1.(多选题)关于公文的管理,下列说法中不正确的有( )。
A.不具备归档和保存价值的公文,应直接销毁
B.机关合并时,全部公文应当移交档案管理部门
C.公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行
D.设立党委的县级以上单位应建立机要保密室和机要阅文室
【答案】AB
【事业单位考试网(www.sydw.cn)解析】A项错误,根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。选项中“直接销毁”说法错误。
B项错误,根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,机关合并时,全部公文应当随之合并管理;机关撤销时,需要归档
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的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。C项正确,根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应当经发文机关批准。
D项正确,根据《党政机关公文处理工作条例》的规定,设立党委(党组)的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室,并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。
本题答案(不正确的)为AB。
2.(单选题)公文的行文方向不包括( )。
A.上行
B.中行
C.平行
D.下行
【答案】B
【事业单位考试网(www.sydw.cn)解析】从公文的行文方向分类,公文可以分为上行
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文、下行文和平行文。上行文是指下级机关向它所属的上级领导机关发送的文件,例如请示、报告。下行文是指领导机关对下属机关的发文,例如决定、决议、通报等。平行文是同级机关或不相隶属的机关之间的来往文件,例如函。行文方向不包括中行文,本题答案为B。
3.(多选题)可用来签批和书写公文的字迹材料有( )。
A.墨汁
B.碳素墨水
C.蓝黑墨水
D.纯蓝墨水
【答案】ABC
【事业单位考试网(www.sydw.cn)解析】纯蓝墨水是属於有机染料墨水,虽色泽鲜艳,但字迹的坚牢性不如蓝黑墨水,其字迹容易褪色。为使审批和书写公文保存长久,所以不能用纯蓝墨水。
蓝黑墨水又称鞣
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酸铁墨水,是由变黑持久不褪成份、色素成份、稳定剂、抗蚀剂、润湿剂和防腐剂等组成。墨汁和碳素墨水也可以用来签批和书写公文。本题答案为ABC。4.(多选题)下列关于公文的行文关系的表述,正确的是( )。
A.行文关系根据隶属关系和职权范围确定
B.一般不得越级行文
C.特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关
D.向上级机关行文,原则上主送一个上级机关,同时可抄送下级机关
【答案】ABC
【事业单位考试网(www.sydw.cn)解析】公文关系是根据机关组织系统、领导关系和职权范围确定的。一般具有隶属和业务指导关系的机关之间,不得越级行文。如需越级,要抄送
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被越过的直接上级。上行文在上报的同时,不得下抄。本题答案(正确的)为ABC。5.(单选题)公文中适用于表彰先进,批评错误、传达重要精神和告知情况的是( )。
A.通知
B.通报
C.通告
D.报告
【答案】B
【事业单位考试网(www.sydw.cn)解析】通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
题干所述为通报。本题答案为B。
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