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公司内部人事行政考试试卷 ♂
公司内部人事行政考试试卷二、多项选择题(101~150题,每小题1分,共50分,每题有多个答案正确请在答题卡上将所选答案相应字母涂黑。错选、少选、多选,均不得分)
101、对组织结构做出相应的调整,主要战略有( )
(A) 增大数量 (B)扩大地区 (C)纵向整合 (D)多种经营(E)横向整合
102、企业组织机构外部环境主要指( )
(A) 政治和法律环境
(B) 经济环境
(C) 科技环境
(D) 社会文化环境
(E) 自然环境
103、岗位名称的分析主要包括( )
(A) 工种 (B)内容 (C)职务 (D)职称 (E)等级
104、为了使岗位工作丰富化,应考虑的主要因素有()
(A) 多样化 (B)任务的整体性 (C)任务的意义 (D)自主权 (E)反馈
105、企业人力资源规划从内容上看,可以区分为( )
(A) 战略发展规划
(B) 组织人事规划
(C) 制度建设规划
(D) 员工开发规划
(E) 财务管理规划
106、劳动定额的基本表现形式是( )
(A) 时间定额 (B)现行定额 (C)产量定额 (D)计划定额 (E)设计定额
107、影响企业外部劳动力供给的因素主要有( )
(A) 人口政策及人现状
(B) 劳动力市场发育程度
(C) 社会就业意识和择业心理偏好
(D) 用人单位因素
(E) 管理水平
108、企业组织管理中各项制度的制定和形成,应满足的基本要求是( )
(A) 从实际出发
(B) 建立在法律和道德规范基础上
(C) 合情合理
(D) 先进性
(E) 系统和配套
109、一般来说,企业人力资源管理费用包含的基本项目是( )
(A) 工资项目
(B) 涉及到员工利益的社会保险费及其他相关的资金项目
(C) 其他项目
(D) 员工住房基金
(E) 失业保险费
110、招聘策略主要有( )
(A) 计划策略 (B)人员策略 (C)地点策略 (D)时间策略 (E)方法策略
A 卷册一:职业知识部分企业人力资源管理师 (国家职业资格二级) 第5页(共10页)
111、企业在招聘人员选拨中常用的方法有()
(A) 笔试 (B)面试 (C)情境模拟 (D)心理测式 (E)体检
112、招聘人员选拨在面试中常犯的错误有( )
(A) 对比效应
(B) 目的不明确
(C) 不清楚合格者应具备的条件
(D) 面试缺少整体结构
(E) 偏见影响面试
113、适宜知识类培训的直接传授培训形式主要有( )
(A) 讲授法 (B)专题讲座法 (C)实践法 (D)研讨法 (E)务求实效
114、制定培训规划的原则是( )
(A) 政策保证 (B)系统完美 (C)务求实效 (D)目的明确 (E)广泛适应
115、绩效管理的总流程主要是( )阶段
(A) 准备 (B)试行 (C)考评 (D)总结 (E)应用开发
116、一般来说,绩效考评的指标应当具有( )
(A) 广泛性 (B)先进性 (C)特殊性 (D)代表性 (E)典型性
117、绩效考评的类型有( )
(A) 上级考评 (B)同级考评 (C)下级考评 (D)自我考评 (E)外人考评
118、绩效诊断的主要内容有( )
(A) 管理制度
(B) 管理体系
(C) 考评指标和标准体系
(D) 被考评者过程
(E) 企业组织
119、有效的绩效反馈应达到的要求是( )
(A) 具有针对性
(B) 具有真实性
(C) 具有及时性
(D) 具有主动性
(E) 具有能动性
120、行为导向型 主观考评方法有( )
(A) 排列法
(B) 选择排列法
(C) 关键事件法
(D) 成对比较法
(E) 强制分布法
121、结果导向的考评方法主要表现形式有( )
(A) 目标管理法
(B) 绩效标准法
(C) 直接指标法
(D) 成绩记录法
(E) 间接指标法
122、有效的薪酬管理应遵循的原则是( )
(A) 对内具有竞争力
(B) 对外具有竞争力
(C) 对内具有公正性
(D) 对外具有公正性
(E) 对员工具有激励性
123、岗位评价的方法主要有( )
(A) 排列法 (B)对比法 (C)分类法 (D)要素比较法 (E)要素计点法
124、薪酬市场调查常用的方式有( )
(A) 企业之间相互调查
(B) 委托调查
(C) 直接调查
(D) 公开调查的信息
(E) 调查问卷
125、传统的薪酬结构类型有( )
(A) 以绩效为导向的薪酬结构
(B) 以工作为导向的薪酬结构
(C) 以能力向导向的薪酬结构
(D) 组合薪酬结构
(E) 以结果为向的薪酬结构
126、薪酬制度的设计要点有( )
(A) 薪酬水平与薪酬结构设计
(B) 薪酬等级设计
(C) 固定薪酬设计
(D) 浮动薪酬设计
(E) 过渡办法设计
127、以下条款属于劳动合同内容的是( )
(A) 劳动合同期限
(B) 工作内容
(C) 劳动报酬
(D) 社会保险
(E) 劳动纪律
128、对劳动者不得解除劳动合同的条件是( )
(A) 患职业病者
(B) 患病或者负伤在规定医疗期内的
(C) 部分丧失劳动能力的
(D) 女职工在孕、产、哺乳期内的
(E) 法律、法规规定的其他情形
129、集体合同内容一般包括( )
(A) 劳动条件标准部分
(B) 一般性规定
