工作，就要坚决克服各级领导对档案工作的"说起来重要、抓起来次要、用起来需要、忙起来忘掉"的现象。分管领导要定期向档案管理员了解干部档案工作情况，积极地帮助档案管理员研究解决工作中遇到的问题，形成"主要领导重点抓，分管领导主要抓，档案管理人员具体抓"的良好工作格局。 二、要不断健全和完善人事档案收集制度、鉴别归档制度、查（借）阅制度、档案转递制度、保密制度等，并且认真按照规定的制度和程序办事 档案管理员要坚决做到“五不查”、“四不借”、“三不转”，即无介绍信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯家属不查、未经领导批准不查；未经领导批准不借， 非特殊需要不借，手续不全不借，亲属档案不借；个人带档不转，没有调令不转，材料不全不转，有效提高档案的准确性和工作效率。 三、拓宽材料的收集渠道，完善档案内容 全面完整地收集材料是做好干部人事档案管理工作的前提。一是做好鉴定类、考核类、任免类等普遍材料的收集，采取经常收集与定期收集相结合，重点收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式催要档案材料，防止缺漏。二是做好职称评定、年终表彰及干部审查、违纪处分等阶段性材料收集，保证全面性、完整性。同时还要重点收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料，使人事档案的使用价值和利用率得到明显的提高。三是收集能够反映个人政治素质、思想情操、工作作风等方面的材料，特别是能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料。使档案内容更加全面完整，提高档案的价值和利用率。 四、鉴别、审核收集归档材料的真伪，做好材料鉴别工作 鉴别工作政策性强，是维护干部人事档案真实性和完整性的重要保证，是保证干部人事档案质量的重要环节。因此，干部人事档案管理人员应本着向组织负责的态度，对每-份收集上来的材料进行鉴别、甄选，确保干部档案真实、准确。首先要确定该材料是否属于干部人事档案归档的范畴，对于不属于归档范围的材料应视不同情况分别处理。其次要对归档材料内容的真实性进行鉴别，经过鉴别后的材料必须是真实、完整、实用、精练。 五、做好档案整理工作，对档案材料精心分类，提高干部人事档案的质量 档案整理是档案管理中重要的基础工作，是一项经常性的工作。对收集的材料要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，严把质量关，做到逐份鉴别，认真筛选，并进行分类、排序、编制目录和加工，最后装订成卷，保证档案材料能真实地反映干部的成长经历，确保人事档案整体质量的提高。 六、做好干部人事档案的保管和保护，完善各项基础设施 加强档案基础设施建设，可保障档案管理的标准化、规范化和信息化。因干部人事档案的不可再生性，万一损毁，就无法补救，维护干部人事档案的安全、完整尤为重要。要严格按照《干部档案工作条例》落实好档案库房、阅档室和档案管理人员办公室"三室分开"，并符合"六防"（防火、防潮、防蛀、......>> 如何进一步加强人事档案管理工作 在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起著至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。 科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，很多人在认识上存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起著至关重要的作用。要做好档案管理工作，就必须立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情。使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。 一、做好档案管理工作的重要意义 做好档案管理工作一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料 ，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。 二、档案管理工作的边缘化危险 随着计算机技术的飞速发展，档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理......