很多人对于写作都有一个误区,就是不加思索地把要表达的想法全部列出来,太急于将思考转化文字,结果却一步一步地偏离了方向,整篇文章变得主题模糊、脉络混乱。要知道,事业单位写作逻辑考什么重新修改一篇粗糙的文章,可能比重写花费更大的力气。
正所谓磨刀不误砍柴工,建筑师先画出设计图才会盖房子,写文章同样需要设计图,这里来介绍下金字塔结构。
简单来说,金字塔结构就是按照层级来分配信息,一件事情要想到三层。最想传达的信息放在最上层,称为主要信息;接着是关键信息,类似一本书的章节;最后是次要信息,类似构成章的分段信息。这里介绍两个设计信息的方法:
金字塔结构最大的好处就是逻辑结构非常清晰,即能从全局把握,也能快速确认细节,做到“既见树木,又见森林”。除了应用于书面沟通,也能用在口头交流上,例如做一个汇报,先说重点再层层解释,着重说明;团队工作首先要确认大家所讲的是同一个东西,避免主要信息与关键信息的混淆。
事业单位写作逻辑考什么《金字塔原理》的作者芭芭拉·明托在书中写道:“作者将自己的想法组成金字塔构造的过程,无非就是明确地意识到自己在思考什么、如何思考的过程,同时也是想要写出让读者易懂的文章的过程。”金字塔结构是写作最基本的逻辑结构。
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