(C) 劳动保障部分
(D) 过渡性规定
(E) 其他规定
A 卷册一:职业知识部分企业人力资源管理师 (国家职业资格二级) 第7页(共10页)
130、订立集体合同应遵循的原则是( )
(A) 只维护集体的利益
(B) 内容合法
(C) 平等合作、协商一致
(D) 兼顾所有者,经营者、劳动者利益
(E) 维护正常的生产工作秩序
131、劳动争议处理的原则是( )
(A) 着重调解及时处理
(B) 在查清事实的基础上依法处理
(C) 当事人在适用法律上一律平等
(D) 强制性
(E) 维护当事人的利益
133、劳动争议仲裁的原则有( )
(A) 一次裁决原则
(B) 合议原则
(C) 强制原则
(D) 回避原则
(E) 区分举证责任原则
134、劳动争议的预防措施有( )
(A) 强化劳动关系当事人的劳动法则观念
(B) 强化对劳动法律、法规执行情况监督检查
(C) 强化劳动合同、集体合同的管理
(D) 强化和完美企业的民主管理体制
(E) 完美我国的劳动立法
135、当员工受到挫折后和员工沟通的方法是( )
(A)劝告 (B)按抚、劝慰 (C)鼓励、沟通 (D)冷漠 (E)重新定向
136、劳动卫生一般包括( )
(A) 工业生产卫生
(B) 医疗预防
(C) 健康检查
(D) 组织管理措施
(E) 个人卫生
137、禁止安排女职工从事不利于身体健康的工作是( )
(A) 矿山井下作业
(B) 森林业代木及流放作业
(C) 第四级体力劳动强度的作业
(D) 建筑、电力、电信高空作业
(E) 标准以上的负重作业
138、执行未成年工特殊保护制度具体内容是( )
(A) 最低就业年龄规定
(B) 禁忌劳动范围
(C) 实行定期健康检查
(D) 实行登记制度
(E) 上岗前进行职业安全卫生教育、培训
139、以下属于劳动安全卫生保护设施的是( )
(A)劳动安全卫生保护设施建设费用
(B) 个人劳动安全卫生防护用品费用
(C) 劳动安全卫生教育培训经费
(D) 工伤保险费
(E) 工伤认定评残费用等
140、企业竞争战略的基本支撑点是( )
(A)顾客所钟爱
(B) 企业文化
(C) 生产技术
(D) 财务实力
(E) 人力资源管理制度
141、企业文化所包括的类型是( )
(A) 官僚式
(B) 发展式
(C) 家族式
(D) 市场式
(E) 传统式
142、企业精神文化层主要指( )
(F) 产品造型
(G) 行为规范
(H) 价值观念
(I) 群体意识
(J) 员工素质
143、劳动关系运行中的突发事件的主要表现形式是( )
(A)重大的劳动安全卫生事故
(B) 集体劳动争议
(C) 团体劳动争议
(D) 重大的劳动卫生事故
(E) 其他发事件
144、企业出现重大劳动安全卫生事故、处理的程序应有( )
(K) 事故报告
(L) 事故调查
(M) 事故处理
(N) 追究责任人
(O) 依法行事
145、以下属于劳动安全卫生管理制度的是( )
(A) 安全卫生责任制
(P) 安全教育责任制
(Q) 安全生产检查制
(R) 安全卫生认证制
(S) 女职工与未成年工的特殊保护制
146、营造劳动安全卫生制度环境主要包括( )
(A) 建立健全劳动安全卫生管理制度
(B) 严格执行各项劳动安全卫生规程
(C) 奖惩分明
(D) 实现工作均所优化
(E) 劳动组织优化
147、劳动组织优化主要指( )
(A) 科学装备
(B) 不同工种、工艺阶段合理组织
(C) 准备性工作和执行性工作合理组织
(D) 作业班组合理组织
(E) 工作时间合理组织
148、以下属于劳动争议预防的措施是( )
(A) 强化劳动关系当事人的劳动法制观念
(B) 强化对劳动合同、集体合同企业内部管理规则执行情况的监督检查
(C) 强化劳动合同、集体合同的管理
(D) 强化和完美企业的民主管理体制
(E) 制定劳动争议预防的工作计划
149、团体劳动争议的特点主要是( )
(A) 争议主体的团体性
(B) 争议内容的特定性
(C) 争议内容的多变性
(D) 争议的时间性
(E) 争议影响的广泛性
150、企业文化的功能主要有( )
(A) 激励功能 (B) 自控功能 (C) 内聚功能
(D) 沟通功能
(E) 导向功能
卷册二:操作技能
注意事项:
1、请按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号、身份证号和所在地区。
2、请仔细阅读各种题目的回答要求,并在规定的位置填写您的答案。
3、请保持卷面整洁,不要在试卷上作任何与答题无关的标记,也不得在标封区填写无关的内容。
一、问答题(本题共20分,第小题10分)
1、岗位分析的目的和要求大致有哪些?
2、在绩效管理的总结阶段,绩效诊断的主要内容有哪些?
二、计算题:(本题20分,每小题10分)
1、 某学院在2000年有博士研究生1500人,在2003年招生计划中,计划招生150人,目前每个教师平均承担15名研究生的工作量不变,那么在2003年该学院需要教师多少人。(应用比率公式计算)
A 卷册二::操作技能部分企业人力资源管理师 (国家职业资格二级) 第2页(共5页)
2、某员工的工资实行的是计件工资,在产量为3000个时,计价单价为元/个,产量超过3000个,每超一个,计件单价为元/个,该员工实际产量为3600个,其实付工资为多少?