>> 人事档案如何管理 你问的有点儿抽象，一般都是要有管理档案资格的人事代理机构代管的，自己不可以管理的，你在上学时候由学校建立和保管，然后工作了就调转到工作单位，单位没有保管资格的它会委托人才交流中心集体保管的，辞职了自己可以转为个人托管，不知道你想问啥？ 离职后，人事档案怎么处理？ 劳动者离职后，根据自己找工作方便的，那么先存放在找工作地的人才市场，或者存放回户籍地人事局。 在企业里人事档案如何管理呢具体的操作是怎么样的？请高手指教！ 档案管理应遵循三项原则 现行的人事档案管理政策是由 *** 中央组织部?国家人事部发布的《流动人员人事档案管理暂行规定》(以下简称《规定》)?根据该《规定》,企业在员工档案管理工作中应遵循以下原则: 集中统一?归口管理的原则?《规定》第三条规定:“流动人员人事档案管理遵循‘集中统一?归口管理’的原则,接受同级党委组织部门? *** 人事行政部门的监督和指导?”同时,《规定》明确:“流动人员人事档案管理机构为县以上党委组织部门和 *** 人事行政部门所属的人才流动服务机构?其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案?” 之所以要坚持这个原则,因为:第一,统一管理档案有利于国家统一掌握各类人才的总量?专业结构?分布情况,从而制定科学的培养?吸引?使用?规划人才的宏观调控政策?第二,只有坚持统一管理,才能维护人事档案的真实性?严肃性,在单位用人时能起到依据作用? 安全?保密的原则?人事档案工作既是一项服务性工作,又是一项机要性工作?人事档案要为人才的求职择业?享受有关待遇?参与社会活动等提供服务,要为用人单位选人用人提供服务,如果没有服务性,人事档案工作就毫无意义?但人事档案工作不同于一般的服务工作,它是一项保密性工作,人事档案工作机构属于机要部门,人事档案是自然形成的,很多材料具有原始性,所以十分强调安全? 公共服务的原则 ?在组织人事部门成立人才交流机构之前,干部人事档案一直是由组织人事部门集中统一管理的,在性质上属于公共服务?为了方便工作,经批准,一些干部人事机构健全的大型国有企事业单位可以管理属于本单位管理的人员的档案,一定层次领导人员的档案仍然要由党委组织部门或 *** 人事部门管理? 出于深化机构改革和机关转变职能的需要,党委组织部门和 *** 人事部门在成立人才交流服务机构后,把流动人员档案管理这类比较具体的事务性工作委托或授权给人才交流服务机构负责,但这并未改变人事档案管理的公共服务性质? 处方2: 增强非公企业人事档案管理的意识 企业人事档案是企业历史地?全面地考察?了解?管理?使用员工的一个重要依据?近几年来,随着我国现代企业制度的逐步建立,非公有企业迅速发展?由于企业性质?管理模式的不同,非公有企业人事档案管理中的矛盾和问题也越来越突出,表现在: 企业管理者档案意识薄弱?由于企业与员工是“雇用”关系,员工的人事档案管理在企业管理中不受重视,往往是人员不到位?硬件设施不到位?管理制度不到位?企业管理者只重视人才的接纳,而忽视档案的接收,造成“有人无档”的现象? 档案管理面临责任落实难?材料收集难?管理规范难的情况?具体表现在非公有企业在劳动用工上,无暇顾及档案工作,缺乏一套适应非公有企业自身发展的人事档案管理制度? 事实上,非公有企业已经成为我国经济发展的重要组成部分,其人事档案管理......>>
简谈人事档案管理
论文摘要 ：由于人事档案真实地记载和反映干部个人经历、政治思想，品德作风、业务能力等，是干部个人自身成长历史的真实记载，为学校党的组织工作、人事工作的决策提供了可靠的依据，为学校合理分配使用人力资源提供了可靠的信息参考。随着我国政治、经济体制改革的不断深入，学校人事档案出现了许多新情况，新问题。人事档案工作面临了不少新的挑战，档案工作如何与时俱进，加快发展，更好地为党的组织、人事工作服务，笔者结合几年来档案管理的实践，就学校人事档案的管理工作谈谈几点体会。
一、人事档案的定义
人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。
二、人事档案管理存在的问题
