1.(单选题)小赵是某单位的办公文秘,主要负责发文办理,下列做法正确的是:
A.公文复印完毕后,直接按既定的分发范围进行分发
B.为确保实效,将涉秘公文密封处理后通过快递公司进行传递
C.对复核后的公文,确定发文字号、分发范围和印制份数并详细记载
D.对已经领导签批的公文,印发前重点审核公文审批手续和格式,不再复核内容
【答案】C
【事业单位考试网(www.sydw.cn)解析】A项:《党政机关公文处理工作条例》第二十五条(四)规定:“公文印制
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完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。”A项错误,排除。B项:《党政机关公文处理工作条例》第二十六条规定:“涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。”B项错误,排除。
C项:《党政机关公文处理工作条例》第二十五条(二)规定:“对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。”C项正确,当选。
D项:《党政机关公文处理工作
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条例》第二十五条(一)规定:“已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审。”D项错误,排除。本题答案选C。
2.(单选题)xx市因为道路整修,需要将两条公交汽车行驶路线进行改变,拟行文将此事告知市民,应使用的文种是( )。
A.报告
B.通告
C.命令
D.通知
【答案】B
【事业单位考试网(www.sydw.cn)解析】A项:报告,适用于向上级机关汇报工作、
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反映情况,回复上级机关的询问。属于上行文,题目中是下行文,故错误,排除。B项:通告,是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。符合题意,故正确,当选。
C项:命令,适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。不符合题意,故错误,排除。
D项:通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知应用范围广,题中
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是一定范围更适合通告。故错误,排除。本题答案选B。
3.(单选题)某批复性公文中写道“经校党委七名常委在X月X日的常委会上反复讨论决定,并举手表决,最终一致通过”这句话存在的主要问题是( )。
A.表达上极其不严密
B.人物数量应虚化
C.批复的意见不明确
D.语言啰嗦不简洁
【答案】D
【事业单位考试网(www.sydw.cn)解析】公文语言的特点是准确、简洁、朴实、庄重。题干中讨论决定和一致通过意思重复,不符合简洁的特点。故D项错误,
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当选。4.(多选题)通报按其内容性质划分,可分为( )。
A.表彰性通报
B.批评性通报
C.指示性通报
D.情况通报
【答案】ABD
【事业单位考试网(www.sydw.cn)解析】通报按其内容性质,可分为如下几种:表彰通报——即用于表彰先进集体或先进个人的通报;批评通报——即用于批评某个单位或个人所犯错误问题的通报;情况通报——即用于公布重大事件和活动、传达重要精神、交流重要情况的通报。
因此选择ABD项。
5.(单选题)根据文件来
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源,在一个机关内部可将公文分为( )。A.收文、发文
B.通用公文、专业公文
C.上行文、平行文、下行文
D.本机关制发的和内部使用的公文
【答案】A
【事业单位考试网(www.sydw.cn)解析】按照公文来源,可以把公文分为发文、收文和内部公文。发文是指本机关向其他机关发出的公文。收文指本机关收到外机关制发的各类公文。内部文件则是由本机关制成,用于管理本机关工作,并只在本机关内部使用的文件。本题答案为A。
【背景知识】
通用公文、专用
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公文是按公文的使用范围分类。上行文、平行文、下行文是按照公文的行文关系分类。本机关制发的和内部使用的公文是对发文所作的分类。山东高职类公共基础知识
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