三、 例分析题(本题共40分,每小题20分)
1、 李里与大地发展公司经平等自愿、协商一致,于2000年8月签订了5年期劳动合同,劳动合同应于2005年7月30日到期,工作岗位是公司销售统计。李里工作表现出色,2001年9月1日公司决定送李到某统计学校培训,以提高技能。培训前,公司与李里签订培训协议作为劳动合同的附件,主要内容为2000元培训费用由公司承担;培训期间李里的工资照发;6个月培训结束后,李里应为公司服务到劳动合同到期;若由李里提出解除劳动合同,每提前1年,赔偿公司损失1800元,不足1年的,按1年计算;若由公司提出解除劳动合同,则无须承担此项义务。培训结束后,李里仍在原岗位从事统计工作。
2002年4月1日,李里以本岗位工作不能充分发挥自己的才能为由向公司书面提出辞职。公司接到李里的辞职报告后,人力资源部经理专门与李里谈话,明确表示公司拒绝其辞职申请,劝其在公司安心工作;并表示,根据公司内部薪资制度,下半年的适当时间将会给其提薪。同年五一节休假后,李里不再到公司上班。公司通过电话、书信等形式与李里联系,催其履行劳动合同的义务,被拒绝。该公司遂于2002年5月8日申诉到劳动争议仲裁委员会,请求仲裁机构维护公司的利益。请对上述案例提出分析意见。
A 卷册二::操作技能部分企业人力资源管理师 (国家职业资格二级) 第3页(共5页)
2、小王在一家私营公司做基层主管已经有3年了。这家公司在以前不是很重视绩效考评,但是依靠自己所拥有的资源,公司的发展很快。去年,公司从外部引进了一名人力资源总监,至此,公司的绩效考评制度才开始在公司中建立起来,公司中的大多数员工也开始知道了一些有关员工绩效管理的具休要求。
在去年年终考评时,小王的上司要同他谈话,小王很是不安,虽然他对一年来的工作很满意,但是不知道他的上司对此怎么看。小王是一个比较“内向”的人,除了工作上的问题,他不是很经常地和他的上司交往。在谈话中,上司对小王的表现总体上来讲是肯定的,同时,指出了他在工作中需要改善的地方。小王也同意此看法,他知道自己有一些缺点。整个谈话过程是令人愉快的,离开他上司办公司室时小王感觉不错。但是,当小王拿到上司给他的年终考评书面报告时,小王感到非常震惊,并且难以置信,书面报告中写了他很多问题、缺点等负面的东西,而他的成绩、优点等只有一点点。小王觉得这样的结果好像有点“不可理喻”。小王从公司公布的“绩效考评规则”上知道,书面考评报告是要长期存档的,这对小王今后在公司的工作影响很大。小王感到很是不安和苦恼。
请您结合本回答下列问题:
(1)绩效面谈在绩交管理中有什么样的作用?人力资源部门应该围绕绩效面谈做哪些方面的工作?
(2)经过绩效面谈后小王感到不安和苦恼,导致这样的结果其原因何在?怎样做才克服这问题的产生?
A 卷册二::操作技能部分企业人力资源管理师 (国家职业资格二级) 第4页(共5页)
四、 方案设计题(本题共20分)
现在,许多公司都将校园作为招聘的主要地点,招聘应届毕业生。首先请回答校园招聘可以为该公司带来的好处。某会计师事务所也决定在某大学进行校园招聘,招聘的岗位为会计人员和一般管理人员,请您为该公司设计一套招聘方案,并说明设计的理由和应注意到问题。
公司员工人事行政的考试 ♂
公司员工人事行政的考试行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。下面就由我为大家介绍一下行政专员面试问题的文章,欢迎阅读。
行政专员面试问题篇1
1、人力资源的几个模块,你最擅长的是哪块?
此问题主要考察求职者的工作特长,求职者主要阐述自己所擅长的领域,加以之前的工作中取得的成绩来打动面试官。比如你擅长培训,则重点展示你以往在培训这块的经验。
2、你认为作为一个人事工作者需要具备什么样的素质?
此问题考核求职者对人事行政专员工作的理解。比较标准的答案是,人事工作的内容比较繁琐,既需要工作人员细心耐心的工作态度,又要善于跟同事之间沟通协调,既需要有计划性又需要不断的学习创新。因为人是一个企业的核心力量,必须保证人员的合理运用,保证人事的正常运转,保证员工和企业的利益关系协调和稳定。
3、如果你的上司要求你立即执行一项工作,而这项工作是你不愿意接受的,你会怎么做?
这个问题是考察求职者执行力的问题。一般会分几种情况回答。首先,如果这个工作是正当的工作范围之内的事,则会尽力去完成;其次,如果这项工作是违反规定或公司利益的,则会拒绝执行。
4、人事方面的工作有时候可能会触及同事的利益而为此引起矛盾,你会怎么解决?
这个问题考察求职者的协调能力。回答要从维护同事间团结友好方面进行。企业和员工是雇佣关系,从某一方面来说也存在着对立面,必然也存在着发生利益纠纷的可能性。作为人事工作者,工作内容之一就是协调这种关系,保证公司和员工双方的利益。对于个别员工的不满情绪,则应以诚恳的态度和专业知识告知其相关政策,打消误会。
5、三年内的工作规划是什么?
主要谈自己在本职工作方面的规划,有哪些学习和提升的计划,或者打算考哪些相关的职业考试。不要谈有转行或者出国这样具有不确定因素的打算。
行政专员面试问题篇2
1、行政工作比较繁琐,你为什么想从事行政专员的工作?
2、你认为行政工作应该包括哪些内容?
3、你所了解的行政专员岗位职责是什么?
4、你认为怎样才能做好行政专员的工作?
5、行政专员应该具备哪些素质?
6、你为什么会选择我们公司?
7、你觉得怎样从行政方面节约公司成本?
8、你曾经为你的企业提供了哪些有效意见?
行政专员面试问题篇3
1、你如何评价自己的大学生活?
这是一个开放式问题,需要回忆、思考过往学习、社会实践才回答,重点是要思考、不是单纯叙述表象。
有的人说自己耐性好、刻苦,有的人说在社会实践积累了丰富经验.......
对于一线的人力行政本身是琐碎的,做的好不会有业绩体现,做的不好立刻有人挑剔。所以此工作,耐性好不见得做得好,但会动脑筋、喜欢思考、懂得与人配合做事、组合作业、交流顺畅、善于发掘及解决问题的人多半不会出大错误。用来应对一件又一件杂事。
2、介绍一下专业业绩?
