[公共基础知识写作题]「公基常识真题」公文20题

「公基常识真题」公文20题

复合题

1 、 （单选题） 文中“－”处应填入的是：

A.知悉

B.收悉

C.已经研究

D.的文件已收到

正确答案：B

解析

第一步，本题考查公文写作知识。
第二步，批复开头的引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。即引述请示的标题和发文字号、发文时间或概括来文的主要内容，写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，用过渡语“现批复如下”，引出批复意见。文中“－”处应填入的是收悉。ACD项为干扰项，因此不当选。
因此，选择B选项。

2 、 （单选题） 下列说法错误的是：

A.排序说明国务院是主办单位

B.成文日期应该右空8字编排

C.中央军事委员会的印章应该下压中央军事委员会的署名和日期

D.主送机关编排于标题下方空一行位置，居左顶格

正确答案：B

解析

第一步，本题考查公文格式知识并选错误项。
第二步，根据《党政机关公文格式》7.3.5.1，成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。成文日期应该右空四字编排，并不是有空八字。B项错误。
因此，选择B选项。

拓展

A项：根据《党政机关公文处理工作条例》第九条，（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。根据材料，本题的发文机关标志位“国务院中央军事委员会关于同意创建湖北鄂州民用机场的批复”，排序说明国务院是主办单位。A项正确。
C项：根据《党政机关公文格式》7.3.5.1，联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。中央军事委员会的印章应该下压中央军事委员会的署名和日期，符合格式要求。C项正确。
D项：根据《党政机关公文格式》7.3.2，主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。D项正确。

3 、 （多选题） 公文的标题一般由（ ）这些要素组成。

A.附件

B.事由

C.文种

D.发文机关

正确答案：BCD

解析

第一步，本题考查公文格式知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第九条，标题由发文机关名称、事由和文种组成。所以公文的标题一般由发文机关、事由、文种这些要素组成。
因此，选择BCD选项。

拓展

根据《党政机关公文处理工作条例》第九条，公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
A项：根据《党政机关公文处理工作条例》第九条，附件，公文正文的说明、补充或者参考资料。附件和标题不同。A项错误。

4 、 （多选题） 关于标注公文标题，说法正确的有：

A.一般用3号小标宋体字

B.编排于红色分隔线下空二行位置

C.分一行或多行居中排布

D.回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当

正确答案：BCD

解析

第一步，本题考查公文格式知识。
第二步，根据《党政机关公文格式》7.3.1的规定，标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。可知，A项表述错误，BCD项表述正确。
因此，选择BCD选项。

5 、 （单选题） 下列名称不可用作简报报头的是：

A.信息快衔

B.内部参考

C.工作动态

D.会议纪要

正确答案：D

解析

第一步，本题考查事务公文知识并选错误项。
第二步，简报是传递某方面信息的简短的内部小报。简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。报头是简报的名称，可用“信息快衔”“内部参考”“工作动态”等作为名称。因此，ABC项都可以用作简报报头，ABC项不符合题意，因此不当选。而D项“会议纪要”明显属于会议纪要这一文种，不可以用作简报报头。D项符合题意，因此当选。
因此，选择D选项。

6 、 （单选题） 公文一般需要加盖公章才能生效，但唯一不需要加盖公章就能生效的公文是：

A.会议纪要

B.请示

C.附件

D.通知

正确答案：A

解析

第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十五项，纪要，适用于记载会议主要情况和议定事项。按照规定公文除“纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。因此会议纪要是不需要加盖公章的。
因此，选择A选项。

拓展

B项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十一项，请示，适用于向上级机关请求指示、批准。B项错误。
C项：附件是公文的一个组成要素，不是公文文种，本身表述错误。C项错误。
D项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第八项，通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。D项错误。

7 、 （单选题） 下列关于“请示”与“报告”不同之处的说法，正确的是：

A.“请示”是上行文，“报告”可以是上行文，也可以是下行文

B.“请示”是事前主义，“报告”是在工作结束或告一段落时行文

C.“请示”可以主送领导机关和个人，“报告”只能主送上级机关

D.上级机关收到“请示”或“报告”都必须尽快答复

正确答案：B

解析

第一步，本题考查公文文种知识。
第二步，报告，是向上级汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问等使用的一种公文，它所涉及的工作或事项，可能尚未进行或办理，可能正在进行或办理，也可能已经完成或办毕。因此，报告可以根据需要，在事前、事中、事后行文。
请示，是向上级机关请求指示或批准的一种公文，请示中的工作或事项，必须经过上级机关审核、批准后方能实施、办理。因此，请示必须事前行文，切忌“先斩后奏”。
因此，选择B选项。

