调档其实只是一个审核过程，所以通常调档函写的是《商调函》，商是商务的意思，也有商议的意思。
单位让调档案，其实只是接收单位向原单位调取档案，以便审核申请调动者的背景档案的过程。 所以调档后要看档案审查是否没有问题。
一般审查的程序是：先审申请材料，即所申报的信息内容是否合格（打比方说，要求大专学事业单位考调考什么历，申报的是中专学历就淘汰了，申报的是大事业单位考调考什么专或本科符合条件），这称为初审。
然后是调档，即审查档案里的具有权威性的材料是事业单位考调考什么否与申报材料属实（前面举例说的，如果你申报的是本科学历，而档案里是大专学历或者本科学籍档案有问题等等，那就不合格了），是否有新增不合格信息，如果档案审查也没有问题了。