看应聘者回答的详细程度,越详细对专业业绩的评价越有利,越详细对应聘者的评估会越立体。
其实该岗位对专业的要求真的是非常广,文理都可以,文科的文秘、中文、贸易、市场营销、英文;理科的计算机、经济、金融,这个部门本身就是组织的一个孵化摇篮,什么样专业背景的人,都有机会被吸纳,做短暂的锤炼后,输送到相关岗位。别小看这个岗位,很多管理岗位的副手多半都有在人力行政部门工作的经历,这个现象客观存在,也有其合理性。
3、介绍自己的优势及劣势
这个问题的初衷不难猜,但此问题隐含另外一个问题,请列举简单的事实以说明之,能想到的人不多。
公司员工人事行政考试试卷 ♂
公司员工人事行政考试试卷对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强,不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,下面是由我为大家整理的“公司人事专员个人年终工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。
伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的20XX年。回望20XX年度的工作,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。
人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,慢慢成长到今天的成熟。自20XX年以来,人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了人才,水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。
公司领导对人力资源部的建设极为关心,这对于人力资源部同事来说无疑是的强心剂。过去,大家可能对“人力资源”这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力,已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。
上半年因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结
对于公司员工的人事档案及资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借准确的信息。
负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。
公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开始实施。比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了激励员工的作用。
进行促销人员的管理工作。自今年9月份以来,人力资源部正接手促销人员的管理工作,通过资料收集分析,发现虽然制定了相应的管理制度,但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行,随意性较强,人员增长率过高。促销人员是五叶神市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度计划尽快重新制定促销人员管理制度,并严格按照规章制度办事。控制好人员的增长速度及提高整体素质水平,为公司的将来储备的业务人才。
协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排人员、跟踪落实人员的情况等;
帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;
此外,在部门领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相关的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人为本”的人才理念。
对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强,不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。20XX年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。
最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!
不知不觉间来公司已整整一个月了,20xx年xx月xx日,很荣幸地正式加入公司,成为公司中的一名新员工,在领导和周围同事的帮助下,我渐渐熟悉了公司,渐渐进入自己的角色,开始了自己热爱的人力资源职业新的生涯。短暂的一月里虽没有在许多方面有所建树,但对于自己这一个月的工作是深有体会,下面,将是我入职以来工作的一个小小总结。
一、 社保公积金方面
由于以前没怎么接触过社保公积金,刚开始干起来的确有些吃力,从开始不懂什么叫公积金约定提取、普通提取,到现在不仅熟悉掌握,而且成功为公司两名员工办理了购房公积金的提取。期间,也总结了不同情况住房公积金的提取应该注意哪些事项,怎样才能顺利提取公积金等。人力工作繁琐,社保公积金模块更是琐碎,它不仅需要你认真仔细,更需要你有强烈的责任心和很强的服务意识,要定期的为公司员工缴纳各种保险和公积金,因为这些都是跟员工切身利益相关的。同时,也要时刻关注国家在这方面的政策,并不定时地对这些政策的更改更新采取相关措施。例如,公积金基数的调整,外部农村劳动力生育险的缴纳等等。近期,已成功查阅了公司员工保险缴纳情况,并打算为新转正的员工及时把各种保险给补缴上。
二、 新员工招聘与选拔方面
对于人力的招聘这个模块自己应该还是比较熟悉比较擅长的,做起来入手也很快,因为毕竟以前是做这个模块工作的。但同时,同以前招聘工作又有些不同,在以前,无论是去学校招聘还是应聘者主动找上门应聘,单位都处于上风,不怕招不到合适的员工。但现在情况却大大不同,现在的单位不再是简单的生产型企业,招聘不再那么简单粗放式,而且地处于首都北京,一个国际化的大都市,招聘方式变了,简单的粗放式逐渐由网络招聘所取代,同时,又由于处于国际化的大都市,应聘者选择的机会更多,所以人员流动也更大。这不得不给招聘人员带来巨大的挑战,怎样用最少的成本和最快捷的方式为公司招到合适的员工成为人力的一大挑战,目前,在自己入职的一个月里,已配合上级领导为公司成功招聘销售助理3人,市场助理1人。
人力的工作不仅仅是这两方面的工作,还有绩效考核、人员培训、薪酬福利
等方面的工作很多内容都是需要人事人员来做的。对于以上那些方面也是自己今后想努力的方向,自己今后开展的工作也会朝那些方面发展,因为发现,公司这几方面做的不是很完善,所以也需要自己不断努力,在自己尽快熟悉公司各个方面后,尽快把其他几个方面完善起来,争取把人力各个方面工作做好。
三、 今后工作规划
(一)培训方面
之所以把培训放在首位,是发现公司在培训方面有许多需要改善的地方,没有系统的培训体系和制度建设。所以自己今后会做以下方面工作:
1、 建立健全的培训体系并形成制度包括对新员工的入职教育培训、部门
级培训,专业培训;对于老员工的培训有不定期的销售技巧培训,职业生涯培训等。同时,从公司内部选拔培训师,选拔一批内部优秀人员作为公司讲师,来为公司员工培训。这些东西一旦建立起来,形成公司的规章制度长期实行下去。
2、 外部讲师的聘请公司要发展,就不得不走向外面世界,多了解外面,
让员工多充实下知识。要在一年间定期组织一到两次的培训,
3、 人力部门开发一些课件,对员工进行定期的培训。
(二)绩效考核方面
知道公司销售助理是分为五个等级,建立等级工资制,但是感觉这有些单一,不足以全方位考核员工,等级工资制对员工的激励不够,我想在征得领导同意的情况下,建立另一种绩效考核制度,由每个部门的主管来考核自己的员工,根据手下员工的多少来进行比例的划分,分为四个等级,从0到4四个等级,等级之间有50-100元工资左右的差距,让主管根据员工每个月的表现分别评等级。以此类推,相应主管由部门经理进行考核。这样能激励表现更突出的员工,同时也鞭策那些工作起色不大之人。
公司不鼓励员工请假,为了激励员工,应该设有每个月的全勤奖,以表扬那些月度内没有请过假的人,同时,也把这个作为年度评优考核的一个重要依据。
作为一个后勤服务部门,深知服务好公司每个员工是人力部门人
员最起码的要求,为员工谋利,为企业分忧,也将是我们人力工作的方向,平衡好企业与员工之间的关系是对人力工作的最大挑战。公司的发展壮大得益于主生产销售部门的不断进步,同时,职能管理部门也相应应该得到重视和提高,因为,光有生产和销售,没有足够的管理能力,公司只能永远停留在局限水平。希望人事部门得到领导的重视,来大力推行各项管理职能。我将不遗余力地为之而努力和奋斗。