人事档案制度自20世纪50年代产生以来，作为一项常规性的公共管理工具对中国的信用建设、干部管理、国家安全、福利分配等方面作出了不可磨灭的制度性贡献。但随着改革开放的进程加快和社会主义市场经济的纵深推进，传统人事档案制度的身份性和体制性弊端也显露无遗。“死档弃档”、“虚假档案”、“人质档案”、“人档脱节”、“档案克隆”等现象也日益增多，其“二元化人事体制结构”所形成的“人才壁垒”、“单位封闭”、“制度交易”、“身份阻隔”等负功能愈加显现，在一些人的心目中人事档案已经沦为“鸡肋”——食之无味却弃之可惜，其制度性生存愈发尴尬。因此，传统人事档案制度必将走向终结，新的、科学的人事档案制度必将走向前台。根据全国人才工作会议精神，要促进人才的`合理流动，必须进一步消除人才流动中的城乡、区域、部门、行业、身份、所有制等限制，发展人事代理业务，改革户籍、人事档案管理制度，放宽户籍准入政策，推广以引进人才为主导的工作居住证制度，探索建立社会化的人才档案公共管理服务系统。作者认为，人事档案及其制度的公共政策创新必须沿着契约化、社会化、电子化和法制化的方向发展，也就是说契约化、社会化、电子化、法制化是人事档案制度创新的必然路径。
内容上，立卷不够规范，案卷质量不高。一是档案材料内容填写前后不一。“三龄一历”(年龄、工龄、党龄、学历)记载多样，个别干部的“年龄越填越小，参加工作时间越填越早，文化程度越填越高”。二是档案用纸规格不一。虽然规定档案材料要统一使用16开办公用纸，但现行的公文材料大部分是A4纸，高等院校印制的学历材料绝大部分也是A4纸，纸张大小不同，致使有的表格印制超过装订线，给立卷归档工作带来了麻烦。三是材料归类不准确。有的不该归档的材料归了档，而该归档的零散材料却没有及时归档。四是档案材料短缺。如表彰和处分材料散失较多，有少量的履历表、自传等未盖人事部门公章。另外，随着时代的发展，干部人事档案中有些陈旧的信息内容已不能满足企业发展的需要。如记载个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的内容多，而反映个人工作能力、技术特长等方面的内容少，这些都会直接影响到案卷质量。
使用上，技术手段滞后，运行效率较低。在整理档案过程中，有的单位没有启用干部人事档案电子信息化管理系统，大部分是靠手工操作，费时、费力，效率低，与行业整体的现代化、信息化、科学化管理水平不相适应。
三、笔者关于人事档案管理的建议
保持人事档案工作的高质量，就必须要有科学的管理方法。传统的管理方法在一定时期有它的科学性，但随着形势的发展和干部工作对人事档案管理工作要求的变化，就会显现出它的局限性。因此，目前的人事档案的管理必须紧跟干部工作的需求，实现管理的规范化和信息化：
1、实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。干部人事档案管理质量的提高，重要一条就是要及时收集和补充档案材料，而材料收集、归档、鉴别是否规范化将直接影响进档材料的质量，对收集到的档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精炼，观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，对于不符合要求的及时退回，限期纠正再归档，对于不属归档范围的材料，及时退给有关单位，做到不散失、不积压。
2、改进档案的检索与查阅方法，实行计算机管理，提高档案管理的信息化。对干干部人事档案的检索，无论是采用“四角编码”法还是“笔形编号”法均是利用姓氏检索的方式进行，这两种方法均有一定的科学性，但用记起来费时，用起来繁锁，工作效率低。为提高效率，可考虑采取以英文字母的顺序号进行编排，便于记忆，利于查找，提高速度。同时，为提高档案管理水平，可以采用计算机管理人事档案信息，研究建立两个系统：检索系统和利用系统。同时，运行干部人事档案原件管理系统，使查档人员利用计算机在不接触干部档案的前提下查阅干部档案原件，不仅可以提高查阅档案的速度，同时也有利于干部人事档案的保密和安全。
3、分类管理。国家公务员的档案由组织人事部门按管理权限建立并管理;其余人员的档案，则打破身份、学历、职称、行业、地域等各种限制，由政府人事部门所属人才交流机构建立并统一管理。
4、人事档案管理机构实行许可证并年检制度。制定硬件、软件标准，并加强执法检查;同时，档案管理人员也要进行培训并实行资格证制度，并定期考试更新知识。统一服务标准和收费标准。
5、利用现代化管理手段。人事档案管理也要与时俱进，不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用，开拓创新，开发新手段，加大投入，对人事档案实行动态化管理和维护，开发研制人事档案管理软件，建立数字档案和多媒体档案，并实行联网，通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统。
只有与时俱进，注重档案的服务性，才能提高档案的利用价值，牵一发而动全身，人事档案管理制度的改革、信用业绩档案的建立必将使人事档案焕发新的生机与活力，必将使社会生活中的诸多问题不攻自破、迎刃而解，必将为社会经济的发展提供强有力的保障。