公共基础知识公文写作与处理复习资料：公文类汇报材料格式及范文

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个必考科目。为大家准备了公文写作与处理复习资料：调查问卷格式及范文

1 汇报材料格式要求

公共基础知

　　一、纸张印刷要求

　　汇报材料统一用A4型纸张。要格式规范，布局合理，用字标准，字体字号得当，印刷清晰公共基础知

美观，装订整齐。

　　二、内容格式要求

　　1、标题要求居中排列，用2号宋体字加重标注。下列具体汇报时间，公共基础知

要求居中排列，用3号楷体字加括号标注，不加重。

　　2、内容字体用3号仿宋体标注。其中一级标题用3号黑体字公共基础知

标注，不加重。二级标题用3号楷体字标注，不加重。

　　3、结构层次序号。第一层为“一、”，第二层为“(一)公共基础知

”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。

　　三、页面设置要求

　　1、用word排版，上30m，下25公共基础知

mm，左25mm，右22mm。页眉：1.5cm，页脚：1.75cm。

　　2、行间距。主标题和汇报时间之间公共基础知

的行间距设为45磅。汇报时间下空1行为汇报内容。汇报内容行间距设为固定值25磅。具体操作为：将拟调整部分刷公共基础知

黑，点“格式”，点“段落”，点行距选“固定值”，选“设置值”45或25磅。

　　3、页码设为：“-1-”…公共基础知

..，靠下居中排列。

汇报材料

2 汇报材料三要点

　　一、清

　　“清”就是思路清晰。汇报材料不管是供书公共基础知

面交流还是供口头交流，上级组织或领导在看或听汇报材料的时候，也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题，同样存公共基础知

在一个思维过程。如果汇报材料写得不符合思维习惯，就会让人觉得东一榔头，西一棒子，摸不着头脑。因此，汇报必须公共基础知

理清思路。

　　理清思路，首先就是要理清汇报的顺序。《周易》说：“言有序。”所谓“序”，就是思路有条理而不公共基础知

紊乱。在汇报材料中的表现，就是谋篇布局，安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。汇报顺序既有常规顺序，公共基础知

也有非常规顺序。英国文学家约翰?巴洛兹说：“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质，而在于分子的排列——结公共基础知

晶的方式。木炭和金刚钻是一样的，但在外观上和效用上，它们的差别可多远啊!珍珠所含的成分，没有一种是不能在最公共基础知

粗糙的蚌壳中找到的。”这就告诉我们：说同样一件事情，如果顺序安排不同，效果是不一样的。

　　对常规思维习惯公共基础知

来说，在叙述某一件事情的时候，应在时空立体上展开。汇报的顺序可以按照事情发展的顺序：开端——发展——结局;公共基础知

介绍某个空间对象的时候，常常是按照由外到里(由里到外)，或者由上到下(由下到上)、由左到右(由右到左)等;公共基础知

介绍某个人物的时候，常常是由过去到现在，或者由现在追溯到过去;介绍某个单位事迹的时候，常常要把事迹分成几个公共基础知

方面，在划分事迹类型的时候，常常是先政治，后业务……;论说某个道理常常是在事理的平面展开的，比如，整体与部公共基础知

分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。

　　对非常规思维习惯来说，汇报材料如公共基础知

果要按照非常规的思维过程写，那就需要注意两点：

　　一要了解阅读汇报材料者的思维习惯;

　　二要注意按这种公共基础知

非常规思维习惯来说，是否能够取得更好的汇报效果。比如，向领导汇报某件事情的做法，既可以按通常习惯，先介绍干公共基础知

这件事情的经过，再介绍干这件事情的结果(效果);也可以按反常的思维习惯，先介绍结果(效果)再介绍取得这样效公共基础知

果的做法。两者比较，后者的效果更好——能先声夺人，吸引看材料的人认真读下去。如果拿着汇报材料向领导作口头汇公共基础知

报，用后一种思维习惯介绍，还会有试探作用——试探领导对其是否感兴趣。

　　其次，要注意材料内容之间的逻辑关公共基础知

系。逻辑关系包括：因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等。如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚公共基础知

，那就能够帮助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍，准确把握汇报材料所要传达的有关信息。

　　如何理清思路?最公共基础知

常用的办法是反复推敲，列出提纲。列提纲要由大到小，一级标题下要有二级标题，二级标题下面要有三级标题……提纲公共基础知

列得越详细，汇报起来思路就会越清晰。列出不同级别的提纲，一定要注意它们相互之间的逻辑关系。如果上下级别的提公共基础知

纲是推论关系的，还要考虑它们是否具有推出的必然性。在同级标题之间，还要注意它们是否具有不相容的关系，如果出公共基础知

现了全同、交*、包含或被包含的关系，就表明提纲之间存在着逻辑混乱，必须修改，不然就会把思路搞乱。如果前后内公共基础知

容存在一定跨度，在内容转换的时候，一定要使用过渡句，使内容衔接自然，反之，则容易使听汇报的人觉得突兀，跟不公共基础知

上汇报者的思路。

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