20XX年,我有幸进入公司独立优化部门负责人事行政工作,在这里感谢领导对我的精心培养,给予我工作上的支持。我将更加认真的对待20XX年的工作。目前所负责工作范围涉及部门各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。以下总结了工作的几个方面及以后的工作计划。
人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位。较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾。
对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。
做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们作出改整。
对于20XX年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作氛围的建设;
建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在20XX年继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;
加强培训力度,完善培训机制。强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;加强劳动人事管理工作
劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;
组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。
20XX年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽最大的努力使工作水平上升到一个新的台阶。
忙碌而充实20XX年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20XX年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
20XX年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
20XX年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司20XX年薪酬预算执行情况并拟定了20XX年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理
20XX年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
作为人福医药集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20XX年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和GSP的相关知识;
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;
2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、GSP知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20XX年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
1、20XX年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训
2、本年度自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
五、20XX年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;
2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;
4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;
5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度KPI指标;
6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;
7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;
8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
我于20xx年x月x日在XX中心担任人事专员一职,至今在这里工作已近一年,现将我入职以来的工作向领导汇报:
一、做好人事基础工作
我首先接触的工作就是人员招聘,因为新乡招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。我们根据公司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。加上郑州分公司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。
二、完善人事档案管理
我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令郑州分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。
三、保障员工福利机制
我于xx月份开始接手配合地产行政人事完成新乡公司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通新乡社保账户,并陆续办理员工参保。接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识,才能更好的做好此项工作,为员工服务。
四、规范行政工作流程
在从事人事助理的同时,还兼做一些办公行政工作。例如日常例会的安排,协助各部门按计划进行培训,以及一些活动的组织和协调。通过这些日常的工作,不仅充实了我的工作内容,也锻炼了我的协调能力和组织能力。
有幸能参加集团组织的岗位培训,通过系统的学习,让我这个刚入门的新手如沐春风,受益匪浅。从郑州回来后,就开始系统的整理我的工作,但是还是有不足的地方。九月份郑州监察室对我们新乡项目进行检查,针对我负责的工作提出了需要整改的地方,在监察室的指导下和同事们的配合下,我用了一个月的时间将我所作的工作规范化、系统化。
我发现只有自己先理顺了工作思路后,才能更有效、更高效的开展工作。比如说对郑州传达的文件、周计划周总结、月计划月总结、会议纪要、培训纪要等文件的存档工作。这是一项需要日积月累的工作,把每次需要签字存档的文件按其类别进行归类保存,才能保证工作的连贯性和有效性。
在过去的工作中,各项工作虽然取得了一些成绩,但也存在着许多不足:
由于我本身经验不足,做事常粗心大意,导致在工作中总会出些小差错,加上做事考虑的不够全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔细、认真,才能保证减少工作中的失误。
公司员工入职行政人事考试 ♂
公司员工入职行政人事考试新员工入职指南模板
致新员工:
大家好, 欢迎您加入**这个大家庭!
相信不论是初入社会的应届毕业生,还是有着丰富社会阅历的职场精英,刚进入一个新的职场环境,都或多或少的存在一种陌生感(陌生的环境、陌生的同事、陌生的工作流程等等),同时在工作过程中因不知道如何展开工作而感到迷茫。为帮助大家尽快的摆脱陌生感以及迷茫的工作状态,更快、更好地了解公司、了解部门、了解同事,迅速地融入团队,在**这个大家庭中快速成长,我们编写了《新员工入职指南》。
以下信息是作为新员工,从踏入公司的第一天开始,都可能会遇到并且用得上的信息,虽然都是一些最基本的信息(专业信息有待各个部门进一步的培训),但能够为新员工在日常工作过程中提供必要指导。
一、 公司概况与企业文化
l 公司概况
2009年8月28日,**传媒在深圳成立,由深圳市天威视讯股份有限公司(前身为深圳有线电视台)和深圳市震华高新电子有限公司共同投资成立的新媒体内容及服务提供商,注册资本金为8000万元人民币。
通过全公司的努力,**公司已拥有一支成熟、专业、强大的团队,拥有全国最多最丰富的高清节目储量,在全国数字电视节目供应与服务市场中始终保持领军者地位,在行业中及社会上具有较大的知名度和影响力。
