第一,获取和研读考试大纲。
二级office全称是全国计算机等级考试二级Microsoft Office,首先要登录国家计算机等级考试的官网(网址为www.ncre.cn)查看考试大纲。考试大纲上详细说明了考试时间,考试方式,题型,题量,考试内容,指导教材等。
第二,考试分析。
1、分值结构分析。
二级MS Office考试总分为100分,大于等于60分属于合格,证书上会标注“合格”字样。如果大于等于90分,则标注“优秀”字样。总共23个题,前20个为单项选择题,每题1分。这20题中前10题为计算机方面的公共基础知识,涉及数据库、数据结构、软件工程等。后10题为office方面的基础知识。第21题是word操作题,总分30分。第22题为excel操作题,总分30分。第23题为ppt操作题,总分20分。具体的考点限于篇幅这里不做介绍,建议仔细的与阅读考试大纲。
这些题目中PPT操作题是最简单的,一般都能拿满分20分,word操作题和Excel操作题前面几个小题也是比较简单的,每个题可以至少可以拿15分。选择题后10个也是比较简单,也可以拿满分10分。所以如果只希望拿60分以上的合格证书还是比较容易的,如果想拿90分以上的优秀证书,则要付出更多努力了。
2、考试方式和题目来源分析。
二级MS Office考试采用上机考试,考试的操作系统是windows 7 ,office版本是2010版。题目采用的是从题库中随机抽题的方式。截止2018年12月份,题库中选择题约有3000个,Word操作题约有29个,Excel操作题约有29个,PPT操作题约有29个。每次考试前都会往题库中新加入2个word操作题、2个excel操作题、2个PPT操作题还有100个左右选择题。考试时随机从题库中抽取20个选择题、一个word操作题、1个excel操作题、1个ppt操作题组合成一套试卷。题库都是公开的,可以去网上下载全部的题库。所以,考试时会有很小的概率抽到新加入的题,其余都是题库中的一模一样的原题。
第三,备考方法。
1、多练真题,亲自上机操作。(非常重要)
下载到题库之后,一定要多加练习,练习的时候一定要使用windows7操作系统和office 2010版。对于选择题,建议你直接把答案背下来。因为对于非计算机专业的人来说,花大量时间去学习数据结构、数据库等专业知识是非常不划算的,而且分值只有10分,只占很少的一部分。当然如果你有兴趣想深入学习这些知识也是可以的。对于操作题,建议你对照参考答案和操作步骤的提示,每个题至少要做2遍,做到熟练。其中有一些操作题非常复杂,具有一定的难度,可以暂时记下来,先把全部题目都做到。
2、针对难点,集中突破。
对于那些难题,可以在网上搜索相应知识点的教学视频,或者请教一下老师或者身边会做的同学朋友,相信他们一定是很乐意教你的。学会之后再独立的操作几遍做到熟练。
3、考试时把握好时间分配,先易后难。
如果平时题库的题都练过,那么考试时都是一模一样的原题,在2个小时内应该能很轻松的顺利全部答完。平时练的好的考生有30分钟就答完的,而且基本上是满分就是这个原因。
如果平时没练完题库或者抽到了新题,也不要紧张。操作题是按步骤给分的,前面几个通常都是比较简单的,先把简单的做了,再来做复杂的,一分一分的积累,累积到60分就合格了。
4、调整心态,树立信心。
这个考试不是很难,而且都是一模一样的原题。只要平时练的好,很快就可以做完。所以要树立信心,沉着冷静的答题。
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