[综合基础知识与写作]综合文稿写作略谈

综合文稿写作略谈

综合文稿是表达企事业单位及其主要领导的经营思想、管理理念、工作经验、创新举措、工作成果等的综合性文字材料, 比如工作报告、专题报告、调研报告、工作总结、思想汇报、会议讲话、经营分析材料、经验交流材料、个人发言材料等。要提高综合文稿的写作质量, 发挥综合文稿的价值, 使综合文稿更好地服务于企事业单位及其主要领导, 就要做到写作前深思熟虑, 写作中消除各种不良因素的影响, 写作后加强总结, 积累经验。

接到写作任务后, 不假思索, 提笔就写, 以为可以一蹴而就, 实际上是欲速不达。写作综合文稿前, 必须充分思考, 要对素材、观点、表达方式等进行取舍。只有深思熟虑后再进入写作状态, 才能提高写作效率。

不列提纲不作文, 提纲是写作思路与文稿结构的集中体现。不列提纲, 信手拈来, 容易出现顾此失彼、轻重失宜、内容缺漏、层次不清等问题, 导致综合文稿不符合要求而需返工, 既费时又费力, 还容易使文稿写作者产生挫败感。

写作综合文稿时, 对通过各种渠道搜集来的资料不进行取舍或加工, 直接使用, 导致综合文稿的各部分间逻辑混乱、风格迥异。综合文稿写作过程中的“拿来主义”主要有三种。一是从网络下载相同题材的资料, 不顾差异, 直接复制、粘贴成稿。二是对于结构相对固定的文稿, 用新的数据、新的名词 (提法) 、新的情况 (事例) 等替换旧稿中的相应内容, 翻新速成文稿。三是东拼西凑, 将不同的立意和材料杂乱组合在一起, 集各种材料痕迹于一身, 拼凑成“四不像”文稿。

由于对综合情况、重要举措、典型经验和做法等方面的了解不够深入, 缺少细节描写, 写出来的文稿共性有余而个性不足, 体现不出单位的特色。

写作主体对综合文稿的写作目的不明确, 没有认识到综合文稿的潜在价值, 因而缺乏写作动力。在具体写作中, 表现综合基础知识与写作为不重视综合文稿的立形、立神, 抱有投机取巧和应付的心态。

一方面是主观准备不充分, 对综合文稿的写作目的、写作主题、表达形式、表达框架和逻辑关系等思考不充分、不透彻, 缺乏写作定位意识。另一方面是客观准备不充分, 不熟悉写作背景, 不清楚基本情况, 摸不透写作意图等。写作准备不到位, 易使综合文稿写作陷入被动的困境。

写作习惯是写作主体在长期实践过程中养成的写作行为方式。前面提到的盲目动笔、不列提纲是一种写作习惯, “拿来主义”也是一种写作习惯。不好的写作习惯忽略了写作过程中最重要的环节:观察、思考, 酝酿、积累等, 影响文稿的主题与结构、语言与风格、节奏与逻辑等各个方面, 导致文稿质量难以提高。

“神”是综合文稿写作的灵魂。言之有神要求综合文稿主题明确。言之有神对写作过程中的各个环节具有制约作用, 也是衡量写作主体写作能力的客观标准和依据。

言之有神的关键是源于事而高于事。一要鲜明。综合文稿代表单位立场、领导观点, 因此须态度明确、是非分明。二要深刻。综合文稿应反映单位的主要特征, 须具有深刻的思想性和鲜明的时代感。三要新颖。综合文稿所阐明的观点、见解等应有独特性, 既在意料之外, 又在情理之中, 给人以思考和启发。四要集中。综合文稿应围绕主题行文, 不乱不散, 确保思想认识高度统一。

“度”是综合文稿写作的整体要求。言之有度注重的是分寸感, 体现的是知礼节, 讲究的是拿火候, 要懂得适可而止, 防止过犹不及。

言之有度的关键是拿火候而求周全。一是立意求准。对综合文稿所要表达的主题进行定性、定量分析, 抓住本质, 找出规律。二是表达求简。处理好素材与主题之间的关系, “不兜圈子、不绕弯子、不穿靴子、不带帽子”, 直奔主题。三是选材求精。紧扣综合文稿的主题, 对与主题关系密切的内容要进行提炼加工, 对与主题无关或关系不大的内容要坚决舍去, 做到用数据说话, 用典型论证。四是内容求实。采用数据和引用的素材必须经过分析与核实, 确保靠得住;提出观点、展开论述必须从实际出发, 符合客观规律, 确保立得住;阐述各种关系必须符合逻辑, 确保守得住。

“物”是综合文稿写作的主体内容, 主要包括单位的综合情况和领导的主要观点以及指标数据、重大举措、典型经验等。言之有物就是表现主题思想的素材有价值、有内容、有个性。

言之有物的关键是重其精而取有方。一是提高辨材和取材的能力, 重点关注单位情况介绍、制度文件资料、会议讲话材料、信息简报、调查报告等, 挖掘收集材料的渠道;二是注重长期积累与整理, 注重突出材料的针对性、指导性、创新性、代表性和真实性;三是要有科学的态度和方法, 比如灵活采用调查研究、倾听、讨论、提问等多种方法, 并且注重点面情况的结合。

“序”是综合文稿写作的导向。言之有序就是文稿结构合理, 逻辑清楚, 层次分明。

言之有序的关键是注重谋而善于思。一是围绕主题设计整体框架。二是以表现本质特征为主安排布置层次段落。三是从认识客体规律入手, 梳理段落条理、表述方式。四是各部分、各层次之间要有正确、严密的逻辑关系和照应关系, 使通篇文稿浑然一体。（文章来源：秘书；作者：莫纪军 综合基础知识与写作）