**将以高清节目为龙头,以内容集成平台为基础,综合运用IP互联网以及数字电视技术,致力于成为全球性的新媒体内容服务商。这一目标的实现有赖于我们共同努力、协作创新,你我都是**未来的建设者!
l 企业文化
公司人才观——员工,是我们的力量之源;
公司愿景——成为全球性的新媒体内容服务商;
公司使命——建立强大的内容中心,使用先进技术,让人们不管在任何地方,任何时间,采用任何终端都能方便得到丰富精彩的视频内容与服务;
公司价值观——梦想、勇气、知识、行动。
二、人事类事宜指南
接口岗位:主要负责部门综合办公室,设有办事窗口,主要是人事专员。
l 报到
应聘者接到录取通知后,请按公司指引的日期,备齐相关资料,前往公司人事部办理相关入职手续。
入职报到需要带齐的资料包括:
(一)居民身份证复印件(验原件);
(二) 毕业证书复印件(验原件);
(三)学历、学位验证证明;
(四)职称、资格证书复印件(验原件);
(五)指定医院的健康体检报告;
(六)与前公司解除或终止劳动合同的证明(离职证明);
(七)最近免冠正面一寸照4张(白底);
(八)婚姻及计划生育证明(非深户女职员需提供);
(九)担保书(特殊岗位提供,如财会、出纳、市场、采购等);
(十)其他公司认为有必要提供的证件、资料。
同时,员工入职时,应如实填写以下资料:
(一)《员工入职登记表》;
(二)《入职声明》;
(三)其他公司认为应填写的资料。
新员工在办理完入职报到手续后,正式进入实习期(一个月),实习期 为公司和员工双向选择期,实习考核合格后进入为期3—6个月的试用期。
报到结束后,你就真正算是公司的成员之一了。那么下面就把一些与个人工作、利益相关的信息简要的告之:
l 考勤
打卡:公司实行指纹打卡考勤,员工上下班均须规定时间自行打卡;工作地点不在智能考勤机考勤范围内的员工,由部门逐日进行考勤记录,于次月5日之前(遇节假日顺延)经部门领导确认,分管领导审批后,报办公室备案。因外出、出差、调休、疏忽考勤、考勤故障等原因无法正常打卡的,应遵循相关规定向综合办公室申请修正。
迟到、早退:要扣罚工资的,30分钟以上按旷工处理。(不迟到、不早退,是一种良好的职业习惯,是职业人必备的基本素养,请不要迟到、早退!)
请假:实事求是,事先请假,逐级报批通过后休假(实行“必须先报批后休假”的原则,任何“先斩后奏”将被视为旷工)。
特别注意:试用期员工、见习生有下列情形之一者,公司有权予以立即辞退或除名,而不获任何补偿:1)当月请假累计五天以上者;2)当月迟到或早退达三次者;3)当月旷工累计达两天者。
l 考核
试用考核:员工从进入公司之日起即被纳入考核,整个试用期(3-6个月)为考核周期,其考核的内容分为两部分:
(一)入职时,部门经理所安排的试用期间工作任务;
(二)试用期间的行为考核。
工作任务考核及行为考核均由部门主管根据被考核人员工作任务的完成情况及试用期内表现,如规章制度和企业文化的遵守情况、个人行为操守、工作态度等进行跟踪考评。新员工试用期满前15天,由办公室安排进行转正评估,试用期考核结果用于确定员工能否转正及转正后的薪资级别。
季度考核:新员工转正后(试用期满且考核合格转正),每季度的首月开始参加绩效考核;考评结果主要应用于季度浮动工资发放和季度或年度奖金的发放、薪资调整、职位调整、培训发展以及员工聘用等方面。
l 级别
实习期:按照招聘面试时谈定的实习补贴+免费午餐,尚未正式纳入公司薪资体系;
试用期:实习期满后进入试用期,试用期工资标准
1) 应届毕业生:本科以下2500元/月;本科:3000元/月;
本科以上:3500元/月。
2) 有工作经验人士:试用期第一个月,按岗位工资的80% + 600元伙食补贴发放;从第二个月起,按全额岗位工资+600元伙食补贴发放。
转正定级:1)应届毕业生:试用期满后,经联合考试合格及总经理批准转为正式员工,按转正后的岗位薪酬标准依据任职资格水平确定薪酬级别。2)有经验人士:试用期满后,经批准转为正式员工;若试用期工资已经是转正后工资,原则上工资不再做调整,按相应的岗位工资核发;如试用期表现优秀,可以作调薪考虑。
l 工资
每个员工所拿的工资是根据各自岗位级别来确定的。
工资发放:每月15日发上月工资,遇节假日或因特殊原因可顺延;工资以直接打入员工银行存折账号的方式发放,个别情况可现金;离职工资于下月与在职员工工资一起发放。
工资组成:基本工资,浮动工资,业务提成,加班工资,绩效奖金以及各种扣款项共同组成。
l 福利
(一)公司的福利主要包括
福利补贴:公司转正员工正常出勤将给予一定金额的福利补贴,包括交通补贴、通讯补贴、伙食补贴,不同岗位享受不同待遇,按月核发。
社会保险:根据国家及深圳市社会保险有关规定,公司为员工购买养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险及住房公积金。
商业保险:目前只针对经常出差的员工,公司为其购买差旅保险。
有薪假期:依据法律法规规定,计有法定假日、年休假、婚/丧假、计划生育假等有薪假期。
节假日津贴:重要节假日、传统节日、公司纪念日,公司以不同形式与员工一起分享,如发放过节费、实物或举办庆典活动。
劳动保护费:防暑降温费:每年6-10月发放防暑降温补贴,标准为每人每月100元,随工资发放。每月为审片岗提供眼药水。
年功奖:对于长期服务于本公司的员工给予的奖励。从进入本公司工作开始计,每满一年给予50元/月,每年递增,以10年为限。
体验公司产品:公司为正式员工免费提供一主一副二个端口的数字电视机顶盒,及每月基本收视费,(员工需自行向天威客服部申请开通)。
