[公共基础知识写作范文]公文写作知识（教招）（公共基础知识）

公文写作知识（教招）（公共基础知识）

公文是指党政机关，社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的按照严格的法定的生效程序和规范的格式制定的，具有传递信息和记录事物作用的载体。

一、公文的特点具体表现为:①由法定作者制发、②有法定的现实执行效用、③体式的规范性、④履行法定程序。

二、公文文种

①决定 适用于对重要事项作出决策和部署，奖惩有关单位和人员变更或撤销下级机关不恰当的决定事项。

②公报 适用于公布重大决定或重大事项。

③公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

④通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

⑤通知 适用于发布，传达要求下级机关执行或有关单位周知或者执行的事项。批转，转发公文。

⑥通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。

⑦报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。

①请示 适用于向上级机关请求指示批准。

②批复 适用于答复下级机关请示事项。

③函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

三、公文的格式

公文首页红色分割线以上的部分称为版头。

公文首页红色分割线（不含）以下，公文末页首条分割线（不含）以上的部分称为主体。

公文末页首条分割线以下，末条分割线以上的部分称为版记。

（一）版头包括：份号密级和保密期限，紧急程度，发文机关标志发文字号，签发人。

份号：及份数序号是将同一文稿印制若干份时，每份公文的顺序编号。顶格编排在版心左上角第一行。

密级及保密期限：党政机关公文的密级分为绝密，机密，秘密三级。编排在版心左上角，第二行。

紧急程度：紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急，加急。编排在版心左上角。

发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称为文件二字组成。发文机关标志居中排布，颜色为红色，以醒目，美观，庄重为原则。

发文字号：编排在发文机关标志下空两行位置，居中排布。

签发人：编排在发文机关标志下空两行位置。

（二）主体包括：标题，主送机关，正文附件说明，发文机关署名成文日期，印章附注和附件。

标题：由发文机关名称，事由和文种组成。

主送机关：公文的主要受理机关应当使用机关全称，规范化简称或者同类型机关统称。

正文：公文的主体用来表述公文的内容。

附件说明：它包括公文附件的顺序号和名称。

发文机关署名：机关署名，也称为落款发文机关署名应使用机关全称或规范化简称。

成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时数最后签发机关负责人签发的日期。

印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

附注：一般是对公文发放范围，使用时间等需注意的事项加以说明。

附件：是公文正文的说明，补充或者参考资料。

（三）版记包括：抄送机关，印发机关和印发日期页码。

抄送机关：是指除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关。

印发机关和印发日期：指具体主办制发公文的部门。印发时间以公文付印的日期为准。

页码：编排在公文版心下边缘之下。

四、行文规则

①行文规则规定了各级机关的行文关系。它是根据机关的组织系统，领导关系和职权范围来确定的。机关之间的工作关系对行文关系有决定性影响，规定着公文传递的基本方向，机关之间工作关系有以如下几种类型，上下级关系，隶属关系，平级关系，非隶公共基础知识写作范文属关系。

②行文方向是指文件发送的去向。机关或单位根据不同的行文关系和行文目的选择不同的行文方向，一般可分为上行文，下行文，和平行文三种。

③上行文是下级机关向具有隶属关系的上级机关的行文及行文方式，有逐级行文，多级行文，越级行文三种。

④下行文是上级机关向所属的下级机关的行文，其行文闻有逐级行文，多级行文直达基层行文三种。

⑤平行文是互相没有隶属关系的同级机关，或者不属同一系统的机关之间的行文。

⑥行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则，遵守这一原则，有利于公文传递方向正确，线路短接有效，避免公文旅行，阻止部分公文进入不必要的流程过程，抑制无价值公文的产生。

⑦一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。下级机关的请示事项，如需与本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。手双公共基础知识写作范文重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。