拓展

A项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条，（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告属于下行文。A项错误。
C项：如果是上级机关负责人直接批示或指示、交办的事情，下级机关可以就此事向其个人（个人抬头）报送请示或报告；而其他事情，下级机关不能向上级机关负责人报送请示或报告，只能向上级机关（单位抬头）报送。C项错误。
D项：报告：目的只是为了让上级机关了解掌握情况，或者提出意见、建议，一般无需上级机关批准。
请示：目的是为了得到上级机关的审核、批准，必须要求上级机关及时给予批复。D项错误。

8 、 （单选题） 公文具有法定的权威性，其制发者必须是：

A.司法部门

B.法定主体

C.领导机关

D.部门领导

正确答案：B

解析

第一步，本题考查公文知识。
第二步，公文有法定的作者。公文不是谁都可以任意制发的，它是由法定的作者制成和发布的。所谓法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权力和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。在我国，各级党政机关、社会团体、企事业单位，只要是依据宪法和其他有关法律、条例的规定并经过一定的审批程序建立和存在的，它们都是法定的作者，都有对外行文的资格。
因此，选择B选项。

9 、 （单选题） 关于请示与报告，下列说法错误的是：

A.二者都只能是上行文

B.二者都是请求上级为解决实际困难而提供指导或帮助

C.二者都要有必要的情况叙述

D.请示要求一文一事，报告不受此限

正确答案：B

解析

第一步，本题考查公文文种知识并选错误项。
第二步，请示是事前行文，请求上级为解决实际困难而提供指导或帮助；报告事前、事中、事后行文均可，仅向上级机关汇报工作、反映情况，发出不要求回文。报告不必须回复，所以报告主要用于汇报情况，并非解决实际困难，提供指导或帮助。“二者都是请求上级为解决实际困难而提供指导或帮助”与本规定不符。B项错误，但此题为选非题，因此当选。
因此，选择B选项。

拓展

A项：报告与请示都是向上级发出的，都是上行公文，撰写中都要注意陈词恳切，语气谦恭。A项正确，但此题为选非题，因此不当选。
C项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十项规定，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十一项规定，请示适用于向上级机关请求指示、批准。因此报告和请示都要有必要的情况叙述。C项正确，但此题为选非题，因此不当选。
D项：根据《党政机关公文处理工作条例》第十五条第四项规定，请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。故请示应当一文一事，报告可以一文一事或一文多事。D项正确，但此题为选非题，因此不当选。

10 、 （单选题） 当问题重大，确急需直接上级或更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（ ）的形式。

A.越级行文

B.直接行文

C.多级行文

D.同时行文

正确答案：C

解析

第一步，本题考查行文规则知识。
第二步，按照机关隶属关系和公文的发送、效力范围可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。多级行文是指将公文同时发送给上几级或下几级机关，甚至直达基层与人民群众直接见面。为加快公文传递，在必要时可采取同时向若干层级的上级机关或下级机关制发公文。故当问题重大，确急需直接上级或更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用多级行文的形式。
因此，选择C选项。

拓展

A项：越级行文是仅限于上行文，即下级机关越过直接上级向更高一级机关直至中央机关的行文。一般行文均应采取逐级行文的方式，只有在特殊情况下才可以越级行文。当问题重大，确急需直接上级或更高层次的上级机关同时了解公文内容时，不可采用越级行文的形式。A项错误，因此不当选。
B项：直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文，是常见、最基本的行文方式。上级机关可以向下级机关直接行文，下级机关可以向上级机关直接行文。同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用直接行文的方式。当问题重大，确急需直接上级或更高层次的上级机关同时了解公文内容时，不可采用直接行文的形式。B项错误，因此不当选。
D项：公文的行文方式当中没有同时行文这种形式。与题意不符。D项错误，因此不当选。