工会福利:每月交纳一定会员费,即可享受集体活动、生日慰问、贺仪、奠仪、医疗慰问金、身体检查等工会福利。
(二)公司福利适用对象
正式在职员工:享受公司福利;
见习员工:福利标准参照薪酬级别为中级的员工标准执行;
试用人员:享受社会保险、伙食补贴、法定节假日部分实物性福利(视具体情况而定);
临时聘用人员:只享受正式在职员工部分实物性福利待遇。
l 内部调动
员工在聘用期内,因工作需要,公司可对员工的岗位作出外派、调岗变动(具体流程参照《员工手册》)。
l 晋升、降级、调薪
依据员工当年四度季度绩效考核结果进行晋升、降级或调薪。
员工晋升或调薪原则上每年度只能变动一次,有特殊情形者,另行处理。(详见《绩效考核制度》)
l 员工培训
(一)培训种类
本公司培训包括新员工入职培训、内部培训、外部培训、个人进修培训。
新员工入职培训:公司所有新入职人员都要参加新员工入职培训,了解公司的发展概况、经营方针、组织架构、文化理念、主要规章制度、职业道德、公司业务和工作技能等,从而尽快适应新的工作环境,顺利进入工作状态。
培训形式主要采取内部授课、阅览相关资料、“边工边训”或入职轮岗等方式进行。
内部培训:内部培训内容包括公司新出台的管理制度、新技术的应用、操作规程、通知、个人素养、岗位技能、晋升转岗及技术、管理、市场的专题培训等;也可以是兴趣爱好,如外语、文学、摄影、影评等。
培训形式主要通过在公司内部以讲座、在职开发或研讨会、学习分享会、培训后交流会、录像、互联网、内部讲师及外部教师内部授课等形式进行。
温馨提醒:根据需要,公司可通过内部推举选拔讲师,被推选的内部讲师可获得根据授课时数、培训效果及兼职情况发给的相应的奖金。
外部培训:公司将根据经营需要,安排与工作相关的管理、技能需要提升的骨干人员参加外部培训。参加外训的员工应绩效考核良好,工作中无重大过失,一般情况下,需在本公司服务一年以上。
培训形式包括参加外部公开课、交流研讨会、或外部授课、出国考察等。
个人进修培训:员工可根据自身需要选择外部认证和自学考试等形式的
社会培训。公司鼓励员工参加其他对本职工作有帮助的自学类培训和考试
认证。员工在接受业余培训期间,各级管理人员可在不影响工作的前提下,
尽量不安排加班和出差等工作。
个人进修培训原则上费用自己承担,如获得公司部分赞助,包括有薪培训、承担培训费等,需签订《员工培训合同》。公司鼓励员工在职进修,提高自身素质。结合工作岗位进行短训或参加专业技术职称、技术等级资格考试成绩合格者,经事先申请并获得批准的可予以报销相应费用或给予有薪考试时间。
特别提醒:培训一经报名确认,受训人员须提前做好安排,准时参加,严禁代签或无故旷课。培训后须接受培训考核,不及格者,7个工作日内接受补考,补考不及格者,绩效考核TQM得分为零。参加外部培训的员工,成绩优良者可获得奖励。
(二)新员工培训方案
知识层级知识类型培训内容培训方式培训时间培训讲师备注
一级培训通用知识公司概况知识库培训室试用期第一个月
规章制度要点知识库+集中授课试用期内
新人指南+《员工手册》知识库培训室试用期第一个月
企业文化课堂教学试用期内古总、杨总
职业素养课堂教学入职半年内陆玉萍
公司业务资讯知识库培训室试用期内
行业资讯知识库培训室试用期内
二级培训业务培训 技术平台+安全规范培训课堂教学试用期内牛国庆、刘彦辰
内容制作流程培训课堂教学试用期内秦晴、陈敬嘉
市场概况课堂教学试用期内邹建平、相秉山
内容、技术中心参观实习现场讲授 试用期内 视市场营销岗 的入职人数情况 安排
市场演习情景模拟 试用期内
三级培训岗位培训 导师的“传、帮、带”“一对一”的“师带徒”式半年内指定员工
自我塑造必修课程;选修课程知识库我的培训室1年内自学
(三)新员工培训须知
培训时间:按具体时间公布;
培训地点:按具体地点公布;
培训管理规定: 1)自觉遵守培训纪律,培训期间不得缺席,没有特殊紧急事项,不得请假;2)严格遵守公司入职培训内容及时间安排表,培训开始后禁止擅自离开会场;3)培训期间,保证手机是关机或无声状态,即使手机是无声,上课期间也不要接听电话或发短信息;4)培训期间坐姿要规范,不要仰着或趴着,不要有小动作或打瞌睡;5)要认真听讲,按时完成各项培训活动的安排;6)员工手册为入职培训材料,请妥善保管。
注意事项: 1)培训期间如有问题需要帮助,可与办公室联系;2)为了对培训的效果进行评估,公司每次培训结束后一周都会有一个小测验,以及时掌握员工对培训内容的接受程度。
l 辞职与辞退
员工辞职:员工于试用期内解除合同,需提前3天以书面形式通知公司;员工于合同期内解除合同,需提前30天以书面形式通知公司。劳动合同到期前30天,员工如无意续签的,应提出书面辞职申请。
特别注意:若员工通知期限不足规定之天数,因此给公司造成损失的,应承担赔偿责任。
公司辞退:过失性辞退,公司有权即时解除劳动合同,终止劳动关系,而无须向员工支付赔偿金;非过失性辞退,公司可以解除合同,但应提前三十日以书面形式通知员工或额外支付经济补偿金。
二、行政类事宜指南
接口岗位:主要负责部门为综合办公室行政部,主要是行政专员及总台。
l 工作时间
基本工作时间:周一至周五,上午9:00—12:00;下午2:00—18:00。
周六、周日:固定休息(特定岗位、特殊情况除外)。
l 工作纪律
拥有一个整洁优雅的工作环境,是快乐工作下提高绩效的条件之一, 是企业文化建设的.充分体现。本企业要求所有员工遵守如下办公规范:
(一) 自觉遵守和维护企业的经营、生活秩序和社会公共秩序;
(二) 尊重保洁工人的劳动,讲究卫生,不乱丢杂物,保持环境清洁,保持办公桌面整洁,办公室用品摆放有序,不随意在隔离屏风上涂写字画、张贴物品;