11 、 （单选题） 档案工作包括：

A.档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分

B.档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分

C.档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分

D.档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分

正确答案：A

解析

第一步，本题考查公文处理知识。
第二步，档案工作就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的工作内容包括：档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分。故A项符合题意，当选。
因此，选择A选项。

拓展

①档案收集就是按照档案形成的规律，把分散的材料接收、征集、集中起来。档案的收集工作是档案业务管理工作的首要环节公共基础知识写作题，实现档案的统一领导和分级管理，在档案管理中处于重要的地位。②档案管理是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。③档案利用是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息，满足其利用需求的行为过程，也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。

12 、 （单选题） 下列关于联合行文的描述中不正确的是：

A.同级政府、同级政府各部门、上级政府各部门与下一级政府可以联合行文

B.政府与同级党委和军队机关可以联合行文

C.政府各部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文

D.政府部门与下一级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文

正确答案：D

解析

第一步，本题考查行文规则知识并选错误项。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第十七条，同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。党委、政府的部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。政府部门与下一级人民团体不属于同级党政机关、党政机关，因此不能联合行文。
D项错误。
因此，选择D选项。

拓展

以下部门、机关和单位可以联合行文：
A项：一是同级政府、同级政府各部门可以联合行文；A项正确，但不符合题意。
B项：二是政府与同级党委和军队机关可以联合行文；B项正确，但不符合题意。
C项：三是政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；C项正确，但不符合题意。
四是政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。五是军队同级机关可以联合行文，军队机关也可以与相应的地方党政机关联合行文。六是同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时也可以联合行文。七是上级政府部门与下一级政府之间也可以联合行文。

13 、 （单选题） 最高级别的保密性文件属于：

A.保密文件

B.机密文件

C.秘密文件

D.绝密文件

正确答案：D

解析

第一步，本题考查公文格式知识。
第二步，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》第十条，国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。绝密级国家秘密是最重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受特别严重的损害；机密级国家秘密是重要的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受严重的损害；秘密级国家秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害。
因此，选择D选项。

14 、 （单选题） 公文的主送机关是指：

A.主送机关就是收文机关

B.对公文负有办理或者答复责任的机关

C.需要了解公文内容的机关

D.比发文机关基本高的收文机关

正确答案：B

解析

第一步，本题考查公文处理知识。
第二步，根据《党政机关公文处理工作条例》第九条规定，主送机关，是指公文的主要受理机关，即对公文负主办或答复责任的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
因此，选择B选项。

拓展

收文机关包括主送机关与抄送机关。抄送机关：指除主送机关（上级、平级、下级）之外的需要了解公文内容的平级和下级机关。抄送机关的数量应根据实际情况严格控制，同时也要避免漏送现象发生。

15 、 （单选题） 下列名称不可用作简报报头的是：

A.信息快衔

B.内部参考

C.工作动态

D.会议纪要

正确答案：D

解析

第一步，本题考查事务公文知识并选错误项。
第二步，简报是传递某方面信息的简短的内部小报。简报又称“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。也可以说，简报就是简要的调查报告，简要的情况报告，简要的工作报告，简要的消息报道等。报头是简报的名称，可用“信息快衔”“内部参考”“工作动态”等作为名称。因此，ABC项都可以用作简报报头，ABC项不符合题意，因此不当选。而D项“会议纪要”明显属于会议纪要这一文种，不可以用作简报报头。D项符合题意，因此当选。
因此，选择D选项。

16 、 （单选题） 公文要做到开头部分主体部分结尾部分齐备。不可无故残缺。这主要体现的公文结构基本要求中的：

A.完整性

B.生动性

C.连贯性

D.严密性

正确答案：A

解析

第一步，本题考查公文写作知识。
第二步，公文结构的基本要求，可用“三性”加以概括：完整性、连贯性、严密性。其中，完整性是指：（1）公文要做到开头部分、主体部分、结尾部分齐备，不可无故残缺。（2）各个部分要相对饱满，不能干瘪、空洞，给人局部残损的感觉。（3）脉络畅通，贯穿首尾，如有文气不能串联的地方，形成脱节断气，也会影响文章的圆满。因此，题干中主要体现的是公文结构基本要求中的完整性。
因此，选择A选项。

拓展

B项：生动性不属于公文结构的基本要求。B项错误。
C项：连贯性，是指公文的各个部分之间，在内容上要相互连贯，井然有序，在语言形式上要有紧密的衔接和合理的过渡。C项错误。
D项：严密性，是指文章的各个部分之间有严密的逻辑联系，既不能出现前后内容互不相干，也不能出现前后内容相互矛盾的现象。D项错误。

17 、 （单选题） 办公室更改电话号，可用（ ）公布周知。

A.公报

B.通告

C.启事

D.布告

正确答案：C

解析

第一步，本题考查公文的基本知识。
第二步，启事是机关、团体和单位个人为了公开声明某事而登在报刊上或贴在墙上的文字，可以用于公布周知办公室更改电话号。C项符合题意，当选。
因此，选择C选项。

拓展

A项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第四项，公报，适用于公布重要决定或者重大事项。因此不可以用于公布周知办公室更改电话号。A项不符合题意，不当选。
B项：根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第六项，通告，适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告是知照性下行文，具有鲜明的告知性，一定的制约性等特点，因其内容多涉及具体的业务活动或工作，所以，通告在内容上还具有专业性的特点。通告不可以用于公布周知办公室更改电话号。B项不符合题意，不当选。
D项：布告是国家机关在向人民群众公布政策法令和重大事件，以及宣布其他需要人民群众了解、遵守和执行的事项时使用的一种公文。布告，在使用上，只限于上级对下级，在平级之间不可以使用。布告所发布的内容，主要是针对某些具体事项，而且是面向国内或一定的区域。行文风格不如公告庄重严肃。不可以用于公布周知办公室更改电话号。D项不符合题意，不当选。

复合题

阅读下面公文，根据公文写作要求，作答18-20题

18 、 （单选题） 该公文生效的标志是：

A.领导签字

B.会议通过

C.加盖印章

D.上级批准

正确答案：C

解析

第一步，本题考查公文格式知识。
第二步，狭义的公文指的是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
加盖印章是公文生效的标志，是发文机关法定权威性和效力的体现。
因此，选择C选项。

拓展

根据《党政机关公文格式》7.3.5.1，加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

19 、 （单选题） 按照最新《党政机关公文格式》要求，该公文的成文日期应写为：

A.16年3月5日

B.一五年六月五日

C.2016年3月5日

D.二O一六年三月五日

正确答案：C

解析

第一步，本题考查公文格式知识。
第二步，根据《党政机关公文格式》7.3.5.4，成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
由此可知，2016年3月5日是成文日期的规范写法。
因此，选择C选项。

拓展

A项：根据《党政机关公文格式》7.3.5.4，成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。“16年3月5日”存在的问题是年份没有标全。A项错误。
B项：根据《党政机关公文格式》7.3.5.4，成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。“一五年六月五日”中的数字应该用阿拉伯数字，并且年份也没有标全。B项错误。
D项：根据《党政机关公文格式》7.3.5.4，成文日期中的数字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。“二O一六年三月五日”该项中的数字没有用阿拉伯数字标注。D项错误。

20 、 （单选题） 下列选项对上述公文中的错误及不当之处及不当之处的修正，不正确的是：

A.青山县卫计委《会议通知》应改为：会议通知

B.各县食品加工行业应改为：全县各食品加工单位

C.通知如下应改为：现将有关事宜通知如下

D.落款青山县卫计委应改为：中共青山县卫计委委员会

正确答案：D

解析

第一步，本题考查公文格式知识并选错误项。
第二步，“青山县卫计委”中的“卫计委”本身是卫生和计划生育委员会的简称，如果再加上“委员会”就会导致重复，同时，中共是中国共产党的简称，不应该加在青山县前。
因此，选择D选项。

拓展

A项：青山县卫计委《会议通知》，这里的“《会议通知》”不需要加书名号，改为“会议通知”是正确的做法。A项正确。
B项：该通知本身就是青山县卫计委针对本县所面临的情形所发的通知，针对的是青山县而不是其他各个县，各县食品加工行业应改为：全县各食品加工单位。B项正确。
C项“通知如下”本身是一种过渡语，用来承上启下，但是该种表述不完整，所以应改为“现将有关事宜通知如下”。C项正确。