(三) 不准在工作时间使用办公电话拨打因私电话,一切私人电话请在非工作时间使用个人手机拨打;
(四) 不准在电脑上私自安装未经管理员确认的电脑程序及任何单机、网络电脑游戏,不准在上班时间使用QQ、MSN等一切聊天工具与他人进行与工作、业务无关的私聊,不准在电脑上安装股票买卖软件,不准在办公室进行股票交易的操作;
(五) 爱护公司的设备、设施、工具,合理、节约使用水、电、气、办公用品及其它物品;
(六) 不准在非吸烟区内吸烟,请在指定区域饮食自带餐饮;
(七) 办公期间,员工应坚守岗位,不要随意串岗聊天。需要暂时离开时,应知会同事;
(八) 所有来访的客人必须在邀请人或邀请人指定人的陪同下才可进入,接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。
l 保密义务
由于竞争的存在以及员工对企业的责任,每个员工都有保守企业秘密的义务。
(一)员工务必保管好自己持有的企业涉密文件;
(二)未经授权或批准,员工不得对外提供有密机的企业文件或其他未公开的经营状况、财务数据等;
(三)对非本人职权范围内的企业机密,应做到不打听、不猜测、不传播;
(四)发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。
l 办公文具
报到第二天,新员工可以到部门助理处领取基本的办公用品(一支笔、一记事本);今后一些常用易耗的办公用品,按照需要可以先向部门进行申请,由部门助理统一向行政部门申请成功后,由部门助理下发到个人。
l 电话相关
公司电话主要由直线和分机构成。
直线拨打:直接拨打外线号码
分机拨打:分机拨打外线,请在拨打号码前加“9”。
l 电脑相关
办公室会根据岗位及业务的需要,进行电脑的配备,请耐心等待,将会在一周内落实。
电脑使用须知:为了充分利用公司的资源,提高工作效率,请不要
在计算机上面安装、存放与工作无关的软件、文件平时要经常维护自己的电脑,查杀病毒,避免影响公司的局域网;禁止私自修改电脑的IP地址;禁止利用公司电脑及网络,散播国家禁止传播的内容以及公司保密的制度、信息、攻击内部服务器及外部网站等。
特别注意:本机责任人对本岗位的信息负全责,不得将本电脑信息数据和密码,泄露给外人或非信息适合的其他员工,存有重要信息和数据的电脑,未经部门经理许可,不可随意将电脑开放给他人使用,否则赔偿损失。
三、 财务类事宜须知
接口岗位:主要负责部门为财务部,主办会计全权负责处理借款、报销事宜,出纳为具体收发岗位。
l 报销审批权限
公司各项成本费用开支应经过审核报批,审批之后方可开支和报账,成本费用按不同项目及金额分别由不同的领导审批,各审批权限为:
一次性对外支付人民币一千元以下,口头请示分管领导;
一次性对外支付人民币一千元以上,书面请示常务副总;
一次性对外支付人民币一万元以上(含一万元),书面请示总经理;
一次性对外支付人民币五万元以上(含五万元),书面请示董事长;
注意:严禁将费用分拆分别报销。
l 费用报销程序
费用报销程序:经办人或报销人根据支付款项的发票、收据等原始凭证填制《报销单据粘贴单》,并附具请示报告、会议纪要、经济合同等相关文件,经中心分管领导审核签字后交财务部走财务审批流程。(一般中心有相应的财务对接人,可交对接人办理)
l 差旅报销标准
差旅费报销:出差人办理借款须提供书面请示报告,走公司OA审批流程(营销中心人员填写《出差申请表》)。差旅费用分为交通费、住宿费和伙食补贴等,标准如下:
交通费实行限等级控制,按下列标准报销:
职 位 飞 机火车轮 船汽车
公司领导经济舱软卧一等舱据实报销
部门负责人经济舱硬卧二等舱据实报销
其他人员经济舱硬卧三等舱据实报销
飞机票由公司办公室统一预订。出差地市内交通费可据实报销。
住宿费实行限额控制,最高限额原则上:省级市(含经济特区) 部门负责人为450元/天、普通员工为350元/天;其他城市部门负责人为350元/天、普通员工为300元/天,限额内可据实报销。
伙食补贴:一般地区50元/天,定额以下实报实销,超过定额以定额为报销标准。发达地区(直辖市、省会及沿海城市)80元/天,定额以下实报实销,超过定额以定额为报销标准。
出差返回及时办理报销手续并退还剩余借款,借款未还清前原则上不予办理新的借款。
四、职业人养成启迪
新员工如果想要更快的适应公司流程,更好的融入企业文化,更快地得到上级器重或晋升,需要具备如下的一些职业习惯和素质:
l 任何时候保持工作热情,保持拓展和创新激情;
l 遇到困难不逃避、不拖延,少说不说“不行”、“不会”、“不可能”;
l 不随意听信或参与对公司制度等的不全面或偏颇的看法议论、不人云亦云、不推波助澜、对于不理解的问题,通过正当途径正面咨询,保持成熟的职场人应有的主见;
l 养成定期做工作计划与工作总结,以及主动向上级预约汇报工作的习惯;
l 良好的积极主动、书面工作报告以及异常问题及时汇报的习惯(口头、书面都可);
l 积极参与公司、部门建设的习惯(公司也给每位员工提供了参与的途径,包括内部投诉窗口、总经理信箱)。
在初步了解公司基本运作信息后,大家可以看出来,公司做事一般都是可以找到相关的制度依据,在执行的过程中,都有对应的岗位接口进行处理。同时如果你对政策制度不清楚的时候,也可以找综合办公室或者部门相关办事岗位咨询。
相信只要你平时肯主动学习,勤问多思,一定能够在短时间内提高自己的能力,并在**这个舞台上,施展自己的才华,体现出自身的价值,找到事业的归属感!
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